100 件的小单,找采购代理值得吗?
找按比例收佣的代理不值得:100 件他们几乎赚不到钱,通常不接;找货物订单不收佣金的才值得。Cambridge China Bridge 自己不设起订量,货物订单不收采购费或佣金,只给一个到岸价。

为什么没人想接你的第一单
采购一个产品的工作量,几乎不随订单大小变化。找候选工厂、核实它们是真的、把规格摆到它们面前、追样品、跟生产验货——不管订单是两百件还是两万件,投入的工时差不多。变的是代理从中能赚到多少,因为他们大多按百分比收费。
因此,从收益和成本来看,代理更倾向于接大单,市场也形成了相应的收费和接单方式。公开费率显示,一万英镑以下订单的佣金比例处于收费区间的高端,为百分之八至百分之十二,而五万英镑以上订单为百分之三至百分之六;Cambridge China Bridge 的货物订单无论大小都不收采购费,也不另设起订量。相当多的代理干脆不接小单,却没有在网站上说明——你花了三个星期与他们洽谈后,才发现这一点。
这在他们那边是理性的商业决定,不是什么可以指责的事。但这确实意味着,对任何代理该问的第一个诚实问题不是你们收多少,而是你们接不接这个规模的单。第一封邮件里就问。在那个时点被拒绝,不花你任何成本。
“小单的话,工厂有时有尾货;没有的话我们就找批发货源,发货一般走拼柜。”——Bono Xu,Cambridge China Bridge
两种起订量,只有一种是真的
有代理的起订量,也有工厂的起订量,这两者被不断混为一谈,而且通常对买家不利。
工厂的最低起订量确实存在,也有实际原因。工装或模具成本必须分摊到一个生产批次中。注塑厂不愿意为了四百件产品换模。印刷厂有制版费。面料厂有最低染色批量,可能达到几千米——因此,采购非服装类商品的买家往往觉得服装起订量高得不可思议。这些起订量通常只能在一定范围内协商下调,超过限度就无法再降;判断哪些可以谈、哪些不能谈,是采购能力的重要体现。起订量与打样解释了这些限制的来源。
代理的起订量则只是一种商业偏好,仅此而已。它之所以存在,是因为一个小单的百分比抵不上要投入的工时。它不是制造业的属性;一个把它说成制造业属性的代理——比如笼统地讲「工厂低于五千件不做」——要么是没怎么认真找,要么是在描述自己的经济账,却把账算到中国头上。
别人告诉你一个起订量时,问清楚是哪一种;如果是工厂的,再问是什么在驱动它:开模、材料,还是换线调试。答案会立刻告诉你还有没有余地。
把小批量做出来的四种办法
买现货产品,而不是定制产品。多数中国工厂都有已经备好工装、开好模具并持有库存的现有型号。选择其中一个,起订量就会大幅降低,因为无需重新准备生产——你买的是现成库存。代价是产品并不完全符合你的设想;如果首批订单可以接受这一点,这通常是最快让货物实际运抵英国的方式。礼盒商家的采购安排见从中国少量采购礼盒商品。
先贴牌,再谈开发。把你的标志、你的包装和你的说明书放到一个现有产品上,起订量会比改动产品本身小得多,因为印刷和包装的设置成本只是开模的零头。贴牌与原创设计讲了这条线画在哪里。
把设置成本单独付掉。很多工厂愿意做四百件,只要你把开模费或制版费当作一次性支出直接付掉,而不是指望它被摊进一个很低的单价里。买家经常拒绝这一点,然后得出起订量动不了的结论。它常常是动得了的;那本来是一个穿着制造业外衣的融资问题。使用客户预付款时,可参阅到货前预订管理。
拼单。同一家工厂的两三个产品,或者和其他买家共用一个柜,会同时改变生产起订量和运费两边的算术。小批量的运输成本高得不成比例,海运还是空运讲了分界点在哪里——对一个真正小的首单,空运的全包成本常常低于拼柜海运的那些固定费用。美发店的采购安排可参考美发店用品小批量采购。
一个小首单实际会花你多少
