中国采购订单和付款由谁审批？
用书面权限表明确审批人，将供应商建档、采购承诺和付款放行分别授权。指示工厂投产前，先批准完整采购方案；紧急采购也应在支出前记录例外审批。请将审批边界告知 Cambridge China Bridge。
书面明确授权范围
请管理层批准权限表，明确谁可以批准供应商、承诺支出、批准变更和放行付款。按选定币种设定额度，并说明是否包含运费、模具费、关税和 VAT。将关联采购合并评估，防止拆单绕过审批。这些是建议企业采用的内部管理措施。
指定替补审批人，明确授权的起止条件，并在岗位变动时撤销权限。人员配置允许时，将申请、审批和付款操作分开。小团队可安排董事或财务同事独立复核。采购系统权限和银行操作授权应与权限表一致，避免共用账户。
下单前完成供应商准入
指定供应商准入负责人，记录由谁批准启用。供应商档案应保存卖方身份、与工厂的关系、已核实的收款人、约定条款和未解决的问题。核实方法见防范采购骗局。供应商获准启用后，可以提出订单申请，但不应自动获得支出批准。
要求申请人和审批人申报与供应商有关的个人利益、礼品或招待，并将受影响的决定交由独立审批人处理。英国政府指引建议，反贿赂政策应与企业面临的风险相适应。将供应商审批措施与该政策配套管理。
投产前批准采购方案
向审批人提交采购资料，包括报价、规格、交货条款、预计到岸总成本、付款阶段和验收条件，并纳入模具、样品及关联采购承诺。样品决策见起订量与打样。任何人指示供应商开工前，都应记录获批订单版本、审批人、日期和附带条件。
告知供应商和采购对接人，谁有权发出生产指示。价格、数量、规格、收款人或付款条款变更，应重新交相关审批人处理。将旧版本标记为作废。样品获认可，或买方表示设计满意，都不应代替支出审批。
单独审批付款放行
订单审批批准采购承诺；付款审批核实约定的付款阶段是否已经达到。将发票和付款申请与获批订单及支持材料核对。货物、文件和收款人检查见付款前的核查，资金支付方式见如何向中国供应商付款。
限制供应商银行资料的修改权限，要求变更在付款前经过独立核实和批准。银行付款操作人应能查看获批收款人、金额、币种和支持记录。将实际付款凭证与授权记录一起保存；申请获批并不代表转账已经成功。
建立紧急采购审批渠道
明确哪些情况属于紧急采购，并指定例外审批人和替补。在承诺支出前，记录延误对业务的影响、考虑过的替代方案、供应商、获准承诺的最高金额及尚未完成的检查。限定例外授权的范围和有效期。仍须核实收款人，并将未解决的产品安全疑虑交专业人员审查。
系统无法使用时，采用事先约定的书面审批渠道，恢复访问后补存记录。事后核查采购是否符合授权，并分析正常流程为何未能完成。向 Cambridge China Bridge 提供审批人名单，要求其中国员工在发出生产指示或变更订单前取得您的书面放行。
常见问题
采购人员可以审批自己的中国订单吗？
建议在内部政策中要求独立审批。人员有限时，可由董事或财务同事复核采购承诺和付款依据。
采购订单获批就可以付款吗？
应单独审批付款放行。付款前核实发票、获批收款人，以及约定付款阶段已经达到的证据。
紧急采购应如何审批？
支出前由指定的例外审批人批准，记录原因、范围、最高承诺金额、未完成检查和有效期，事后再复核采购。
采购代理可以批准订单变更吗？
应书面明确代理的权限边界。除非明确授权，否则新增支出、规格变更和付款放行仍由您指定的审批人决定。