中国供应商报价太便宜,是真的吗?付款前先核查
中国供应商报价明显低于其他家,又要求100%全款银行转账,应先暂停付款。这不能直接证明是骗局,但一旦不发货或更换规格,你会承担较大风险。以几托盘 LED 灯具这类小批量试单为例:先比较同规格的元件和检测证据,核实公司与收款账户,再书面约定验货和付款节点。Cambridge China Bridge 可以审核报价,列出付款前需要解决的问题。
包含什么
- 初步审核供应商报价、产品规格和付款条件。
- 审核卖方、出口方、营业执照及收款账户信息,列出应索取的文件。
- 核对运费条款和目的港费用,比较到岸成本并指出证据缺口。
价格
初步审核免费。需要验货、运输或其他工厂的比较报价时,再单独报价。
你会收到什么
书面初审意见,以及付款前应向供应商提出的问题。验厂或验货是另行约定的范围。
以下为标明用途的样本报告,展示另行约定的验厂及验货交付格式;本页服务不自动包含这两项检查。
付款前的报价核查清单
- 先解释低价差异。按同规格、数量、包装和交付条件比较:更薄的铜材或其他用料、较低规格的灯珠或电源、缺少必要的检测或认证、贸易商隐藏利润及漏报费用,都可能造成价差。也可能先报低价再更换规格;仅看价格无法判断原因。
- 降低付款风险。100%全款银行转账意味着遇到质量争议时,没有未付尾款可以暂缓。可协商30%定金、验货合格后付70%尾款,并写明规格和付款条件。这能减少风险,不能保证交付。
- 核实公司主体。索取营业执照、准确中文注册名称和统一社会信用代码(USCC),独立查询登记信息。收款账户户名应与签约公司一致;出口方或代收款方不同的,先核实角色并取得书面说明。银行信息变更须通过已核实的联系人确认。
- 索取对应型号的证据。包括规格书、相关检测报告及符合性文件、样品、注明时间的生产照片或实时视频。LED灯带应写清长度、铜材规格、灯珠类型、功率、电压及所声称的防水等级。照片和样品不能证明整批货都符合要求。
- 了解付款方式的边界。符合条件的 Trade Assurance 订单,应在订单内写明规格和交期,并通过指定路径付款;保障受订单条款和申诉期限限制。金额较大时可与银行讨论信用证(LC),但银行审核的是单据,并不保证实物质量。
按你的采购方式报价:一个送达价,或分项列出工厂成本、运费、关税和我们的服务费。需要时可提供成本明细。
我们会在工作日当天回复,确认收到你的需求并安排下一步。
首次采购,100%全款银行转账安全吗?
这会使你在验货前承担全部货款风险。它本身不等于骗局,但面对尚未核实的供应商,应暂停付款并协商条件。例如30%定金、出货前验货合格后付70%尾款,同时书面约定规格及验收标准。
Trade Assurance 仅适用于按指定路径付款且符合条件的订单,并受条款限制。较大订单可考虑信用证,但需评估银行费用及单据要求;银行审核单据而非实物。两者都不能替代供应商核实和验货。
中国供应商的形式发票应该写明哪些内容?
形式发票(PI)是供应商以发票形式给出的报价。上面应写明买方和卖方,卖方要用注册公司名称;写清具体货物、型号和规格;数量、单价和币种;贸易术语和指定地点,例如 FOB 宁波或 CIF 费利克斯托;以及付款条件、报价有效期和公司收款账户。
逐行核对,每一行都是付款前要确认的事项。CIF 报价里海运费低得异常时,差价可能在英国目的港费用里收回,所以要请供应商提供英国目的港代理及其收费表,比较完整的到岸成本。
怎样确认形式发票上的公司就是真正的工厂?
向卖方索取准确的中文注册名称、营业执照和统一社会信用代码,并自己到国家企业信用信息公示系统上核对。形式发票上的卖方、出口公司和收款账户应当是同一家公司;如果不同,要有书面材料说明原因。
工商登记只能证明公司存在,不能证明谁控制收款账户,也不能证明卖方自己生产。要判断是工厂还是贸易公司,看经营范围,必要时验厂。公司交易绝不付到个人账户;银行信息有变动时,要通过之前已核实的联系人确认。
中国供应商报价里有哪些危险信号?
