采购代理还是卖家?从中国采购时,你到底在和谁签合同
向每一家服务商书面问一句:你是把货卖给我,还是作为我的代理替我去买?卖家要对货物的合格质量负责,出问题你向它索赔;代理要对自己的服务尽到合理的谨慎与技能,卖家仍然是工厂。我们两种方式都做,报价里写明是哪一种。
代理替你买,卖家卖给你。和哪一方签约,决定了出问题找谁、谁是进口方、你能看到哪些成本。

网站上看起来一样的两种合同
这个行业里大多数公司都自称采购代理。其中一些先从工厂买下货,再以一个价格卖给你,这时它是卖家;另一些替你向工厂下单,工厂把货卖给你,公司按自己的工作收费,这时它是你的代理。也有少数公司两种都做,我们就是其中之一。
两者本身没有好坏之分。它们是不同的合同,区别决定了货出问题时你向谁索赔、报关单上写的是谁、你能看到哪些成本。网站上的措辞很少告诉你这一单属于哪一种,报价单和发票才会。
角色不同,什么会变
企业在经营过程中出售货物,英国一九七九年《货物买卖法》默示货物须具备合格质量,你的索赔对象是这个卖家。企业在经营过程中提供服务,一九八二年《货物与服务供应法》默示其须以合理的谨慎与技能提供服务。该法第十三条适用于英格兰、威尔士和北爱尔兰;本文不涉及苏格兰的情况。
所以代理要负责的是它选择、核查和管理供应商做得好不好,而不是货物本身:卖家仍然是工厂。合同条款可以限制这两种责任,合同适用哪国法律本身也需要约定。货物到了却不对时能做什么,见货物到了却不对。
| 问题 | 服务商把货卖给你 | 服务商作为代理替你买 |
|---|---|---|
| 谁把货卖给你 | 服务商 | 工厂 |
| 货物有问题时向谁索赔 | 服务商 | 货物向工厂;代理只对自己的工作负责 |
| 法律默示的义务 | 货物具备合格质量 | 服务须尽到合理的谨慎与技能 |
| 谁是进口方 | 在报价中写明 | 通常是你,见谁是进口方 |
| 你能看到哪些成本 | 一个价格,服务商的利润包含在内 | 工厂发票与代理收费分开列明 |
| 工厂合同在谁名下 | 服务商 | 你 |
我们是哪一种
两种都是,按项目选定,并在你下单前写进报价。在我们的到岸价方式下,是我们把货卖给你:一个价格涵盖约定的产品、寻源、验货、运费和关税范围,我们的利润包含在内,和批发商的做法一样。没有单独的采购服务费,除约定报价外,我们也不从供应商那边拿任何钱。
对于返单、整柜项目以及英国以外的买家,我们也可以改为约定分项报价或直接进口安排:由你向工厂购买,我们按书面约定的角色、范围和收费作为你的代理工作。交货条款和指定地点按该项目约定。
这种取舍是真实存在的,替我们藏着它对你没有好处。在我们的到岸价方式下,你看到的是一个价格,看不到我们的利润,也看不到工厂价。如果你需要看到每一项费用,或者从第一单起就希望工厂合同在你自己名下,请选择直接进口方式,同时接受进口方的工作和工厂合同都由你来承担。
要书面问任何服务商的问题
你是把这批货卖给我,还是作为我的代理替我买?哪家公司给我开票,我的钱付到哪里?报关单上的进口方写的是谁?你是否从供应商那里收取任何款项、佣金或返点?模具、规格书和确认样归谁所有?验货报告由谁出具,是你自己的员工还是指定的第三方?
六个问题都答得清楚的服务商,等于告诉了你它怎么赚钱、你处在什么位置。连第一个问题都不肯回答的,才是需要小心的。我们自己的回答,以及英国其他几家公司的情况,并排列在英国采购代理对比里。
英国以外的买家
同样的选择也适用,只是还要提前定下一件事:交货条款。我们可以报到你的目的港、中国港口或工厂交货,其他国家的门到门配送逐票确认。当地法律、关税和税费由你自己的进口商和当地报关行核实;我们不就其他国家的进口法律提供意见。
对方是英国公司,并不自动意味着你的合同适用英国法律。请把适用法律、交货条款和服务商的角色写在同一份文件里。非英国买家的其他安排,见英国以外的买家从中国采购。
常见问题
采购代理是货物的卖家吗?
如果它真的是你的代理,就不是。那时由工厂把货卖给你,代理按自己的工作收费。很多自称代理的公司其实是以一个价格把货转卖给你,所以要问清楚你这一单属于哪一种。
为什么要向服务商买货,而不是让它当代理?
一个价格、货物有一个英国的索赔对象、你这边的进口工作更少。代价是看不到工厂价和服务商的利润,工厂合同也不在你名下。
剑桥中国桥可以作为我的代理,而不是把货卖给我吗?
可以,通常用于返单、整柜项目和英国以外的买家。角色、范围和收费会在你下单前写进报价。如果由我们把货卖给你更合适,单一到岸价方式依然可选。
代理同时从工厂拿钱,要紧吗?
要紧的是你是否知情。问清楚服务商是否从供应商那里收取任何款项、佣金或返点。除约定报价外,我们不从供应商那边拿任何钱。