工厂更改产品编码，采购方该怎么办？
先将新编码视为待确认的别名，取得书面说明和产品未变的支持记录后，再批准新旧编码对应关系。保留原始检测报告，按批次核对标签、订单和库存。Cambridge China Bridge 可由自有中国员工协调这些核查。
确认工厂究竟改了什么
先问清楚，变化是否仅涉及工厂内部订货编码，还是也涉及产品上印刷的型号及检测报告中的型号。区分工厂编码、自有库存编码、条码和批次标识。它们用途不同，不要自动全部替换。
要求工厂出具签字并注明日期的变更通知，写明新旧编码、变更原因、生效生产批次及例外情况。要求工厂对照已批准的产品规格，确认材料、零部件、尺寸、固件、用途和生产地点未变。核对图纸、零部件清单和留样，不要仅凭外观判断。
建立受控的新旧编码对应记录
建立对应记录，关联旧工厂编码、新工厂编码、自有库存编码、规格版本、报告编号和受影响批次。附上工厂通知及支持产品一致性的记录，注明核查人和批准日期。确保用新旧编码都能检索到这份记录。
保留旧编码作为历史别名。记录各批次使用的标签，包括混用包装的过渡批次。如果同一编码涵盖不同配置，应分别建立对应关系。存在无法解释的差异或缺少配置证据时，保持待解决状态，不要将其批准为单纯的行政变更。
处理检测报告中的型号不一致
按签发时的原样保留报告。不要自行替换报告中的型号，也不要接受工厂修改的副本。将变更通知、对应记录和配置证据交给签发实验室，询问其能否确认与受测样品的关系，以及是否适合修订报告、出具补充文件或进一步检测。真实性核查可参考检测报告核验指南。
更改合规文件前，先核查适用的产品规则。英国官方的大不列颠指南说明，具体产品的流程可能不同，也应查阅产品法规。检查适用声明及技术档案中的标识，请负责签发的主体解决不一致之处。按合规档案指南将回复与对应记录一起归档。工厂的一致性说明本身不代表实验室认可。
发货前统一标签和采购订单
通过双方确认的变更记录修订未完成采购订单，同时列明新旧编码、未变的规格和受影响批次，并要求工厂确认。让发票、装箱单和验货指示与该记录一致。后续订货时，在订货流程能够可靠识别正确产品之前，同时显示新编码和旧别名。
印刷前，按对应记录批准产品标签和外箱稿件。发货前，将实际成品和外箱与批准稿件核对。不要只为让文件看起来一致就更换标签，应先确认库存实际是什么产品，以及应对应哪些标识。暂缓放行未解决的批次，并要求工厂避免再次擅自改码。
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保留库存历史和客户追溯线索
产品一致性获批后，可考虑保留现有库存品项，将新工厂编码加为别名。历史收货、订单和发货记录仍保留原始编码。按批次关联报告、标签版本及供应商文件，确保使用新旧编码都能找到相关库存和客户交付记录。完整链条可参考批次追溯指南。
如果已经另建库存品项，合并记录或转移库存余额前，先核对实物数量和未完成订单。保留操作记录，检查是否重复计入库存。将批准的对应记录交给仓库、采购和客服人员。只有能够沿对应记录追溯收货和发货、无需猜测时，才关闭这项变更。
常见问题
工厂改了编码，是否必须重新检测？
不要仅凭编码决定。先确认配置未变，再向签发实验室询问需要哪些证据或报告更新。材料、零部件或固件存在差异时，应进一步评估。
可以自行修改检测报告上的型号吗？
保留原始报告。请签发实验室处理修订或补充文件，并将其回复与新旧编码对应记录一起保存。
新编码是否需要新建库存品项？
产品一致性获批后，增加供应商编码别名可能就够了，但应保留批次和标签历史。差异尚未解决时，使用独立库存品项。
货物已经带着新编码到货，怎么办？
先暂缓放行相关库存，核对产品、外箱、批次记录和配置证据。解决报告及订单中的不一致后再放行，并保留原始收货记录。