产品规格书怎么写：给中国工厂的模板

每份规格书都需要的字段

规格书抬头写明产品名称、文件编号、版本和日期、负责人，并列出属于该版本的全部附件：图纸、材料清单、设计稿、包装文件和测试说明。然后按下表每项要求填一行。这些是建议字段，不是通用产品标准；限值要根据你的设计和预期用途来定。

还没定下来的项目，写“待定：请供应商提出方案”，不要留空。留空等于让每家工厂各自决定，你最后比较的是不同的产品。

写限值，不写形容词

“高品质”“结实”“与样品一致”这类词无法检验。要把每个词变成限值和方法：“结实”变成载荷、持续时间和失效判定；“颜色与样品一致”变成封存参照样、光源和界定限度的照片；“表面好”变成附照片的缺陷清单。

假设示例：注塑电子外壳的买家规定安装孔中心距为80.0 ± 0.2毫米，可接受范围就是79.8至80.2毫米；实测80.3毫米的零件即使外观与批准照片一样，也判不合格。这些是示意性的设计数值，不是行业公差。

同一行还要写明测量从哪里开始（基准）、在表面处理之前还是之后测，以及装配测试用哪块电路板、哪个连接器和哪个盖子。没有基准，两个人量同一个零件，可能各有各的道理。

验货员能照着用的缺陷分级

按后果给缺陷分级，而不是按外观。以外壳为例：装配不上或露出锋利边缘属于致命缺陷；影响使用的损伤，例如螺丝柱开裂，属于严重缺陷；不可见面上的痕迹属于轻微缺陷。每一级都要写明检查方法和约定处置：拒收、返工，或记录后接受。

如果采用抽样验收，规格书要写明标准及版本、检验水平和各级缺陷的限值。这些数字怎么读，见AQL抽样实务；规格书只需确保验货员和工厂计数的是同一件事。

变更控制：工厂最常跳过的条款

材料、零部件、模具、设计稿或测试方法的任何变更，都要事先书面批准，并在规格书上写明这一点。每条变更记录要写明受影响的版本和批次、需要的新样品或测试证据，以及由谁批准恢复生产。

把批准样品与版本挂钩：给样品编号，双方各留一份，并记录它批准的是什么（外观、装配、性能或几项组合）。样品与图纸不一致时，投产前书面约定每个特征以哪个为准。

常见错误，以及规格书管到哪里为止

写成宣传介绍而不是限值；公差没有基准；没有版本号，工厂用的是旧文件；样品和图纸互相矛盾；翻译过的图纸没人核对，这一点见发给中国工厂的翻译图纸需要先批准吗。

规格书说明产品是什么。报价条款放在询价里，见如何给中国工厂写询价邮件；目的地检测清单由合规顾问提供，见如何向中国工厂说明目的地检测要求。Cambridge China Bridge 的产品开发服务可以协助把规格书变成受控的量产交接。

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