中国供应商要求先付定金,正常吗?
正常,生产前付定金,凭运输单据或装运前验货后付尾款,都是常见安排。但发货前不验货就付全款、收款账户名称不同,或收款方与发票及合同卖方不一致,都是警讯。Cambridge China Bridge 可核查报价、供应商及收款方。

这笔订单要求先付款,正常吗?
如果您在英国以外采购,刚收到中国工厂或贸易商的报价,要求定金本身并不代表有问题。关键是钱付给谁、定金用于什么,以及付尾款前您能拿到什么证据。
常见不等于安全。首次付款前,应书面约定规格、验货及付款条件。催促您不验货就付全款、公司名称解释不清,或银行账户突然变更,都应先暂停核查。
付款前,可以用免费的中国供应商报价核对工具核对一遍数字。
| 付款安排 | 含义 | 买方风险 | 建议提出的较稳妥安排 |
|---|---|---|---|
| 先付定金,凭提单副本付尾款 | 先支付生产所需资金,再收到约定的运输单据副本后付尾款。 | 运输单据不能证明产品质量。仅有副本,也不能确定您如何提货。 | 约定装运前验货,向承运人核实单据,并在付款前确认正本交付或放货安排。 |
| 先付定金,发货前付尾款 | 先支付生产所需资金,货物仍在工厂时付清余款。 | 可能尚未有人检查实际货物,您就已经付清。 | 将尾款条件设为您认可装运前验货报告,且报告中的问题已经整改。 |
| 预付全款 | 按照报价约定,在生产或发货前支付整笔订单款。 | 如果没有验货或约定的保障措施,您尚未确认货物合格就已付清。 | 提出分阶段付款,并保留尾款至验货通过。询问银行信用证是否适合这笔采购。 |
| 付给第三方或名称不同的公司 | 指定收款方不是订单文件上的卖方。 | 您可能把钱付给身份不明的公司,或与交易无关的人。 | 先暂停。独立核实拟定卖方及收款方,明确各自角色,并取得名称一致的发票、合同及公司账户资料。 |
提单副本能证明什么?
提单副本是运输单据的复制件。用它核对运输资料,再向承运人或您的货代独立核实。木屑制粒机案例也说明,运输证据不能证明机器已经通过约定测试。
正本与供参考的副本不同。HMRC 的说明提到,客户提交正本,作为有权收货的证明。约定凭副本付款前,应询问承运人:「提货需要正本,还是由贵方确认电放或海运单放货安排?谁负责授权放货,我们会收到什么确认?」不要认为邮件中的副本已经回答了这些问题。
付款前核对卖方与账户
将名称一致作为付款核查条件:形式发票、合同及银行账户上的卖方,应对应同一家已核实的公司。索取准确的中文登记名称、营业执照及统一社会信用代码,通过国家企业信用信息公示系统独立比对登记公司。本稿研究时未能打开该系统,因此不复述其当前查询操作。
如果收款方与 Alibaba 或发票上的卖方不同,先暂停。贸易公司的解释需要文件支持,并应更正为一致的交易资料。公司销售不要付到个人账户。银行资料变更时,通过之前已核实的联系人确认。登记记录本身不能证明谁控制收款账户。付款后如有制裁疑虑,可参阅供应商付款制裁疑虑处理指南。
银行转账还是信用证?
银行转账会把款项付到您授权的账户。不要把转账成功当作供应商已经核实,或货物已经验收。应约定每笔转账何时到期,以及此前您必须认可哪些验货证据。
信用证是银行按照约定条件,并依据所需证据付款的承诺。同意之前,请银行解释拟定的单据及条件。适用时,提出将验货报告列入付款单据,并另外安排实际验货。应根据订单风险选择付款方式,而非只按供应商的偏好决定。
工厂书面答复前,先暂停
请询问:「请提供修订后的形式发票,列明买方、卖方及公司银行收款方,并注明准确货物和规格。定金用于什么?什么事件触发尾款?付尾款前由谁检查实际货物,不合格怎么办?会提供哪些运输单据,承运人如何放货?」
生产前约定验货内容。机器应测试实际将发运的那台设备;其他产品应明确成品检查项目。如果拒绝验货、身份仍解释不清,或「备货完成付尾款」没有明确证据要求,应先暂停。目的地要求请向主管机构或清关代理核实;菲律宾买家请向持牌报关代理或菲律宾海关局核实。
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选择案例指南,并提交报价
机器采购可查看加纳砌块机报价核查、格鲁吉亚木屑制粒机报价核查或菲律宾碾米机报价核查。这些案例将一般付款问题落实为所报设备的具体检查。
机器及其他产品可参考如何阅读中国形式发票、明确尾款付款条件及协商降低工厂定金。如果订单已经进入尾款阶段,请查看支付中国供应商尾款前的检查,该指南针对英国买家在较后阶段的核查。
将报价、规格、营业执照及拟定银行资料提交作报价核查。Cambridge China Bridge 是英国公司,在中国有自己的员工,可核查报价并核实供应商及收款方。验厂验货一般包含在报价中,复杂到需要第三方的另外收费,事先约定。第三方检测另外收费,事先约定。
常见问题
中国工厂要求先付定金,正常吗?
正常,生产前付定金是常见安排。先核对卖方及公司账户,并在汇款前约定规格、验货及尾款付款条件。
发货前应该付清全款吗?
发货前不验货就付全款是警讯。提出分阶段付款,并在付尾款前完成实际货物的验货,认可验货结果。
凭提单副本付款安全吗?
副本是运输证据,不能代替质量检查。向承运人核实单据,装运前验货,并确认凭正本或约定的放货安排如何提货。
银行收款名称与 Alibaba 卖方不同,还能付吗?
收款方与卖方不同时先暂停。要求独立核实公司身份,并取得一致的发票、合同及银行资料。公司销售不要付到个人账户。