贸易标准部门能预先批准我的进口产品吗？
不要把贸易标准部门的建议当作采购库存的全面批准。请对方针对具体产品、证据和销售地区书面回复。建议不能替代检测、适用的合格评定程序或进口商责任。工厂资料可由 Cambridge China Bridge 协助收集。
先明确咨询范围
在承诺采购库存前，先联系当地政府部门。申请针对具体产品的建议，不要只问“能否批准这款进口产品？”。对于消费品安全，官方指引列明，大不列颠地区由贸易标准部门提供建议，北爱尔兰由当地政府环境卫生部门提供建议。说明计划销售的地区，并询问对方能否受理这类产品。
不要默认邮件回复就是产品证书，或涵盖以后所有批次的许可。询问顾问会审查什么、排除什么、是否需要样品、咨询是否收费，以及后续问题如何处理。在寄样或委托工作前，先约定范围。
提出对方能够具体回答的问题
咨询内容可写为：“我们计划从中国进口附件中的产品，在所述地区销售。资料列明预期用途、使用者、规格版本及现有证据。请就适用的产品要求和评定程序提供建议，指出拟用标签及说明书是否存在问题，以及还缺少哪些证据。也请说明哪些事项超出贵部门的服务范围。”标准选择可参阅适用英国产品标准查找指南。
补充企业名称、地址、联系人、拟用品牌及销售渠道。准确描述疑问，例如预期用途是否改变产品分类，或供应商报告是否涵盖拟购配置。请对方书面列明审阅文件、前提假设、未解决问题及需要转介的事项。如果建议另聘专业人员，可参考合规顾问委托指南。
整理咨询资料，不要堆砌文件
为资料包编制目录，并标明规格版本。放入照片、预期用途、材料及部件资料、标签和说明书草稿，以及现有风险评估、完整检测报告和符合性文件。明确标注缺失或尚未核实的资料。技术合规文件清单介绍完整档案的整理；咨询资料包应让对方容易找到与你的问题相关的内容。化妆品标签草稿的准备可参阅化妆品容器与纸盒标签指南。纺织品标签草稿可参阅进口纺织品洗护标签指南。
附上问题清单，将每项疑问对应到有关文件或照片。说明已测样品与拟购库存之间的差异。询问如何发送保密文件，以及实物样品是否有助于审查。保留提交时的原始资料包，方便日后确认回复究竟针对哪些内容。
分清建议、检测和认证
请每个服务方说明交付成果及其局限。下表有助于避免把不同文件混为一谈。UKCA、CE 和 ISO 指南进一步解释符合性标志与认证。
Primary Authority 是企业与当地政府建立的正式法律合作关系，执法机关在监管企业时应尊重该合作关系下提供的建议。请对方确认回复属于普通企业咨询，还是正式的 Primary Authority 建议，并明确其范围。不要把其中任何一种描述为产品的全面批准。如果需要持续合作，可参考主管机关合作指南。
| 交付成果 | 需要确认的内容 | 如何使用 |
|---|---|---|
| 监管建议 | 产品版本、已回答问题、审阅证据及排除事项 | 用于解决指定的合规疑问，并确定后续工作。 |
| 实验室检测报告 | 样品身份、检测方法、结果及局限 | 作为报告范围内有关已测样品的证据。 |
| 合格评定或认证 | 适用程序、有关出具机构、产品身份及范围 | 核实评定程序是否适合产品，不要默认所有产品都需要第三方证书。 |
| 工厂验货 | 规格、受检货物、检查项目及发现的问题 | 用于检查生产是否符合约定规格，不要将其当作监管建议。 |
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把回复转化为采购决定
逐项对照原始问题阅读回复。记录哪些问题已解决、还需要哪些证据、谁负责获取，以及谁负责审阅。如果回复只是通用指引或转介信息，应提出具体追问，不要记录为“已批准”。将尚未解决的安全或合规问题设为暂停采购的条件；规格或销售地区变化时，重新确认建议是否适用。
产品上市后，你仍对其安全负责。在企业内部指定负责人，管理放行决定、记录、供应商变更及客户安全问题。Cambridge China Bridge 在中国的员工可收集工厂文件，并按你的要求核对拟议变更；在生产或发货前，约定由谁解释证据、确认各项问题已经解决。机械相关责任可参阅进口机器制造商责任指南。机器发生事故时，可参阅进口机器工作场所事故处理指南。收到正式通知时，可参阅贸易标准部门通知应对指南。
常见问题
贸易标准部门能在订货前批准我的产品吗？
可以申请具体产品建议，但不要把回复当作全面批准。询问审查了哪些内容、还有哪些问题未解决，完成适用的评定程序，并由自己掌握采购决定。
咨询中国进口产品时，应给贸易标准部门什么资料？
提供带目录的产品简述、照片、预期用途、销售地区、标签草稿及现有报告。标明规格版本、缺失证据和希望对方回答的具体问题。
贸易标准部门会替我检测样品吗？
询问所提供的服务是否包括样品审查或检测。寄样前约定范围及任何费用。如果需要实验室证据，另行明确检测方案及报告要求。
贸易标准部门的邮件就是主管机关合作建议吗？
不要默认如此。请对方确认回复属于普通建议，还是你们合作关系下的正式 Primary Authority 建议，并列明涵盖的产品、问题和条件。