工厂提前泄露样机图片,英国买家该怎么办?
先保存图片、说明文字、发布时间和访问条件,再要求下架并收紧后续文件权限。立即把证据和计划申请日期交给英国知识产权顾问评估。工厂端的应急处理可由 Cambridge China Bridge 协调。

在公开内容消失前保存证据
保存完整页面、网页地址、账号名称、页面显示的发布时间、说明文字、图片和附件。记录取证时间及其时区,原始下载文件与截图一起保存。区分页面显示的发布时间和你发现内容的时间;如果无法确定最早发布时间,应明确记录这一不确定性。
记录内容是否无需登录即可访问、需要账号,还是仅在受限群组内可见。确认样机版本,并逐张说明图片展示了什么,例如外形、装饰、内部零件、组装方式或技术运行过程。保存相关评论和转载证据,避免自己公开转发泄露内容。
要求下架,同时保留非公开证据
向工厂负责人发送书面要求,明确涉及的帖子和文件。要求撤除公开访问、停止继续发布和转发,并说明材料上传到了哪些位置、发送给了哪些人。要求非公开保留上传记录、原始文件和相关消息,避免下架操作抹去事件经过。
要求工厂书面确认移除了哪些内容以及移除时间。自行检查原发布位置,再检查交易平台商品页面、社交账号和已知转载。如果工厂无法移除某份副本,向平台询问举报流程。记录尚未解决的副本,不要仅凭工厂保证就结案。
收紧样机文件的后续访问权限
停用共享链接,撤销对图纸、照片和开发文件夹的不必要访问权限。修改权限前先保存访问日志。保留受控的证据副本,仅向工厂人员提供获准工作所需的文件。询问哪些分包商、摄影人员或销售人员收到过副本。
在取得书面批准前,暂停新的样机拍摄及宣传使用。参照保密协议指南,复核已约定的保密指示、授权接收人员和发布权限。明确今后由谁负责批准对外发布。
紧急评估英国知识产权保护计划
英国外观设计注册有助于保护产品外观,设计必须具有新颖性。英国专利指南同样要求新颖性,即发明不能已经公开。请顾问把实际图片及文字与拟保护的外观或技术特征逐项比较。关于整体公开安排,可参阅首次公开设计指南及样机演示与专利指南。
提交发布时间线、原始开发文件、保密协议、分享指示及已有申请文件。询问哪些内容仍可申请、是否涉及披露例外、需要哪些证据,以及哪些行动必须立即完成。专利审查员可能要求提供证据,支持违反保密义务的主张。不要把外观设计申请的时间安排套用于专利,也不要把下架当作保护计划仍然安全的证明。
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决定哪些工作可以恢复
把下架核查、文件权限和保护评估放在同一份事件记录中。请顾问就申请及后续披露提出书面建议。另外记录商业后果,例如零售商要求的公开限制、仿冒商品页面或上市安排受扰。不要仅凭图片已经删除的承诺就解决整个事件。
恢复文件分享和宣传前,应留下明确的批准记录。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工跟进工厂、核查下架情况,并协调新的访问指示。英国外观设计或专利保护的决定,应由你委任的顾问处理。
常见问题
应立即要求工厂删除图片吗?
先保存公开证据,再立即要求下架。要求工厂在撤除公开访问的同时,非公开保留上传记录及相关消息。
无法证明工厂何时发布图片,怎么办?
分别记录发现时间、取证时间和页面显示的日期。索取上传记录,检查已知转载。无法确定最早发布时间时,应标明不确定,不要猜测。
工厂泄露图片后,还能申请英国专利吗?
立即请顾问评估披露内容、日期及保密证据。询问哪些内容仍可申请,以及是否涉及披露例外。
帖子下架后就可以恢复上市宣传吗?
不要仅凭下架决定恢复宣传。先检查剩余副本、收紧文件权限,并就计划中的保护取得专业意见,再批准进一步公开。