递延进口VAT月结单出现重复记录怎么办？
先核对重复的货物移动参考编号和VAT金额是否对应同一份报关申报。确认重复后，按HMRC指引手工调整月结单，并按修订后的进口VAT金额申报。保留原始月结单及清晰的调整记录。Cambridge China Bridge 可协助收集货运资料。
同时核对参考编号和金额
HMRC说明，重复记录与原始记录的货物移动参考编号和VAT金额相同。应比对完整编号和金额，不能只看金额是否一致。先标记疑似重复记录并调查，再修改核对结果。
本指南处理月结单中的重复记录。进口VAT的整体处理方式及抵扣所需凭证，见从中国进口货物的VAT。
确认重复的是同一笔进口申报
向报关代理索取该重复编号对应的申报资料及修改记录。将月结单各行与报关申报、货运资料及进口台账逐项比对。同时检查会计软件是否再次导入了同一份月结单文件。月结单字段的阅读方法见进口VAT递延月结单指南。
编号和金额相同，应作为调查线索。确认这些行确实重复列出了同一笔记录，避免误删有效的调整记录。如果代理无法解释，先把原始月结单和比对结果交给会计师，再决定剔除哪些记录。
手工调整并记录依据
对于已确认的重复记录，HMRC要求手工调整月结单，并按修订后的进口VAT金额申报。从月结单合计中扣除已确认重复记录对应的VAT，同时在核对表中保留原始记录。
建议保留未经修改的月结单，并另存带批注的副本或调整表。记录所属月份、重复编号、相关行、剔除的VAT、原合计及修订合计。附上报关申报、原因说明、编制人及复核日期。这些是建议的工作底稿字段。
将修订金额交给会计师
将原始月结单、调整表及报关凭证一起交给会计师。请其核对修订合计与账簿，并检查该笔进口是否已有入账或估算记录。可参考如何向会计师提供进口VAT凭证整理交接资料。
如果已提交的申报表使用了未经调整的金额，应明确告知会计师，不能把月结单批注视为全部处理已经完成。请其另行判断申报更正方式，见更正已提交申报表中的进口VAT错误。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
持续跟进尚未解释的记录
对代理尚未解释的编号，保留待处理记录。明确由谁索取报关凭证、由谁复核答复。请代理书面说明每条有争议记录的含义，避免下次核对时再次陷入同样的问题。
Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工，可协助收集中国采购订单的供应商发票、装箱单及货运记录。将这些资料交给负责月结单调整的报关代理和会计师。
常见问题
VAT金额相同就代表记录重复吗？
不代表。HMRC说明，重复记录的货物移动参考编号和VAT金额都与原始记录相同。剔除记录前，应同时比对两项，并核对对应的报关申报。
月结单有重复记录，还能直接使用合计金额吗？
确认重复后，HMRC要求手工调整月结单，并按修订后的进口VAT金额申报。保留核对表，说明剔除了什么金额。
手工调整应如何记录？
保留原始月结单，另做调整表，列明重复编号、相关行、剔除的VAT、修订合计及对应报关申报，并注明编制人和复核人。
VAT申报表已经提交了怎么办？
告知会计师，已提交的申报表包含了重复记录。提供原始月结单及调整凭证，请其另行判断申报更正方式。