工厂报价前问目标价,我该告诉它吗?
先让工厂按固定规格报价,再决定是否透露目标价。如果透露,要说明币种、数量和纯货款范围,并将送达预算单独列出。向各家工厂索取独立报价,不传递竞争对手的价格。采购要求和报价回复可交由 Cambridge China Bridge 协助核对。

先判断透露目标价能解决什么问题
工厂询问目标价,可能是想判断询价是否可行,或确定该推荐哪种产品配置。仅凭这个问题,不能认定工厂做法有问题。如果规格已经确定,而你想了解供应商的报价水平,就先请它报价。提前给出目标价,可能使报价向这个金额靠拢,也让你更难了解它原本会报什么价格。
如果需要初步判断可行性,或希望探讨设计调整,透露目标价可以帮助沟通。说明这只是采购目标,仍以约定的规格和范围为前提。你可以选择不公开自己能接受的最高支出。用工厂价格上限指南计算这个上限,不要随意编造一个谈判金额。
区分纯货款目标与送达预算
说明纯货款目标的币种、是单价还是整单金额、数量及款式组合,以及规格版本。写清包含哪些包装,以及供应商负责到什么地点。逐项列出不包含的费用。仅写一个交货术语,并不足以说明目标价的完整范围。
另列整单送达预算,涵盖货款,以及另外发生的样品、模具、检查、运费、保险、清关、关税、VAT 和送至指定地点的费用。各项费用只记录在对应位置,避免重复计算。海关估价时,应计入将货物运至英国边境所涉及的运输、保险、装货或搬运费用。因此,纯货款谈判目标不能直接代表完税价格。
保持小批量订单的规格不变
要求工厂按你实际能够下单的数量报价,并单列准备生产所需的费用。可能的补单应标为预测,不要当作采购承诺。如果工厂建议使用现有颜色、标准包装或增加订量来达到目标价,要求它另报替代方案。小批量订单与打样指南说明了影响最低订量的生产准备因素。
即使透露了目标价,也要求原规格继续作为报价基准。工厂若建议改变材料、尺寸、表面处理、包装或检查安排,应在你批准前逐项说明。如果降价时没有注明变化,询问节省来自生产方式、商务条件,还是遗漏了某个项目。
先收集独立报价,再谈目标价
向各家工厂发送相同的询价资料,并要求它们各自报价。为了形成初步比较,在收到基准报价前,先不要向任何参与报价的工厂透露目标价。不要通过传递其他工厂的报价单、身份或价格,让它们跟价。这样更便于保留各家独立报价的记录,但不能保证报价反映其生产成本。
附件和回复格式可参考工厂询价邮件指南。要求修改报价前,先保存原始报价。如果之后透露目标价,向各家参与工厂说明相同的目标范围,并将修改后的报价与基准报价分开保存。规格澄清应一致传达,同时保护其他供应商的保密信息。
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明确回复,并核对工厂的新报价
尚未透露目标价时,可以这样回复:“请按附件规格和所列首次订量报价,采用询价资料中的交货方式及指定地点。请单列生产准备费用、排除项目和规格偏差。我们希望先收到贵方报价,再讨论目标价。如有替代方案,请另行报价。”
如果决定透露目标价,可补充:“我们的目标是[金额及币种],按[单件或整单]计算,涵盖[货物及包装范围],对应[数量及款式组合],不包含[所列费用]。请保留附件规格,并说明能否达到目标。”用供应商报价比较指南核对回复。即使价格正好符合目标,也仍需确认报价范围。
常见问题
工厂报价前,我该给出目标价吗?
规格已经确定时,通常先索取报价。如果需要初步判断可行性,可以提前给出范围明确的目标价,但要知道它可能影响工厂的报价。
工厂不给目标价就不报价,怎么办?
先问清它需要什么信息,以及原因。你可以提供范围明确的采购目标,也可以另找工厂报价。最高预算可以保留,不要编造预算。
送达预算和工厂目标价是同一个金额吗?
不是。纯货款目标只涵盖明确列出的货物范围。送达预算还要考虑范围以外的生产准备、检查、运输和适用进口费用。
可以把其他工厂更便宜的报价给它看吗?
为取得独立的基准报价,先让各家工厂在不知道竞争对手价格的情况下报价。之后可以讨论自己的目标价并询问节省原因,不转发保密报价单。