付定金前，如何比较不同中国供应商的报价

向每家供应商发送同一份需求

一份报价含零售包装，另一份用了不同材料，第三份按更大的采购量报价，这三个价格就不能直接比较。先准备一份标注日期的产品规格，请每家供应商书面列明不符合要求的地方。

写清图纸或尺寸、材料与表面处理、用途、各款数量、包装和交付邮编。区分必须满足的要求与可以商量的替代方案。替代方案应单独报价，避免便宜的规格在不知不觉中替换了原要求。

可以直接使用的比价清单

给每家供应商留一列，并在各项旁保留依据：报价日期、文件版本和供应商的书面说明。缺失信息写“未确认”。空白意味着问题没有回答，不代表费用为零。

分开计算首单与复购，保留未知项

先记录这笔订单需要准备的现金：货款、约定的一次性费用、验货、运输和适用的进口费用。再单独考虑复购成本，标明哪些初始费用不会重复。统一币种，记录汇率假设和运费报价日期。

到岸总价指南解释了各层成本。应按自己公司的情况确认税务处理，不能默认把增值税从比较中删掉。运费或某项进口费用尚未确定时，应标明总额不完整并列出缺项，不要称为送达总价。

例如，一家报价包含独立包装盒，另一家只提供大箱散装。先请第二家按相同包装盒补报价格，再比较单价。这只是说明比价方法的例子，不是真实客户案例或当前市场报价。

用样品和证据解释最低价

请最低报价方针对同一份规格解释差额。原因可能是已有合适的生产工艺，也可能是漏报了某项内容。低价本身既不能证明能力，也不能证明欺诈。

核实工厂生产能力，按需求检查样品，并约定大货如何验收。好样品是有用证据，但不能替代生产验货。决定差价是否值得之前，先把尚未解决的差异记下来。

决定前发出一份澄清请求

可以这样写：“请确认报价覆盖附件规格与数量，列明所有偏差、未含费用、交付术语及指定地点、开工条件、付款阶段和报价有效期。如建议替代方案，请单独报价。”

向我们咨询采购需求时，可提供同一份需求说明和现有报价；涉及保密资料，应先确认有权分享。价格页面说明了我们公开的商业模式。具体产品仍需逐项确认，一篇文章不能代替对某个供应商或订单的判断。