把固定成本计入预算,因为它们不会随订单缩小,正是这些费用让小批量订单的单件成本显得较高。样品费用约为五十至五百英镑,视复杂程度而定,而且应预计需要购买不止一个样品。如果产品需要开模,应在一开始就问清具体费用。运费无论货量多小都有最低费用。英国增值税通常适用,但发往大不列颠、货值不超过一百三十五英镑的非消费税货物可免关税——进口关税计算器可以在你决定下单前算出到岸成本。
合规同样不会按比例缩小,而这正是第一次做进口的人栽跟头的地方。UKCA 或 CE 标志、包装法规和产品专属规则,对一百件的适用和对十万件完全一样。一个玩具、一个电器、或者任何接触食品的东西,试单适用的规则和一整柜一模一样——参见认证与标志,并在下单之前用一次免费的英国合规查询工具。玩具试单的安排见自有品牌玩具小批量首单。磁铁采购可参阅小型强磁铁安全指南。
坦白的结论是:一个小首单的单件成本,会高于你原本设想的那个报价,而这通常仍然是正确的做法。你买的不是货,你买的是「这家工厂、这个产品、这条路线到底行不行」这个问题的答案,而且是在投入真金白银之前买到的。智能设备的试用可参阅英国激活检查指南。
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我们在这件事上的立场
我们这边不加任何起订量。一件的试水单可以,而且对第一次采购来说,这往往是合理的起步方式。工厂的起订量是另一回事,而且真实存在——我们会告诉你上面四条路里哪一条适用于你的产品,而不是甩给你一个笼统的数字。
我们能这么说,是因为货物订单不另收按百分比计算的采购佣金。不存在一笔让小单变得不值得花时间的佣金,而那恰恰是多数代理设下限的全部原因。我们怎么收费、为什么,写在采购代理到底收多少钱里;服务项目也列出我们如何承接整柜、第一或第二供货商及持续采购。
如果你还在最开始,首次中国订单清单就是我们会和你一起走的顺序。
如果小单来自多家供应商,我们可以收货、检查后合并发运,见多家供应商合并发运。美发店用品的采购安排见美发店用品小批量采购。
样品和小包裹的关税和增值税怎样处理,可以用我们的低价值进口检查工具查看。
从需求到收货的完整路径,见中国采购的完整步骤。
常见问题
小单找采购代理值得吗?
取决于代理怎么收费。按比例收取的费用盖不住 100 件订单的工时,多数按比例收费的代理会拒绝或加价。我们货物订单不收采购费或佣金,自己也不设起订量,所以小额首单同样做工厂核查,验货一般包含在报价中,需要第三方的检测另外收费并事先约定。
中国采购代理会接小单吗?
很多不接,而且多数网站上不写。原因是经济账:采购的工作量几乎不随订单大小变化,所以一个小单的百分比覆盖不了工时。公开费率把一万英镑以下的订单放在 8% 到 12%,五万英镑以上是 3% 到 6%。在第一封邮件里就问他们接不接你这个规模的单。我们这边不加起订量,一件的试水单也做。
向中国工厂下单最少能下多少?
取决于是什么在驱动工厂的起订量。如果是开模或者制版,你常常可以把它当一次性费用付掉,然后做几百件。如果是染缸或者材料的最小量,那个下限是真的高。如果你买的是工厂已经在做的现货型号,起订量可以低到几件。参见起订量与打样。
起订量能谈吗?
可以在一定范围内协商下调,但超过限度就不行。先弄清楚对方给出的数字是工厂的起订量,还是代理自行设定的接单下限,因为两者经常被混为一谈。如果是工厂的起订量,问清限制来自工装、材料还是生产准备费用。答案能帮助你判断,单独支付生产准备费用是否可以降低起订量。
小批量走空运还是海运更便宜?
对一个真正小的首单,空运的全包成本常常更低。拼柜海运在起运地和目的地都有一批不随你的体积缩小的固定费用,在小批量上它们可能超过整个空运成本——这还没算上多出来的五个星期。海运还是空运讲了分界点。
小试单还需要遵守英国的进口规则吗?
完全需要。商业进口从第一件起就适用关税和进口增值税;UKCA 或 CE 标志、包装义务和产品专属规则,对一百件的适用和对十万件完全一样。下单之前用免费的英国合规查询工具先查一遍。