中国订单生产途中如何管理设计变更
先暂停受影响的工作，明确现行版本与拟修改版本，并按工厂实际生产进度核对数量。书面放行新设计之前，先约定已完成工作的处理方式、费用和交货安排。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协调这些核查。
明确变更内容，暂停受影响的工作
发出变更通知，注明订单、产品、零件及现行已批准版本。为拟修改版本设置独立标识和日期，附上修改后的文件，说明改动内容及原因。不要使用“最新版”或“最终版”等文件名。产品规格编写指南说明基础规格如何编写；变更通知则记录本订单如何调整原有规格。
要求工厂确认暂停受影响的采购、模具加工和生产工序，并明确哪些工作可以继续。索取暂停生效时间及进度报告。发送修改后的图纸，并不能证明工厂已经停工或接受变更。
先核对数量，再确定版本切换点
要求工厂按阶段提供注明日期的数量：已承诺采购的材料、已加工零件、在制装配品、成品、已包装货物及已发运货物。将实物库存与采购承诺分开。装配品与其零件应注明对应关系，避免重复计数。用库存记录、照片及现场核查支持报告。
将订单数量分配到旧版本、新设计及待决定货物。用可识别的批次、序列号范围或生产批号界定切换点，并注明对应数量。生产工序交叉进行时，仅写日期容易产生歧义。通过批次追溯，在包装和交付过程中保留版本区分。
决定如何处理已完成的工作
为每组受影响货物记录处理决定：在可接受的情况下保留旧设计、返工、更换或报废。尚未决定的货物应隔离并继续暂停处理。询问哪些材料、模具、零件及印刷包装可以复用。索取已承诺费用和已完成工作的证据，不要直接接受缺乏明细的变更收费。
约定各项新增费用由谁承担、可复用物品如何抵扣、调整后的交货安排，以及返工后的检查内容。将这些商业决定与变更通知放在同份记录中。批准工程设计时，也应明确现有货物的处理方式和变更费用。
放行前检查修改后的产品配置
按新设计检查配合零件、模具、材料、装配说明、包装、标签及验货标准。需要时索取修改后的样品或安排试制，并保留批准证据。原有检测报告可能已不能描述修改后的配置。另行进行合规审查时，可参阅改装产品合规指南。
将产品投放 UK 市场的制造商和进口商，需要证明产品符合相关安全要求。请合规负责人记录此次变更是否影响现有证据，以及需要哪些进一步评估。如果检测或文件核查尚未完成，应将生产放行与发货批准分开。
书面放行，并核实工厂实际执行
由获授权的买方人员书面放行，注明订单、批准版本、所附图纸及 BOM 版本、受影响数量、切换点，以及现有工作的处理决定。加入已约定费用、交货调整、样品批准记录及尚未解除的暂停条件。明确哪些文件被替代。通过订单审批控制，确定谁有权批准放行。
取得工厂的书面确认，并要求其确认采购、生产及验货团队已收到放行文件，且已撤下被替代的工作文件。按已放行设计检查最先产出的货物。发货前按版本核对数量；如约定混合版本交付，包装记录应明确区分。
常见问题
生产开始后还能修改图纸吗？
可以提出变更，但应先确认受影响的工作已暂停。核对生产进度，约定现有货物的处理方式、费用及交货安排，再书面放行批准版本。
批准新样品就等于批准生产吗？
建议分别记录样品批准与生产放行。放行记录应明确批准文件、受影响数量、切换点，以及现有工作、费用和交货安排的处理决定。
已经做好的零件由谁付钱？
查看已约定的订单条款，并依据已完成工作及采购承诺的证据协商。放行变更前，记录费用分担、复用抵扣及货物处理方式。
旧版本和新版本可以同批发货吗？
只有两个版本均适合预定用途时，才可明确约定混合版本交付。分开记录数量和标识，按版本标注包装记录，并确认收货人员能够区分。