主要的危险信号有:收款账户不是卖方本身、还没人看过货就要求全款、只有商号却查不到注册公司、只给通用证书,以及尾款没有明确的付款条件。每一种情况,付款前都有具体该要的材料。
| 危险信号 | 付款前该要什么 |
|---|---|
| 收款账户是另一家公司或个人账户 | 改正后的形式发票,写明卖方公司账户;如有贸易公司参与,要有说明其角色的文件 |
| 通过邮件通知更改银行信息 | 通过之前已核实的联系人确认,而不是回复通知变更的那封邮件 |
| 生产或发货前要求全款,不验货 | 分期付款,尾款在验货报告确认合格后支付 |
| 只有英文商号,没有中文注册名称 | 中文全称、营业执照和统一社会信用代码,并与国家登记信息核对 |
| CIF 报价,海运费低得异常 | 英国目的港代理及其收费表,以便比较完整的到岸成本 |
| 通用证书,或证书持有人是另一家公司 | 该具体型号的符合性声明和检测报告,持有人是你付款的那家公司 |
| “备好货后付尾款”,没有明确条件 | 书面写明尾款到期的条件,例如验货合格 |
付尾款前应该检查什么?
通过对实际货物的出货前验货,确认成品与订单一致;确认卖方、出口公司和收款账户是同一家公司;确认该型号的合规文件已经到手。我们会在审核中按你的订单逐项列出。
核查报价要多少钱?
报价或形式发票的初审免费。完整的供应商核查,即 CCB 核查标准 v2.0 的一级(书面核查),每家供应商 £195 起,另加增值税,付款后 3 个工作日内出书面报告。验厂每次 £395 起,出货前验货每人天 £275 起,均另加增值税,开工前确认价格。
如果货物通过我们下单,供应商核查通常已含在报价里,验厂和验货一般也包含在内;需要第三方的复杂检查另行收费,事先商定。
审核之后一定要用你们吗?
不用。你可以拿着审核意见继续和自己的供应商合作。如果需要验货、运输、英国清关或和其他工厂比较,我们再单独报价。
如果通过你们下单,你们怎么收费?
通过我们下单时,我们收取服务费(含在报价中,或在分项报价里单列),样品和由我们代买的大货,服务费为货值加运费的 10%,下单前约定;单项服务按各自价格收费(供应商核查 £195 起、验厂 £395 起、验货 £275 起),初步审核仍然免费;不收工厂任何回扣或佣金。审核也不以你通过我们下单为前提。订单金额大或货值高时,还可以另请独立检验公司验货。
我们不在英国,也能请你们核查中国供应商的报价吗?
可以。供应商、收款账户、文件和验货范围的核查适用于任何目的地,我们也可以按英镑、美元或欧元报到你自己的港口或门到门。你所在国家的进口关税和规定在询盘时确认。
你能得到什么
- 初步审核你的供应商报价,用清楚易懂的语言说明发现的问题。
- 按你的报价算出到岸成本:关税、进口增值税、英国港口和目的港费用、清关以及送货到门。
- 核对运费:CIF 报价里海运费低得异常时,差价可能在英国目的港费用里收回,我们会在你付款前确认这些费用。
- 核查供应商:发票上的卖方、出口公司、营业执照和收款账户应当是同一家公司,我们会告诉你具体该要哪些材料。
- 针对你的产品列出应索取的合规文件,例如该型号的符合性声明、英文说明书和检测报告,而不只是一张通用证书。
- 付尾款之前:可以安排对实际货物的出货前验货或验厂;如需比较,也可以按同样规格向其他工厂询价。
- 在英国以外采购,比如乌干达、加纳、肯尼亚或尼日利亚?供应商核查完全一样:在您付定金前,我们核实卖方的中文全称和统一社会信用代码、出口方和收款账户是否一致,付尾款前对货物验货。目的国清关仍由您当地的清关代理办理。
怎么做
- 发来报价单或形式发票、产品规格和送货地址。
- 我们审核价格条款、运费、供应商信息、商品编码和文件。
- 你会收到一份书面初审意见,附上该向供应商提出的问题。
- 如有需要,我们再报英国端费用、付尾款前的验货,或其他工厂的报价。
- 由你决定下一步。
供应商核查 £195 起,3 个工作日出报告:看看包括什么和报告样例 →
我们怎么验厂、验货,以及证据
所有核查都按我们公开的 CCB 核查标准 v2.0 执行。去工厂的是我们在珠三角和长三角的自有员工;如果为你委托验货公司,会在报告里写明是哪一家。
