你的第一单：分步清单

在联系任何人之前

把你要买的东西弄清楚到可以用数字描述。不是一张照片加一个愿望，而是尺寸、材料、必须做对的那两三件事，以及你认为什么算不良品。如果这些写不出来，你还没准备好去要报价，因为你分辨不出对方把什么算进去了。

在做出任何承诺之前，先查你产品的商品编码和关税税率。同时也要在这里查清楚：该编码下的中国原产货物是否适用反倾销税——它是在正常关税之上加征的，可能高出好几倍。等柜子开走之后才发现这件事，是进口中最昂贵的一次发现。

大致算出一件货到你手上要多少钱：货款、运费、关税、清关和配送、摊到产量上的模具和打样，再加上卖不掉那部分的准备金。如果生意在这个数字上不成立，那它就是不成立。

还要确认你的产品是否受监管。玩具、电器、可联网产品、化妆品、食品接触材料和防护装备，都带着落在你这个进口商身上的义务；提前规划的成本，远低于事后补救。

挑选和核实供应商

候选要有几家，不要只有一家。用同一份书面规格向每一家问同样的问题，这样报价才可比；而明显低于其他家的价格，是一条信息，不是便宜。

在认真接触之前先核实公司。要营业执照，读登记的经营范围，并到国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)核对。确认执照、合同和银行账户上的名称完全一致。

要求实时视频看产线，并让对方指出你的产品会在哪一段生产、质检在哪个环节做。这二十分钟告诉你的，比一周的邮件还多。

受监管的货物，要问清楚检测报告在谁手上、以谁的名义、覆盖哪个配置。把这件事放进「选供应商」里，而不是留到后面再要。

把订单做对

把规格写成文字并作为订单的一部分：尺寸和公差、按牌号写的材料、对照标准的颜色、包装和每箱件数、标签、箱内还有什么，以及不良品标准和约定好的验货规则。

如果涉及模具，明确约定模具事项：谁出钱、是否摊销、以及归谁所有。所有权决定了你将来还能不能换供应商。

分期付款。付定金开始生产、尾款凭合格的出货前验货放行，是正常且合理的。把尾款绑定到那个事件上，而不是绑定到某个日期。

所有约定都写进订单文件，不要留在聊天里；并且拿营业执照而不是发票去核对收款账户名。

货出运之前

确认一支用量产材料、模具和工艺做出来的产前样，而不是手工样。在英国封存一份，并在订单里引用它。

安排出货前验货。这是问题还便宜的最后一个节点；在工厂里解决和在你仓库里发现，区别是一通电话和一次报废。

船开之前核对单证：商业发票、装箱单、提单，以及货物需要的证书或检测报告。单证不全的货到港后只能停在那里，费用按天累积。

确认贸易术语实际包含什么，并让货代给一份送到门口的一口价，同时明确问清楚哪些不含。

到货，以及能省钱的那些行政动作

确保替你报关的人拿到正确的商品编码、包含到边境运费和保险在内的正确完税价格，以及你的增值税号。

如果你已注册增值税，使用递延增值税核算，让进口增值税进你的增值税申报表，而不是在口岸缴纳。它不需要审批也不需要申请，但不会自动发生，所以要告诉报关的人你要用它。

把档案留好。报价、规格、确认样记录、订单、验货报告、发票、运输单证和报关单应该放在一起；支持完税价格的文件必须至少保存四年。

第一单之后

把实际出了什么问题写下来，因为钱是在第二单上挣的。记录真实的不良率、真实的交期和真实的到岸成本，把它们写进下一份规格书和下一个计划。

然后决定：是和这家供应商继续深耕，还是去培养第二供应商。找备选最好的时机，是你还不需要它的时候——有选择的买家，谈判方式和没有选择的买家不一样。