进口VAT凭证或递延进口VAT报表缺失怎么办？
将缺失或错误的VAT记录对应到报关参考编号，向报关代理确认进口方资料及缴税方式，再把凭证和差异记录交给会计师，审核后处理抵扣。可请Cambridge China Bridge协助收集供应商及运输文件。
先确认应查找哪类凭证
从报关单实际采用的VAT处理方式查起。已缴进口VAT与递延进口VAT核算使用不同的凭证。向报关代理确认，别仅凭快递账单推断。进口VAT指南介绍了基本抵扣规则。
C79 进口 VAT 完税凭证缺失时，检查与进口方注册编号关联的账户及相关凭证月份。递延 VAT 报表则需在海关申报服务账户中查找。旧文件已归档的，按账户面板指引调取。下载原始文件，别只保留截图。
按报关记录逐项对账
建立工作台账，将每批货物对应到货物移动参考编号、供应商发票、进口日期、进口方名称、进口方注册编号、VAT注册编号、申报VAT金额及缴税方式。再记录凭证或报表月份、账上已入账金额，以及具体差异。
先按报关参考编号匹配，再比较总额。将记录标为已核对、缺失、重复或金额不符。在工作底稿中，把代理服务费、进口VAT和关税分开。可按清关文件指南整理支持材料。
向报关代理发出具体书面查询
附上台账，要求代理提供每项争议编号对应的已接受报关单及税款计算资料。询问使用了谁的进口方注册编号和VAT编号、VAT是已缴还是递延，以及是否存在更正或补充申报。要求提供更正参考编号、当前状态和受理确认。
递延VAT记录缺失时，HMRC要求向代理确认税款是否分配至正确的进口方注册编号。属于VAT集团或与另一家公司关系密切的，检查记录是否出现在该公司的报表上。采用包送达报价安排进口的，可结合包税到门的VAT风险指南核实实际进口方。
区分报关错误与报表问题
报关单本身有误时，要求代理说明适用的HMRC更正途径，并提供申请证据。HMRC指引说明，已放行的报关单不能在申报软件中更改。不要自行修改下载的凭证，也不要把承诺更正的邮件当作更正已完成的证明。
报关单看似正确，但递延报表仍缺失或有误时，HMRC指引要求联系其进出口咨询热线。联系前准备报关参考编号、涉及月份、差异说明及代理答复。将查询编号和回复与原始文件一并保存。
抵扣前交会计师审核
将核对记录、报关单、证明或对账单、发票、所有权证明、付款记录及与报关代理的往来资料交给会计师。请其记录哪些税款可以抵扣、哪些项目需要补充证据，以及是否需要更正以前的申报。请其确认抵扣资格，不要仅凭文件上列有你的名称作判断，并向 HMRC 核实是否可以接受替代证据。
HMRC要求在涵盖进口日期的申报期间核算递延进口VAT。因此，报表缺失应立即交会计师审核，不能假定所有核算都可等待。已申报金额后来变化的，请会计师按HMRC的VAT错误处理指引处理。HMRC说明，关税多缴或少缴的调整不得包含进口VAT。
常见问题
为什么找不到进口VAT完税凭证？
先核查实际VAT处理方式、进口方账户及凭证月份。要求代理提供已接受的报关单并确认进口方资料。在查明原因前，不要直接把快递账单视为充分证据。
应向报关代理索取什么？
索取已接受的报关单、货物移动参考编号、税款计算资料、进口方资料、VAT缴税方式及更正记录。明确指出缺失的记录或金额差异。
没有进口VAT完税凭证还能抵扣吗？
请会计师评估证据及抵扣资格，并向 HMRC 确认是否可以接受替代证据。不要假定供应商发票或付款证明足以支持进口 VAT 抵扣。
递延VAT报表缺失，可以等收到再申报吗？
不要假定可以推迟所有核算。HMRC要求在涵盖进口日期的期间核算递延进口VAT。提交申报前，请会计师确认如何处理缺失证据。