英国进口商应保留哪些产品技术合规资料？
应索取与实际采购版本对应的规格、风险评估、完整检测资料、适用的符合性文件、标签及说明书。保留受控副本，关联供货批次，明确更新负责人及保存安排。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协助向工厂获取资料。
下单前约定资料范围
先明确用途、使用人群、销售地区及实际产品配置。请供应商说明适用的产品要求及评定路径，再于下单前约定资料目录和交付责任。UKCA、CE 与 ISO 指南解释了供应商统称为认证的不同文件。
索取产品规格、图纸、BOM、材料及部件规格、风险评估、检测报告、符合性文件、标签设计稿和说明书。补充生产控制资料及相关评定机构文件。这是需要按产品调整的索取清单，不是适用于所有产品的法定资料目录。
索取风险处理依据，而不只是合格结论
制造商仍须负责评估产品风险、识别相关要求，并记录如何处理这些要求。请对方提供针对实际产品及预定用途的评估，不要接受仅替换型号、未经签署的模板。
查看是否列明危险、可能受伤的人群、采取的设计措施、支持资料，以及通过说明书处理的剩余风险。请审核人员解释缺口，包括适用情况下可预见的误用、安装、清洁或维护风险。样品检测合格的结论不能解释所有设计决定。
将每份检测资料对应到实际供货
索取完整报告，包括样品描述、照片、方法、结果、限制条件及附件。将受测样品与订单中的型号、额定参数、材料、部件和版本逐项核对。请实验室核实真伪，并说明差异是否需要进一步评估或检测。
建立覆盖记录，将已识别的要求或危险对应到支持资料。标出缺失检测、未解释的排除项，以及仅覆盖相近型号的报告。记录接受资料的理由和审核人。将符合性文件与报告一同保存；声明本身的核对方法见符合性声明检查指南。
为各产品版本保留可调取的记录
保留企业可访问的受控副本，在目录中注明文件名称、版本、日期、负责人及未解决的缺口。如果工厂限制提供保密图纸，应在下单前约定调取安排，并核实其是否满足该产品的具体义务。实际测试能否调取，不要只接受口头承诺。
查明该产品适用的规则后，记录保存期限及起算条件。将各已放行版本与供货批次、标签、说明书和批准记录关联。保留被替代的版本，以便还原已售商品当时依据的资料。工厂到客户的批次追溯指南说明了批次关联方法。
明确负责人并控制更新
请向相关主管部门确认，作为进口商，您需要履行哪些符合性检查和记录调阅义务，以及使用自己的名称或商标销售是否会带来制造商责任，同时查阅认证指南。指定企业内的一名负责人管理档案；即使通过代理获取文件，也应确认自身责任。
约定工厂在采用材料、部件、软件、生产工艺或供应商变更前通知你。由具备相应能力的审核人员判断哪些风险评估、报告、声明及说明书需要更新，再保存决定和放行版本。将投诉和新发现的危险纳入复核。可用设计版本变更指南管理这些变更。
常见问题
产品技术资料只有检测证书够吗？
不够。应索取完整报告，以及说明受评估对象的产品资料、风险评估和适用的符合性文件。核对它们是否对应实际采购配置。
产品技术资料必须由进口商自己保存吗？
保留一份受控副本，并约定如何调阅受限文件。在依赖工厂保管档案之前，核实适用于该产品的具体义务。请向相关主管部门确认，自有品牌销售是否会带来制造商责任。
产品合规资料应保存多久？
按该产品适用的规则核实保存期限及起算条件，在资料目录中记录，并关联供货批次。不要未经核实就套用海关资料的保存政策。
什么时候应更新产品技术资料？
产品、材料、部件、软件或相关要求变化，以及投诉揭示新危险时，应进行复核。记录原有证据是否仍适用，并保存复核决定。