- 验厂:每次 £395 起(现场一天),另加增值税;最终价格视地点和范围而定,开工前确认。一般在走访后 48 小时内出书面报告。 验厂报告样本
- 出货前验货:每人天 £275 起(广东、浙江、江苏),另加增值税;最终价格视地点、产品和范围而定,开工前确认。一般在验货后 24 小时内出图文报告。 出货前验货报告样本
验货默认抽样:致命缺陷零容忍,严重缺陷 AQL 2.5,轻微缺陷 AQL 4.0(ISO 2859-1 一般检验水平 II),货物至少包装好 80% 时才去验。
真实项目:英国一家电动车充电运营商的项目,由我们负责验货和工厂沟通。江苏的候选工厂未达到项目要求;审核第三方检查后,最终选定浙江工厂,现在每月稳定出货约 3 托盘。 看案例
我们不是认证检验机构,不出具证书;实验室检测和社会责任审核交给有资质的机构做,报告直接给你。
Cambridge China Bridge 概况
- 自 2021 年起向中国工厂采购(公司于 2022 年 9 月注册成立),为自己的生意采购,也按同样条件为客户采购。
- 员工常驻中国,在珠三角(广州、深圳、东莞)和长三角(上海、浙江、江苏)两个基地,亲自到工厂。
- 按你的采购方式报价:一个送达价,或分项列出工厂成本、运费、关税和我们的服务费。需要时可提供成本明细。
- 在我们这里下单的订单,验厂和验货通常已包含在报价中;需要第三方的复杂检查另行收费,事先约定。
- 订单从首次试单到定期整柜,工厂的起订量会在报价中写明。
- 在一个项目中,一家英国电动车充电运营商单位成本降低 70%,扩张速度提高 3 倍。在另一个项目中,剑桥一家多门店咖啡连锁包装成本节省 50%。
- 一家位于剑桥和伦敦的英国公司:Cambridge China Bridge 是 Piggy Pineapple Ltd(公司编号 14385590)的经营名称。
- 发来你目前采购的 1–3 款产品及现有采购价。我们按相同规格、数量、验货和交付范围比较,建立成本基准。
- 经以往客户同意,可以安排你和他们通电话了解合作经历。
如何收费
按你的采购方式报价:一个送达价,或分项列出工厂成本、运费、关税和我们的服务费。需要时可提供成本明细。
我们的服务费为货值加我们安排的运费的 10%,含在一个送到门价里,或在分项报价里单列,下单前约定;由我们代买的大货约 £1,000 货值起。不收工厂任何回扣或佣金。
买家常问的问题
对方要求 30% 定金,余款发货前付清或凭提单副本付款,这正常吗?
正常。中国工厂订单常见 30% 定金、余款在发货前或凭提单副本付清;按订单定制的机械设备也常见预付 50%。无论哪种方式,你都是在拿到货之前付清全款。只向合同上写明的公司付款,并确认收款账户户名与该公司一致;余款应在成品按你的规格验货合格后再付。订单金额较大时,可以协商信用证或降低定金比例。
怎么判断对方是工厂还是贸易公司?
用统一社会信用代码在国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)查询该公司。生产厂家的经营范围通常包含该产品的生产,注册地址或生产地址应与对方展示的工厂一致。实时连线看生产线或实地考察,有助于核实生产能力,但不能保证订单质量。贸易公司本身不是问题,只要对方如实说明、价格也相应合理;贸易公司自称工厂才是危险信号。
怎么判断价格是否合理?
按同样的规格、材料、数量、包装和贸易术语,至少再向两家供应商询价比较。明显低于其他报价,通常意味着规格不同、用料更轻,或成本转移到了别处,例如运费或目的港费用。我们可以在审核中把这份报价与其他工厂对比,作为成本基准。
成本基准比较怎么做?
发来你目前采购的 1–3 款产品及现有采购价。我们按相同规格、数量、验货和交付范围比较,建立成本基准。按你的采购方式报价:一个送达价,或分项列出工厂成本、运费、关税和我们的服务费。需要时可提供成本明细。
供应商报的是 CIF,海运费很便宜,有问题吗?
不一定,但 CIF 报价下英国目的港费用通常由买方承担,过低的海运费可能在那里收回。请供应商提供英国目的港代理及其收费表,并比较完整的到岸成本,而不是只看 CIF 价格。