如何核对英国仓库的月度账单
按约定费率和带日期的仓库记录重算各项费用。仓储费核对每日计费库位，最低收费核对适用范围，收货、拣货和退货逐项匹配已完成作业。将差异对应到账单明细，索取凭证或要求更正。工厂包装记录可与 Cambridge China Bridge 沟通。
备齐费率表和计费记录
收集账单、约定费率表、合同、获批的费率变更和此前的贷项记录。索取计费期间的每日库位占用、收货、发货、拣货、退货和库存调整明细。要求导出带有业务编号和时间戳的记录，而非仅提供看板总数。保留原始导出文件，以便追溯后续更正。
建立核对表，列出账单明细、计费单位、账单数量、约定费率、应计金额、凭证编号和差额。确认计费期间、截止时间及延迟入账作业的处理方式。没有仓库如何进口介绍到货安排；本次核对从仓库实际发生的作业开始。涉及海关仓储的批发交易可参阅海关仓库货物批发指南。
重算托盘占用天数和最低收费
若按日计费，将期间内每天的计费托盘库位数相加，再乘以约定的日费率。确认收货日和发货日是否计入、不满托盘是否向上取整，以及按实际库位还是托盘编号计费。询问超尺寸、堆叠、拣货区和隔离库存如何计算。不要用期末托盘数代替每日占用记录。
将库位变化对应到收货、发货和托盘合并记录。移动纸箱可能改变占用库位，但不改变商品件数。核对最低收费适用于仓储、全部作业还是各项服务，以及它是替代实际费用还是仅补足差额。按约定顺序计算；若已涵盖的作业费之外又加收全额最低费用，要求解释。
将收货和拣货费用匹配到已完成作业
将收货费用对应到入库记录、送货编号和实收数量。核对卸货、点数、库存登记及上架是否包含在内，还是分别收费。确认按送货批次、托盘、纸箱、件数或工时计费。换标、分拣或重新包装应有指令、批准记录和作业凭证。库存尾货采购指南介绍采购前如何约定等级和包装。
核对拣货时，区分订单、订单明细、商品件数、纸箱和整托盘。将计费口径对应到已完成任务和发货编号。检查取消订单、拆分发货、重新拣货和重复任务记录。拣货后取消的订单，按约定仍可能产生作业费，因此要查看任务经过。包装材料和承运费用应分别核对费率表的包含范围。
追踪退货并核对库存变动
将每笔退货费对应到实收包裹及原订单编号。费率表若分别计费，就分别核对接收、检查、重新包装和重新入库。仅有退货授权不能证明处理已经完成。索取货况记录、额外作业批准记录及最终库存状态。检查待处理退货是否占用另行计费的仓储空间。
用期初件数加收货及重新入库的退货，减发货及有凭证的移出，并计入获批调整，核对期末件数。分别追踪可售、隔离和受损库存，避免内部状态转移虚增收货量。按商品和批次调查无法解释的差异。件数核对用于验证作业，库位核对用于验证仓储费。制造或到货缺陷另参阅不合格货物索赔指南。
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解决差异并复核更正后的账单
提交差异清单，注明账单明细、有异议的数量或费率、支持凭证，以及要求解释或更正的内容。区分凭证缺失和已确认错误。按付款条款约定争议金额与无争议金额的处理方式。视情况要求更正账单或出具贷项通知，再核对更正是否进入往来账，以及费用是否再次出现。
若贵公司与仓库供应商均已登记 VAT，英国政府要求使用 VAT 发票。除作业金额外，也请财务人员核对 VAT 单据。将核对表、原始记录和约定更正一起保存。把已确认的持续性仓库费用纳入到岸成本计算，并与运费和进口费用分别列明。
常见问题
仓库账单上的托盘占用天数怎么算？
将每天的计费托盘库位数相加，再按约定日费率计算。对照费率表确认取整方式、收发货当天是否计费，以及特殊仓储类别。
库存很少时，仓库能收最低费用吗？
查看约定的最低收费及其适用范围。它可能替代实际费用，也可能仅补足差额。若仓库在已涵盖的作业费上另加全额最低费用，要求提供计算过程。
为什么账单拣货数量比订单数量多？
费率表可能按订单明细、件数或独立任务计费。将计费单位对应到任务记录，检查拆分发货、重新拣货和取消前已完成的作业。
仓库退货费用应有哪些凭证？
索取退货接收记录、原订单编号、货况记录、已完成处理任务及最终库存状态。额外检查或重新包装应对应获批作业。