中国供应商报价和付款条件检查
中国工厂发来三台刺绣机的形式发票,要求现在付60%,装货前付余下40%:安全吗?检查付款时能拿到什么证据,以及付款前应向供应商索取什么。
所有字段均为选填。检查在您的浏览器中运行,表单答案不会发送或保存。关闭JavaScript时,仍可阅读下方说明、规则和示例。
示例:三台刺绣机
示例条件:60%预付款,40%装货前支付。检查器会将大部分货款提前支付及装货前付清尾款分别标为高:发运前全部货款均已支付。这不证明欺诈。付款前,请要求供应商说明预付款用途并协商较小的分阶段预付款,书面确认机器规格及样品或测试标准,并同意独立装运前检验、问题整改办法及付款放行条件。另行核实收款主体与银行指示,不要把发票或装运文件视为机器正常工作的证明。
- 高: 生产前即需支付超过一半的订单金额。
向供应商索取…… 预付款用途说明,以及按书面生产节点支付较小分阶段预付款的方案。
- 高: 装运证据出现前即已付清全部货款。
向供应商索取…… 与约定检验及装运证据挂钩的尾款放行条件。
接受报价前需要了解什么
预付款与尾款节点如何转移风险
预付款为生产提供资金,但买方在货物完成前已承担资金风险。装货前付清尾款意味着发运前已支付全部货款。提单副本是装运证据,并不证明质量或原件控制权。事先约定的检验可在付款前按书面标准检查货物;到货付款保留到货前的付款约束力,但仍需双方同意并明确验收标准。
形式发票是报价,不是履约证明
形式发票记载拟议的订单资料及付款条件。仅凭文件名称不能判断合同是否成立,还需考虑接受方式、具体条款及适用法律。它不证明产能、质量、交付或退款权利。请书面约定卖方主体、规格、交期、检验与拒收流程、保修及争议处理条款。
Cambridge China Bridge 已有的付款安全提示
订单进行中突然更改收款账户
付完定金后,你收到一封来自供应商常用邮箱、或看起来非常像的邮箱的邮件,说公司因为审计、税务或外汇问题更换了账户,请把尾款汇到新账户。这通常是供应商的邮箱被盗用,或有人冒充供应商;真正的供应商根本收不到这笔钱。
怎么做:凡是通过邮件或聊天收到的更改收款账户通知,都不要直接照办。请用你原本就有的号码,与你认识的联系人电话或视频确认,并要求对方在加盖公章的公司信笺上书面说明更改。
要求付到个人账户,而不是公司账户
形式发票要求你付款给某个个人,常说是老板或业务经理,而不是公司本身。有时理由是可以省银行手续费,但付给个人之后,如果货物延误、不对版或根本没有发出,你对这家公司就没有明确的追索依据。
怎么做:付款给开具形式发票的公司,并汇入以该公司名义开立的账户。
收款户名与形式发票上的公司不一致
收款方是另一家公司,不是形式发票和营业执照上的那家:可能是所谓“关联公司”、贸易公司,或离岸、香港公司。这有时有正常原因,比如出口代理或外币账户,但这也是转移货款的常见手法。
怎么做:书面询问户名为什么不同,并让你实际付款的公司出现在形式发票和合同上。
阅读付款安全核查说明规则如何判断
本工具提供复核提示,不是欺诈评分、法律意见或付款批准。高表示较大的提前付款敞口或付款转移警示;中表示预付款敞口或尚未解决的保障缺口;提示说明限制或责任。预付款超过50%时,因生产前已支付大部分货款,标为高;大于0且不超过50%时标为中。这是CCB的复核阈值,不是行业统计或标准。无论预付款多少,装货前付清尾款均标为高。其他已填写项目按下方规则触发,留空不触发;某一项有保障不会抵消其他警示。
- 请输入0至100之间的百分比,以便检查提前付款敞口。
向供应商索取…… 书面付款计划中正确的预付款比例。
- 生产前即需支付超过一半的订单金额。
向供应商索取…… 预付款用途说明,以及按书面生产节点支付较小分阶段预付款的方案。
- 任何预付款都会使买方在生产完成前承担资金风险。
向供应商索取…… 书面生产节点,以及未生产或未交付时的补救办法。
- 装运证据出现前即已付清全部货款。
向供应商索取…… 与约定检验及装运证据挂钩的尾款放行条件。
- 提单副本反映装运情况,但不证明质量或原件控制权。
向供应商索取…… 可向承运人核验的装运资料,以及书面单据放行及检验条件。
