供应商报价选英镑、美元还是人民币？

先看币种背后的价格承诺

按相同规格、数量、交付范围和付款节点索取不同币种的报价。请供应商说明订单价格固定在哪种货币、收款时接受哪种货币，以及支付订金后是否可能改变。按人民币价格折算出来的英镑展示价，与承诺固定收取英镑的报价，并不一样。

先用供应商报价比较指南统一产品和交付范围的比较口径。本指南补充币种决策：汇率变化由谁承担，哪部分金额仍有风险，以及延期付款如何处理。

不同币种对英镑买方意味着什么

没有天然最便宜的币种。向付款服务商索取实际可执行的换汇和汇款报价，不要只用公开参考汇率折算。确认收款账户接受所选币种，并核实换汇费或收款费是否会减少实际到账金额。

将已付订金和未付尾款分开

订金完成换汇并支付后，记录实际英镑成本。对未付尾款，先按付款服务商当前可执行的汇率计算，再用自行选定的较不利汇率重新计算。加入汇款费用和已约定的供应商调价。如果已经持有所需货币，记录其中为本订单预留的金额。

支付订金本身不会锁定尾款的换汇汇率。确认供应商固定的是整张订单价格，还是只有订金金额，并问清延期是否改变尾款金额。保留安全支付中国供应商货款指南中的尾款质量验收节点，汇率安排应配合该节点。

把汇率重算方法写清楚

如果供应商提出浮动价格，要求写明基础币种、汇率来源、换算方向、参考日期，以及触发重算的事件。明确调整只涉及未付尾款，还是连已付订金也重新计算。还要确认汇率向有利方向变化时，是否会降低付款金额，而不是只在不利变化时加价。

可这样询问：请确认订单固定币种、订金及尾款金额、结算币种和报价有效期。列明所有汇率调整，以及双方各自承担的费用。说明延期发货、取消订单和退款如何处理。付款前，将供应商答复与接受的报价一并保存。

按总成本和确定性作决定

将固定英镑报价，与筹措每笔外币付款的英镑成本进行比较，并计入换汇和汇款费用。如果考虑远期外汇合约，承诺前先索取关于付款日期改变、取消和剩余货币的书面条款。判断增加的确定性是否值得承担全部成本；远期外汇合约指南另行说明这项决策。

供应商结算与海关估价应分开处理。HMRC 指引说明，海关估价时，通常使用合同指定的汇率将外币金额折算为英镑。请报关代理确认实际安排适用哪种处理方式；海关汇率指南解释其中的区别。