如何判断英国知识产权局付款通知的真伪？
先暂停付款，将付款请求与申请记录、约定的代理费用及续期日程核对，再用独立取得的联系方式向英国知识产权局或原代理确认。不要支付误导性账单，有疑问时向知识产权局报告。本指南由 Cambridge China Bridge 提供。
先看账单究竟提供什么服务
为进口产品申请保护后，把突然收到的注册或续期账单交给负责知识产权的人处理。仔细阅读服务说明和小字条款。遇到名录刊登、登记册收录或续期监测服务，应先调查，不要直接付款。
确认这项服务是否经过你的授权。把保护方案的决定与账单审批分开。规划最初的申请时，可参阅英国商标费用与类别选择。
与自己的记录逐项核对
把权利人名称、申请或注册编号、产品或品牌、服务内容及所称期限，与自己的档案核对。编号一致只是核查起点，不足以批准付款。请原先办理申请的人解释任何意外收费。
建立内部续期提醒，记录负责人并保存相关往来文件。收到账单后，独立检查提醒和申请档案。不要用陌生付款通知上的日期替换原来记录的期限。
付款前独立确认发件人
通过政府网站独立查找英国知识产权局的联系方式，或使用档案中已有的联系方式联系原代理。请对方确认服务内容、收款方及是否到了办理时间。知识产权局提供的咨询电话是 0300 300 2000。
私人代理可以为独立服务合法收费。核对账单是否符合你的委托，并要求分别说明官方费用与代理服务费。如果收款信息发生变化，采用防范采购骗局中的独立联系核查方法。
暂停并报告可疑付款请求
英国知识产权局指引明确提醒，不要支付误导性账单。需要确认或进一步了解情况时，使用官方指引所列的误导性账单专用邮箱联系知识产权局。保存原始信件、信封或邮件，发送付款请求副本并简要说明疑点。
如果你认为自己遭遇了诈骗，请向相关警方确认适当的报案渠道。如果已经付款，请立即联系银行，请其尝试追回款项。保留付款记录和报案编号。
继续处理已核实的申请或续期
暂停可疑账单付款后，应另行核查实际申请或续期事项。询问原代理或知识产权局，还有哪些真实事项需要办理，再记录已核实的指示和付款渠道。标记可疑账单，避免其他同事误批。
把知识产权往来文件与工厂账单、产品合规文件分开保存。如果付款请求实际涉及进口产品中的化学物质，先参阅进口商的英国 REACH 指南，不要当作知识产权续期处理。
常见问题
账单上的商标编号正确，就代表是真的吗？
不是。先与自己的档案核对，再通过独立联系方式向知识产权局或原代理确认发件人、服务内容和收款方，确认后才审批付款。
私人机构寄来的商标续期账单都是骗局吗？
不是。私人代理可以为独立服务合法收费。确认你确实委托了发件人，并核对账单是否符合约定的工作。
可疑的知识产权局账单应该发给谁核查？
使用官方指引所列的误导性账单专用邮箱联系英国知识产权局，并提供付款请求副本。保留原始往来文件和自己的申请记录。
已经支付误导性账单，怎么办？
立即联系银行，请求追回款项。保留证据，并向相关警方确认举报涉嫌诈骗行为的适当渠道。