如何向会计师提供进口 VAT 凭证
办理 HMRC 代理授权，同时另行约定进口 VAT 凭证的交付流程。明确谁下载对账单，将档案保存在企业掌控的位置，并在交接前取得原事务所的核对记录。如需收集货运单据，可联系 Cambridge China Bridge。
分别落实代理授权和凭证交付
请会计师确认拟提供的 VAT 服务应采用哪种 HMRC 授权方式，发起申请并确认完成。另行约定进口 VAT 凭证如何交付。不要以为接受授权申请后，每月对账单就会自动进入会计师的工作档案。
HMRC 明确指出，企业仍对自身税务承担法律责任。指定企业内部联络人检查凭证包，并向会计师询问无法解释的差异。关于进口时缴税与递延核算的区别，请参阅进口 VAT 说明。
明确谁负责下载对账单
HMRC 要求下载并保存每份递延进口 VAT 对账单。实际安排上，可指定企业员工下载，将原始文件保存在企业掌控的文件夹内，再安全地分享给会计师。安排缺席时的替代负责人，并请会计师确认收到。
HMRC 指示代理人不得使用客户的登录资料或进入客户的在线税务账户。交付已下载的文件，而不是密码。下次申报前，测试完整流程：下载对账单、分享文件，并确认会计师能够打开文件，辨认所属企业和月份。
建立完整的交接档案
向原事务所索取完整的进口 VAT 工作档案，范围应涵盖以往期间及当前申报。建议包括递延对账单、进口时缴税的凭证、报关单及修改记录、供应商发票、货运单据、已提交申报表、核对记录、调整记录和相关 HMRC 往来文件。更广泛的资料清单见供 HMRC 核查的进口记录。
按对账单月份和申报期间建立索引。记录对应货运编号、每笔金额计入哪期申报，以及尚未解决的差异。索取调整背后的计算文件和说明，不要只接收最终合计。原始下载文件与后续版本一并保存，并注明关联关系。
确认交接前先检查缺口
请接任会计师将归档索引与实际文件逐一核对，列出缺失期间、尚未解释的差异和未完成的工作。HMRC 会将较早的进口增值税递延核算对账单归档；请向 HMRC 确认如何找回较早的对账单和凭证。及时启动资料找回工作，不要把文件缺失当作没有进口业务的证据。
找不到文件时，请参阅进口 VAT 凭证缺失处理。为每项缺口指定负责人并约定处理措施。请原事务所解释估算及后续调整，方便新会计师核查有关金额是否已经入账申报。
书面明确更换事务所后的分工
更换已获授权的税务代理人时，HMRC 要求提交新的授权申请。请双方事务所确认谁编制待提交的申报，谁回应历史期间的问题，谁追踪缺失凭证。询问原事务所还保留哪些在线及通信授权，再核对适用的 HMRC 撤销流程。
保留交接记录，注明已交付文件、交接时已接受的异常事项、授权状态，以及下次对账单下载的负责人。原事务所完成约定工作后，撤销其共享档案访问权限。Cambridge China Bridge 可协助收集采购及运输过程中的货运单据；税务核对和申报工作应直接与会计师约定。
常见问题
完成 HMRC 代理授权后，会计师就能收到对账单吗？
不要假设授权会自动交付文件。另行约定谁下载每份对账单、企业副本保存在哪里，以及会计师如何确认收到。
应该把 HMRC 登录密码给会计师吗？
不应该。HMRC 指示代理人不得使用客户的登录资料或进入客户的在线税务账户。办理代理授权，并安全地分享已下载的凭证。
原会计师应交接哪些进口资料？
索取对账单、进口 VAT 凭证、报关单、申报表、核对记录、调整计算及往来文件，并附索引，注明缺失凭证和未完成工作。
还能补取较早的递延进口 VAT 对账单吗？
HMRC 会将较早的对账单归档。请向 HMRC 确认如何找回较早的对账单和凭证。跟进申请进度，并告知接任会计师哪些资料仍然缺失。