采购入门

没有销售记录,怎样预测首次中国采购数量?

先用同类产品判断需求范围,再按计划售价向目标买家测试。针对同一销售期建立低需求、基准和高需求三种预测情景,并根据可承担的现金投入和低需求情景下的剩余库存,设定试单上限。与 Cambridge China Bridge 讨论这一上限内的采购数量。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-05

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

先明确预测对象,再研究需求

写清产品、目标买家、销售渠道、计划售价,以及到货后的销售期。不同颜色或尺寸分别预测,再核对合计数量。批发询盘与消费者需求分开记录,避免将同一笔潜在采购重复计算。

设定复盘日期,并写清试单要验证什么:客户是否购买、哪些款式卖得动,以及扣除销售费用后是否还有利润。首次采购清单用于准备供应商和订单事项;需求预测则用于决定让多少库存承担需求不确定的风险。

用同类产品确定初步范围

选择面向相似买家、用途和价格定位,并通过你计划使用的渠道销售的产品。记录信息来源、观察日期、售价、配送条件、季节性、客户投诉,以及可信的销量证据。写清你的产品与其不同之处,包括品牌认知和接触客户的能力。

商品页面、评价、搜索热度和缺货情况可以提示需求,却不能确定竞争产品的销量。将观察到的事实与估计分开。如果没有依据支持销售速度,就用同类产品设计需求测试,不要编造销量。

向潜在买家测试实际销售方案

展示样品,或明确标注尚未上市的拟售产品,同时提供计划售价和符合实际的交付信息。可以访谈买家、请零售商评估样品,或用有限的广告测试引导买家进入询盘页面。向批发买家询问采购数量、时间和条件,将兴趣表达与已确认购买分开记录。

每次测试记录相关访客或接触的买家、有效询盘、已有购买、获客支出和拒绝原因。剔除重复联系人,将亲友与目标买家分开。只有测量了受众及对应购买结果,才估算购买转化。免费登记不能证明买家愿意付款。

建立低、中、高需求情景

每个情景按可触达的有效访客、假设购买转化比例及每次购买件数相乘计算。批发销售则按可触达客户、假设购买客户比例及每个购买客户的件数计算。扣除预计取消和退货,得到净销量。所有情景使用同一销售期,并记录各项假设的证据或不确定性。

触达范围应受实际受众和广告预算约束。不要把短期促销表现直接延伸到整个销售期,除非能解释为何可以持续。如果缺少购买证据,就明确将转化比例标为假设,并把试单控制在足以验证它、又能承担风险的范围内。

情景假设及其用途
情景假设支持的决策
低购买反应较弱、上市较慢或可触达需求较少检查剩余库存及承担风险的现金
中对同类产品和测试结果最有依据的判断提出候选试单数量
高购买反应较强,且有可行的渠道计划支持准备补货方案,避免提前囤积未经验证的库存

将预测转为有上限的试单

从基准情景下的试销期净销量出发,另列样品和售后替换库存。逐步下调候选数量,直到整笔订单符合现金上限、仓储能力,以及低需求情景下可接受的剩余库存。使用实际报价,计入固定成本和销售费用;参见中国采购的营运资金。既检查利润,也检查现金收支时间。

如果工厂起订量或整箱取整使订单超过上限,就调整规格、寻找现货或推迟采购。具体选择可参见起订量与打样及小订单采购。记录批准的上限,补货前复盘实际净销量、退货、利润和剩余库存。高情景用于讨论补货可行性,不自动增加试单数量。

常见问题

没有销售历史,怎样预测销量?

先明确买家、渠道、售价和销售期。用同类产品建立初步假设,再测量买家对实际销售方案的反应。每个情景都要明确标出缺少依据的假设。

可以用竞争产品的评价估算销量吗?

评价可以提示需求和产品问题,却不能确定销量。除非另有可信的销量证据,否则用评价选择对比产品和设计测试问题。

首次中国采购应该按高情景下单吗?

先用基准情景提出试单数量,再按现金上限和低需求情景下可接受的剩余库存下调。高需求情景用于准备补货方案。

工厂起订量超过试单上限怎么办?

询问现货、简化规格或其他供应商。如果仍超过现金或滞销库存上限,就推迟采购,不要为了满足起订量而抬高需求预测。

资料来源

  1. 英国政府:开发新产品和服务

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从中国进货到英国:本月有什么变化,哪天之前要行动

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