采购服务商应在什么时候披露工厂名称？

把披露安排写进采购任务书

不要只接受“以后提供工厂资料”的说法。在任务书中附上披露安排，写明资料内容、披露触发条件、具名接收人及负责发送的人。支付采购服务费用前就应约定，避免保密寻厂最终变成无法评估的订单。

先通过合同相对方指南，确认服务商是向你销售货物，还是代表你采购。工厂身份披露、直接联系工厂和查看工厂报价应分别决定。约定披露身份，并不等于其他事项也已达成一致。

明确各阶段披露的内容

如果你接受，初步寻厂可以使用候选代码，同时提供所在地、声称具备的能力和已完成的检查。尚未核实的说法应明确标注。提前约定何时公开身份，不要让候选工厂一直匿名到批准阶段。

进入评估阶段，应索取中文注册名称、使用的英文商号、注册识别号码、注册地址及实际生产地址。卖方、出口方和拟收款方不同时，应分别列明。采购任务书指南说明如何核实能力声明；这里的安排解决相关身份资料何时交到你手中。

写清接收人和使用范围

逐人列明姓名、所属单位和职责，包括需要资料的外部审核人员、实验室或顾问。写清每人接收哪些文件、通过什么方式接收、能否转发，以及更换审核人员时如何增加接收权限。只写部门名称，容易留下权限不清的问题。

在披露安排中同时约定保密及直接联系限制。授权审核人员应能查看原始身份依据，扩大传阅范围时可以使用遮盖敏感内容的副本。写清检测、追溯、投诉处理及应对主管机关资料请求所需的查阅安排。完整保密安排可参考采购服务商保密协议指南。

将披露设为买方批准条件

设定买方批准条件：供应商批准、模具授权或生产定金支付前，具名批准人应收到并接受身份资料。材料应包括注册文件、生产地点依据、审核对象身份、样品来源，以及文件差异的解释。如果样品或审核来自另一地点，只提供工厂名称并不足够。

英国产品安全指引说明，产品投放市场前，需要能够证明其符合相关法规及安全要求。披露安排应为这项审核留出时间。证据审核可参考技术合规档案指南；本文建议的付款前审核关口，是需要双方约定的采购条件。

写明谁有权接受尚未解决的差异，以及哪些事项继续暂停。如果服务商提出付款后才披露，应协商提前进行保密审核，或暂停作出承诺。授权审核人员尚未取得约定的身份依据时，不应把该供应商记录为已批准。

让身份记录在下单后仍可使用

将已接受的身份资料与批准的规格及订单记录一起保存。把候选代码、样品、验货报告及出货记录对应到已批准的企业和生产地点。要求服务商提前通知拟议的工厂或分包商变更，并在转移约定工作前取得你的批准。

任务书可写：“在我方批准供应商或作出资金承诺前，向具名接收人提供约定的工厂身份资料。列明缺失信息和文件差异。在我方具名批准人接受资料前，暂停相关批准及付款。更换生产地点前须申请批准。”根据项目调整措辞，并记录服务商的接受意见。