供应商送礼与招待：英国采购反贿赂指南
接受供应商礼品或招待前，先核查用途并交由独立人员审批，记录所有邀约，包括已拒绝的邀约。拒绝疏通费，及时上报，不要将其改名列为普通费用。与采购合作方约定执行办法，包括 Cambridge China Bridge。
区分法律义务与公司内部控制
英国政府指引明确，提供、承诺、给予、索取、同意、收取或接受贿赂均属违法。供应商向采购人员提供利益时，应先评估再决定是否接受，尤其是在供应商选择、验货放行或付款审批尚未完成时。
下文的审批步骤属于建议的公司内部控制。应根据风险设置相称的措施，英国政府指引也建议采取与风险相称的程序。工厂的道德审核不能替代买方自身的审批流程。核查审核范围及整改情况，可参阅工厂道德审核指南。
接受前先弄清对方提供什么
问清由谁付款、谁受益、业务目的、估计价值，以及是否有采购决定待作出。把多次邀约合并评估。餐饮、住宿、交通、娱乐及给亲属的利益，应与实物礼品采用同一审核流程。留意要求保密、向个人账户付款或期待特殊照顾的情况。
建议公司明确拒绝现金、个人佣金，以及以获得订单或忽略缺陷为条件的利益。到工厂考察时，可提出自行承担交通和住宿费用。产品样品应对应规格和评估用途并留档，不要将供个人使用的物品归为评估样品。
建立独立审批路径
指定不接受该利益的审批人，并安排其无法处理时的替代人员。书面明确公司自行设置的审批限额和升级处理条件。要求接受前完成审批，记录目的、参加人员、估计价值、供应商关系及决定理由。申请时同时申报利益冲突。
向采购人员、出差人员及代表你方办事的人员说明同样的规则。与采购合作方约定，如何将邀约及疑点传达给英国团队。招待审批应与供应商选择、质量验收和付款放行分别处理。订单与付款审批指南可帮助安排这些决策。
拒绝疏通费要求
英国政府指引将疏通费描述为促使官员履行其本来就有义务履行的日常职能而支付的款项，并明确这类款项属于贿赂。不要同意为完成常规文件手续或清关而支付非正式款项。即使要求由代理转达，也应认真审查。
索取收费的书面依据、收费机构名称、发票及官方付款渠道。授权付款前，将文件交给合规或法律顾问审核，收据本身不能消除疑点。可以这样回应：我不能批准非正式付款，请提供有文件依据的收费供我们审核。若受到威胁，先保障人身安全，安全后尽快报告经过。
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记录疑点并跟进处理
建立登记表，记录已接受、已拒绝或已退回的利益。填写日期、涉及人员和机构、礼品或付款要求、估计价值、业务背景、审批决定及相关消息。出现疑点时，保留原始要求，并记录现场言行。描述实际观察到的事实，不要把怀疑写成已证实的违法行为。
及时向合规联系人报告，并为该联系人涉及其中的情况设置其他报告渠道。指定负责人审核，记录结果及供应商接触权限或审批安排的调整。英国政府指引建议，怀疑有人违法时应先联系警方。Cambridge China Bridge 在中国有自己的员工，可事先约定如何将现场疑点传达给英国决策人。
常见问题
可以接受中国供应商请客吃饭吗？
将目的、参加人员、估计价值及尚未完成的采购决定交给独立审批人。遵守公司政策并记录结果。若供应商期待特殊照顾，应拒绝。
礼品达到什么价值需要审批？
根据风险在公司政策中自行设置限额，并明确多次邀约、个人利益及采购决定待定时的升级处理条件。既看价值，也看具体背景。
可以让代理替我们支付疏通费吗？
不要授权代理支付。英国政府指引明确，为促使官员履行其本来就有义务履行的日常职能而支付的款项属于贿赂。应上报该要求。
已经拒绝的礼品也要记录吗？
应记录，作为公司内部控制措施。写明提供者、所提供的利益、采购背景、你的回应及相关消息。反复出现但均被拒绝的邀约，也可能揭示仅登记已接受礼品时会遗漏的疑点。