发给中国工厂的翻译图纸需要先批准吗？
需要。用于报价或生产前，应先批准译文的技术含义；必要时请具备技术能力的双语审核人员核对。明确术语、单位、版本及技术验收以哪种语言为准，并要求工厂确认收到批准文件。Cambridge China Bridge 可通过其中国员工协调这项工作。
先核对含义，再批准发放译文
将翻译批准作为采购控制环节。未经核对的文件应标明仅供讨论，不得据此生产。正式发放前，由技术负责人批准要求，再由双语审核人员确认中文准确表达原意。如果您看不懂中文，应要求提供审核记录并解释有争议的术语，不要直接签署自己无法理解的译文。
我们的产品规格指南说明需要写清哪些要求。本指南补充译文发放控制：记录原文文件、译文文件、对应版本、审核人、批准人及允许用途。要求工厂的生产和质量人员确认批准文件，并在报价或制作样品前说明任何不清楚的要求。
建立受控的技术术语表
在图纸之外保留双语术语表。每个重要术语都应记录具体含义、批准译法，以及用于说明的图纸或照片。区分必须满足的要求与偏好，保留禁止事项、例外和附带条件的指令。标称、最低、最高、典型及等效等词，应逐项核对。
受控文件中的材料牌号、零部件编号和标准标识应保持原样；在标识旁补充解释，不要用当地的笼统名称替代。要求工厂指出不熟悉的术语及拟采用的替代品。遇到工程含义不明确的内容，翻译人员应交由技术负责人判断，不应仅按语言是否通顺来选择译法。
核对单位及测量含义
每项测量要求旁都应写明单位，并注明图纸默认单位。对照原文检查小数分隔符、公差正负号、范围及符号。区分直径与半径、质量与力、工作压力与最高压力。不要根据翻译图纸看起来的比例推算尺寸。
不要仅为方便阅读而换算单位。确需换算时，注明以哪个数值和单位为准，约定舍入方式，并由技术负责人核对换算后的公差。必要时写明测量位置、基准面及测试条件。关于工厂如何证明测量结果，参阅工厂测量指南。
约定验收语言及文件优先顺序
在订单中写入技术验收约定。可采用的起点是：“技术验收以批准的英文规格为准，中文译文用于指导生产。发现差异时，应先报告并取得书面澄清，再生产受影响的货物。”只有在符合双方约定、且工厂能够据此操作时才使用，并取得卖方和工厂确认。
列明作为依据的文件及版本，并约定图纸、文字规格与批准样品之间的优先顺序。仅约定语言，无法解决文件之间的冲突。发现差异后，暂停受影响的工作，记录商定解释，并同步更新各语言版本。批准后的变更管理，参阅设计版本变更指南。
让检验使用同一套批准文件
向生产人员和检验人员提供同一套批准文件、术语表及澄清记录。要求检验报告注明所用图纸版本及验收要求。从共享文件夹撤下旧版文件，并要求工厂更换工位上的纸质副本。不要让聊天中的临时翻译悄然改变验收限值。
生产译文批准应与面向客户的说明书分开处理。对于在大不列颠市场销售、属于 UKCA 或 CE 制度范围的产品，政府指南指出说明书必须清晰、易读，并使用容易理解的英语。应另行核对具体产品要求；我们的供应商说明书指南介绍如何准备英国市场使用的说明书。
常见问题
工厂图纸可以用机器翻译吗？
可以用来准备初稿，再由具备技术能力的双语审核人员核对要求、符号及排除事项。只发放审核后的版本，未明确的技术含义应交由技术负责人判断。
看不懂中文规格，怎样批准？
委托具备技术能力的双语审核人员，要求提供审核记录并解释含义不明确的术语。批准您能够理解的技术要求，并将审核后的译文与原文一同保存。
工厂验收应以英文还是中文为准？
与卖方和工厂明确约定。列明验收依据的语言、文件及版本，同时约定文件优先顺序。各语言版本冲突时，应取得书面澄清后再继续受影响的工作。
翻译图纸需要更换单位吗？
尽量保留原文单位。确需换算时，注明以哪个数值为准，约定舍入方式，并核对换算后的公差。翻译不应悄然改变测量依据。