- 只有事先约定范围、验收标准及付款节点,检验才能起到作用。
向供应商索取…… 书面检验标准、检验员进厂安排及尾款放行前的问题处理办法。
- 到货付款保留付款约束力,但到货本身不代表验收合格。
向供应商索取…… 明确的到货地点、验收期限及书面缺陷处理流程。
- 公司账户本身不能证明供应商能力或交付表现。
向供应商索取…… 银行出具的收款资料,并与合同主体及营业执照核对。
- 平台保障取决于订单条款及付款是否符合平台保障流程。
向供应商索取…… 平台订单内约定的规格、检验条件及付款指示。
- 信用证依据相符单据付款,而不是检测实际货物。
向供应商索取…… 包含约定检验证书的单据要求草案,交由您的银行审核。
- PayPal或银行卡争议权利取决于资格、条款及期限。
向供应商索取…… 明细商业发票及付款请求,以便对照支付机构当前的保障条款核验。
- 非正式或不可撤回的付款渠道可能使追款和确认收款人更困难。
向供应商索取…… 可追溯的公司付款渠道及付款前的书面收款人资料。
- 尚未将收款人与合同及营业执照两者核对。
向供应商索取…… 营业执照、签署合同及银行收款人证明,以核对名称。
- 仅有形式发票可能仍未解决履约义务及补救办法。
向供应商索取…… 涵盖规格、交付、检验、补救及争议处理的书面合同。
- 没有书面批准时,产品或样品要求容易产生分歧。
向供应商索取…… 带版本号的规格或样品批准记录,并书面确认。
- 未约定检验时,装运前没有约定的独立质量核查。
向供应商索取…… 检验员准入、验收标准及最终付款前返工或拒收的书面条款。
- 报价有效期早于您设备上的今天。
向供应商索取…… 重新签发的报价,确认当前条款及新的有效期。
- EXW将大部分运输及出口安排留给买方。
向供应商索取…… 明确的提货地点、装车安排及书面出口清关方案。
- FOB在指定装运港货物装船时转移风险,主要运输通常由买方安排。
向供应商索取…… 指定装运港及运费、保险和进口费用的明细划分。
- CIF包含至指定目的港的运费和保险,但风险在装运港装船时转移。
向供应商索取…… 指定港口、保险范围及目的港费用与进口关税的明细。
- DDP按约定指定地点由卖方负责交付及包括关税在内的进口清关。
向供应商索取…… 指定交货地点、进口主体安排,以及关税、税费和清关责任的书面约定。
- 未明确的贸易术语使交货费用与风险划分不清。
向供应商索取…… 确切术语、版本、指定地点及费用与风险划分的书面约定。
- 费用包含范围不清,或运费与关税排除项与CIF或DDP不符,需要澄清。
向供应商索取…… 与指定术语一致的运费、保险、关税、税费及目的地费用明细。
- 订单金额改变资金敞口,但不能说明条款是否构成欺诈。
向供应商索取…… 与可能损失金额相称的分阶段付款计划及证据资料。
- 报价后另行发送的银行付款指示可能是付款转移诈骗。
向供应商索取…… 公司抬头的银行付款指示,并通过已有电话号码联系熟悉的联系人另行核实。
- 向个人付款不能清楚地将款项与合同公司联系起来。
向供应商索取…… 以合同公司而非个人为收款人的发票及银行账户资料。
- 不同收款主体或第三国账户需要在付款前独立核实。
向供应商索取…… 收款主体关系的书面解释,以及合同与发票中一致的收款主体资料。
规则所依据的官方指引
供应商付款条件常见问题
60%预付款、40%装货前支付安全吗?
这意味着发运前已付清全部货款,按本工具规则属于高敞口,但不证明欺诈。请要求按书面规格、装运前检验及约定放行条件分阶段付款,并在任何付款前核实收款主体。
公司银行账户名称一致就代表供应商安全吗?
不代表。名称一致有助于核对收款主体,但不能证明制造能力、质量或交付。供应商本身仍需核验,任何付款指示变更均应通过已知联系方式另行确认。
Incoterms或信用证能保证质量吗?
不能。Incoterms划分交货任务、费用与风险,不约定付款节点。信用证依据相符单据付款,开证前应与银行商定适当的检验单据。
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