进口VAT对账由谁负责？
书面约定分工：记账员收集凭证并匹配记录，报关代理调查报关差异，会计师审核税务处理和申报数字。另指定企业审批人及档案负责人，并与Cambridge China Bridge 约定货运资料的配合范围。
交接资料前，先约定分工
在与记账员、会计师及报关代理的委托条款中写明分工，包括各项任务的负责人、替补人员、交付期限和交接验收人。下表是建议的工作安排。请各方确认，其收费及委托范围实际包含哪些工作。
报关代理代表你进口时，HMRC要求其在使用进口VAT递延记账方式申报前取得书面确认。将指示与代理的确认回复一起保存。税务背景见进口VAT指南；本文重点说明谁负责将对账工作推进至完成。
| 角色 | 约定任务 | 交接凭证 |
|---|---|---|
| 记账员 | 收集资料、匹配记录并维护异常清单 | 附凭证链接及未结查询的对账表 |
| 报关代理 | 提供申报资料、调查差异并报告更正进度 | 书面解释及申报或更正凭证 |
| 会计师 | 审核税务处理、未结事项及拟申报数字 | 经审核的对账表及处理决定 |
| 企业审批人 | 批准指定申报版本并授权提交 | 注明日期的批准记录及提交回执 |
| 档案负责人 | 保持整套资料可查，并安排顾问更换时的交接 | 资料目录、访问说明及交接确认 |
明确每类凭证由谁取得
请记账员维护货运登记表，将供应商发票、运输资料、报关编号、进口日期和VAT凭证关联起来。约定由报关代理提供申报副本及解释，采购联系人提供商业资料。明确谁下载每月进口VAT递延记账对账单，以及其缺席时由谁接手。
HMRC要求下载并保存每份进口VAT递延记账对账单。请收集人保存原始下载文件，记录所属月份，并通知记账员资料已备齐。将对账单记录与货运登记表匹配，标记缺失或重复记录。获取资料遇到问题时，参阅进口VAT凭证缺失指南。
为未匹配记录指定负责人
异常清单应记录报关编号、差异、缺失资料、调查负责人、下一步行动及约定回复日期。记账员应区分资料缺失、申报差异和记账错误。对账单缺少某笔进口记录时，HMRC建议向代理确认进口VAT是否分配到了正确的进口商识别号码。
请报关代理调查申报事实，会计师决定申报表中的处理方式。解释、支持凭证及账务处理全部记录后，才将事项关闭。承诺调查不等于已经解决。更正路径见报关代理申报错误指南；超过约定回复时间仍未获答复的查询，应在约定审核日期前提交企业审批人处理。服装的具体税务问题见童装与少年队服增值税指南。
审批申报数字及未结事项的处理
请会计师将对账结果与拟提交的申报表核对，包括抵扣资格、重复入账和所属期间。HMRC要求递延记账的进口VAT计入涵盖进口日期的申报期间；正常的进项税抵扣规则仍然适用。不要默认递延记账金额都可以全额抵扣。平台采购的税务处理可参阅提供英国VAT税号后的计税指南。
向企业审批人提供指定版本的申报表、对账表和异常清单。记录会计师对未结事项的处理方式及理由，再由审批人注明日期批准，交约定的提交人申报。将提交回执与该版本一起保存。之后发现错误时，参阅进口VAT申报错误更正指南。
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保存企业能够调取的交接记录
HMRC的归档指引要求VAT记录至少保存6年。为对账资料指定档案负责人，并约定保存期限。将指示、原始凭证、代理解释、会计处理决定、审批记录和提交回执放在一起，使对账表能够链接到相应支持资料。
选择顾问离任后企业仍能访问的存储位置。更换记账员、会计师或报关代理前，索取已完成的资料包及未结异常清单，指定接手人并取得收件确认。试查某批货物及对应申报审批记录。发现文件缺失时，将其列为交接待办事项，不要默认原顾问仍保存着资料。
常见问题
进口VAT应由记账员还是会计师对账？
可约定由记账员匹配记录并维护异常清单，会计师审核税务处理及申报数字。双方的委托范围都应明确包含相应工作。
进口VAT对账单漏了一笔，由谁追查？
指定记账员统筹查询，请报关代理调查申报记录。申报审核前，将凭证及未解决的查询交给会计师。
提交前由谁批准进口VAT申报数字？
建议先由会计师审核，再由指定的企业审批人对明确版本注明日期批准。另行指定提交人，以及保存回执的负责人。
更换会计师时应索取哪些资料？
索取对账单、申报资料、对账表、未结查询、处理决定、审批记录及提交回执。记录收件情况，并确认企业能够调取文件。