怎样逐行读懂中国供应商的形式发票

形式发票是什么，不是什么

形式发票列明供应商将卖什么、什么价格、什么条件。很多中国供应商凭它收定金，所以它在实际中常常就是合同。这就是每一行都重要的原因：它没写的，就是你日后要争的。

付款前，可以用免费的中国供应商报价核对工具核对一遍数字。我们的模板页提供免费的商业发票、装箱单和形式发票模板。

卖方和银行

抬头的卖方应当与营业执照上的公司、以及底部银行信息里的收款人是同一法人。如果不同，书面问清原因，并索取收款公司的营业执照。怎样核实执照，见采购骗局指南。

货物和规格

品名应写明型号和配置：材料、尺寸、部件；机器还要写控制系统、电机和附件。只写产品名称的形式发票，等于允许供应商发任何一个版本。附上或引用你的规格书。

贸易术语、指定地点和运费

贸易术语决定谁承担哪一段运输的费用、风险在哪里转移；术语后面的指定地点和那三个字母一样重要。EXW 或 FOB 下，主要运输由你安排；CFR 或 CIF 下，由供应商安排运输至指定的英国港口，到港后的费用由你付。见贸易术语详解。

如果运费单列一行，把它与包装信息里的体积和重量对照。对这批货来说运费明显偏低，就要问英国代理是谁、会收什么费，见便宜的 CIF 报价与英国目的港费用。

海关编码、包装和有效期

中国形式发票上的海关编码是中国出口编码。前六位遵循国际协调制度，应与你的英国商品编码前六位一致；但英国编码是十位，决定英国关税，所以要自己确认，见怎样找到商品编码。

核对包装后的体积和毛重、包装方式和价格有效期。原材料价格波动时有效期短是正常的，但不应逼你在核对完成前付款。

付款条件

下单付定金、出货前付尾款这种分期很常见。把尾款写成以实际货物验货合格为条件；要核对的内容见付尾款前要核对什么。

有些供应商要求装货前付清 100%，小单或首单尤其常见。这是可以谈的商务条款，不是规定；在 FOB 报价下，货物验货不合格或订舱延误时，你手里没有任何筹码。可以要求分期，例如 30% 定金、出货前验货合格后付 70%，并核对收款人是否就是与你签约的公司。FOB 下风险要到货物装上船才转移；集装箱货物在码头交给承运人的，用 FCA 更合适，见贸易术语详解。

如果你手上已有形式发票，我们可以在你付款前核对报价，初步审阅免费。