如何阅读每月的C79进口增值税凭证
先查看C79凭证的所属月份，再把进口编号和VAT金额与已获接受的报关单逐项对应。关税与货代自身服务收取的VAT应分别记录，并检查是否已有入账或申报记录。Cambridge China Bridge可协助收集相关货运文件。
确认凭证及其所属月份
从下载的原始凭证开始，将上面显示的企业资料与进口主体记录核对，并查看凭证所属月份。把这个月份与下载日期、供应商发票日期和收货日期分别记录。
HMRC说明，凭证显示的是上一个月支付进口VAT的记录。命名文件和建立工作底稿索引时，应使用凭证注明的所属月份。如果报关采用进口VAT递延核算，应使用对应的月度报表；具体区别见进口VAT指南。
将每个进口编号对应到具体货运
按原样抄录每个进口或报关编号，同时记录VAT金额及显示的日期，保留字母、开头的零和分隔符。遇到不熟悉的编号，请报关代理将其对应到已获接受的报关单和货物移动参考编号，不要直接当作采购订单号或物流追踪号。
为每项对应关系附上供应商发票和货运记录。如果一份报关单涵盖多个订单，注明这种关系，不要强行把凭证条目归入单个订单。配套文件见清关文件指南。
区分进口VAT、关税和服务VAT
请货代分别列明代付金额和自身收费，将进口VAT代付报销项目与报关单及凭证条目对应。货代自身服务收取的VAT，应在工作底稿中另设一栏。
关税不能作为进项VAT抵扣。HMRC还说明，代垫款项，例如代付关税，不属于VAT征税范围，通常应在发票上单独列示。相关计算方法见进口关税与VAT指南。
| 金额类别 | 需要对应的文件 | 实际核对要点 |
|---|---|---|
| 代付的进口VAT | C79条目、已获接受的报关单及货代代付报销项目 | 确认文件涉及同一笔进口，避免把代付报销项目和凭证分别作为独立的VAT抵扣记录。 |
| 关税 | 报关税费计算及关税付款或代付报销记录 | 不要将关税计入进口VAT小计。 |
| 货代自身服务收取的VAT | 货代自身的VAT发票及服务说明 | 请会计师将其与进口VAT分开审核。 |
核对凭证，不强行凑平金额
汇总已对应条目的金额，与凭证总额比较，再与账上已记录的进口VAT比较。总额一致并不足够，因为未对应的条目与重复条目可能恰好相互抵消。
对每项差异记录凭证月份、完整编号、凭证金额、报关金额及货代收费项目，请报关代理书面解释。调查和更正步骤见进口VAT证据缺失或有误指南，不要修改下载的凭证。
向会计师提供标注清楚的证据包
提交原始凭证、编号对应表，以及分别列出的进口VAT、关税和服务VAT小计。将无法对应的金额标为待解决，并注明此前是否已有入账或VAT抵扣申报记录。
申报前，请会计师确认抵扣资格和适用的申报期间。仅有企业名下的凭证，并不能确定抵扣资格。Cambridge China Bridge可协助收集供应商及货运文件；将会计师的税务判断与核对记录一并保存。
常见问题
C79凭证属于哪个月份？
查看凭证注明的所属月份。HMRC说明，凭证显示的是上一个月支付进口VAT的记录。不要将下载日期或收货日期当作所属月份。
C79上的编号就是物流追踪号吗？
不要直接这样理解。按原样抄录编号，请报关代理将其对应到已获接受的报关单，再把报关单与货运记录关联。
可以凭货代发票抵扣进口VAT吗？
不要仅凭代付报销项目判断证据充分。将其与报关单及C79证据对应，并请会计师确认抵扣资格。货代自身服务收取的VAT应另行审核。
关税应计入VAT抵扣申报吗？
不应计入。关税不能作为进项VAT抵扣。即使货代在同一笔付款中收取关税和进口VAT，也应将关税排除在进口VAT小计之外。