首批中国采购货物卖到什么程度才能扩大订单？
扩大订单前，应将核对后的销售、实际成本、客户使用结果和到账资金，与开售前约定的条件逐项比较。证据须来自可重复的正常销售，并留出足够的使用观察时间；证据不足就暂缓。Cambridge China Bridge 可协助把货物记录与下一次采购决策衔接起来。
开售前先写好审批条件
开售前写一份决策表，列明试售产品及渠道、计划售价、复核日期、最低可接受结果、后续资金投入上限，以及下一张订单的批准人。根据自身经营收支和承受损失的能力设定门槛，不要套用统一的批量或销售目标。
采购步骤可参照首单中国采购清单。这份决策表处理的是到货后的判断。销售记录、成本核对、退货记录和银行收款记录应一起审查。工厂验货合格，并不能证明客户愿意购买，也不能证明追加订单有经营价值。
| 审批条件 | 所需证据 | 暂缓情形 |
|---|---|---|
| 售出进度 | 客户购买后未退回的数量与可售库存的对照，按产品和渠道拆分 | 销售依赖清仓价，或首发活动缺乏代表性 |
| 实际贡献收益 | 净销售收入与实际货物成本、销售成本核对，并计入未结成本的预留 | 结果依赖漏计费用或供应商尚未兑现的抵扣 |
| 退货 | 已交付销售、客户使用情况、退货原因及解决问题的成本 | 使用时间太短，或反复出现的故障尚未查明 |
| 现金回收 | 实际到账收入与该批货物支出、剩余付款责任的核对 | 下次订金会占用履行现有付款承诺所需的现金 |
核实追加订单能够重复的需求
将已售出且客户未退回的数量，与实际投入销售的数量比较。损坏、隔离待查和无法销售的库存应单独记录，避免在计算中悄悄美化结果。按产品款式和销售渠道拆分，畅销款不能掩盖其他款式的积压。
将正常售价的销售与折扣、首发促销、员工购买及特殊批发交易分开。记录库存开始可售和客户收到货物的日期。若缺货、季节因素或促销影响了试售结果，应延长观察或重做相关试售，再判断需求能否重复。
核对实际贡献收益，别只看报价利润
采用扣除折扣和退款后的净销售收入，适用时剔除销售 VAT。扣除已售货物的实际到岸成本，以及可归属的销售费用，包括订单处理、配送、渠道费用、广告、退货处理和补发成本。将结果标为实际贡献收益，写明计算范围，另列上市投入，不要把它当作整个企业的利润。
按照预算与实际到岸成本核对指南核对账单。未售库存应另列，显示其占用的现金。估算费用、未处理退款和有争议的抵扣应标为未结事项，并预留可能发生的成本。不能因为这些项目没有填入，就判定收益条件通过。
让退货观察真正反映使用问题
评估退货时，应对应到客户已有合理使用机会的已交付销售。记录交付日期、使用反馈、退货原因和处理成本。刚到货却没有投诉，对耐用性的证明很弱。参照客户退货调查指南查明原因，不要把每次退货都归为工厂缺陷。
对于 UK 消费者销售，促销价购买者与原价购买者享有相同的退款权利，因此清仓销售不会消除这项风险。为未结案件和后续问题保留资金。反复出现的缺陷尚未查明时，应暂缓扩大相关产品订单；批准前要求书面整改记录及整改有效的证据。
复核现金后再批准下一次投入
将客户实际到账收入与该批货物的实际付款及销售支出对应。客户未付账款、平台暂扣款、未售库存和承诺中的抵扣，应与可用现金分开。比较回收现金与总支出，再扣除剩余付款承诺，以及准备保留用于退款和运营的资金。付款时点可参照中国采购现金流日历。
复核时，逐项记录通过、暂缓或停止，并附证据及批准人姓名。证据缺失应暂缓，不能算通过。全部通过后，也只批准试售证据支持的产品、渠道和资金投入。若需求通过但现金回收未通过，可考虑缩小追加订单或等待；任何例外都应记录原因和最大资金风险。
常见问题
首批货物卖出多少才能追加订单？
开售前根据库存风险、贡献收益和现金需要设定自己的门槛。要求销售来自可重复的条件，并扣除退货；仅靠清仓售罄，证据仍然薄弱。
客户货款还没全部到账，可以追加订单吗？
只有现金复核支持这项投入时才考虑。将未付账款和平台暂扣款分开列示，并保留退款、现有账单和日常运营所需的现金。
销量不错，但退货情况还不明确怎么办？
暂缓相关产品。检查交付日期、客户使用情况和未结案件。延长观察或验证整改效果，不要把没有反馈当作品质已经得到证明。
条件全部通过，就能大幅扩大订单吗？
它支持的是有边界的下一次投入。检查扩大订单是否改变需求假设、库存风险、工厂工艺或付款时点，批准前复核这些变化。