英国进口报关应使用哪个汇率？
通常应使用货物申报进入自由流通获接受时适用的HMRC汇率，符合条件的合同固定汇率安排除外。将报关计算、向供应商实际付款的记录和采购账簿关联保存，分别解释差异。供应商单据核查可与Cambridge China Bridge 沟通。
按用途选择汇率
报关通常使用货物申报进入自由流通获接受时适用的HMRC汇率。提前向供应商付款，并不意味着报关可以使用付款日汇率。请报关代理注明申报获接受的日期和所用汇率，并保存计算依据。
销售合同中符合条件的固定汇率安排，可能改变处理方式。清关前将合同和结算币种交给代理。单独与银行约定的汇率，并不能证明合同例外适用。哪些项目计入估价，请参阅海关估价指南。
关联保存用途不同的记录
以采购订单、发票和货运编号建立对账表，全程保留原币金额。分别记录采购账簿中的英镑金额及换算依据、每笔付款的实际英镑支出，以及以英镑申报的海关估价。
请会计确认发票、订金和汇兑差额的会计处理。报关计算是申报的支持材料，不能代替采购入账方式的判断。
| 记录 | 记录内容 | 核对对象 |
|---|---|---|
| 供应商发票 | 原币金额、币种、发票编号和账簿换算依据 | 采购订单和供应商往来账户 |
| 供应商付款 | 付款日期、结算外币金额、英镑扣款和可识别的手续费 | 发票分配记录和银行凭证 |
| 海关估价 | 申报获接受日期、适用汇率、估价调整和申报英镑金额 | 报关单和代理计算明细 |
| 对账说明 | 汇率差异、手续费、计入范围差异和未解决项目 | 会计入账指示及支持文件 |
先核对付款，再比较英镑总额
按供应商发票的原币，将订金和尾款分配至对应发票。结合有凭证的贷项或未付余额，检查外币付款是否结清发票。可识别的转账手续费单独列示，避免被误认为供应商少收的货款。
再将实际结算的英镑金额与采购账簿中分配的金额比较。请会计确认汇兑差额的入账方式。如果付款涉及多张发票，应记录分配依据，不要把整笔银行扣款归入当前清关的货物。
解释报关差异，避免重复计费
将同一笔外币货款按报关汇率换算后的金额，与记录中的实际英镑付款成本比较。注明这是对账比较差额。它并不自动等于账簿中应确认的汇兑收益或损失，具体取决于账面金额和会计处理。
随后解释计入范围的差异，例如海关估价包含的运费或模具费，在采购记录中可能另行列示。关税、进口VAT和银行手续费也应清楚区分。不要将海关估价与供应商付款之间的差额再加作到岸成本。到岸价格指南说明了完整的成本构成。
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处理异常并保留核对记录
能够由换算汇率解释的差异，本身不能证明报关单有误。币种、发票金额、申报获接受日期或估价调整如无法解释，应与代理核查。将原报关单和差异说明一起保存；怀疑存在错误时，可参阅报关单核查指南。
按同一货运编号归档合同、发票、付款凭证、账簿分配记录和报关计算明细。Cambridge China Bridge 在中国的员工可协助协调供应商单据核查。账簿入账与会计确认，报关计算与报关代理确认。
常见问题
英国报关可以用银行汇率吗？
通常使用货物申报进入自由流通获接受时适用的HMRC汇率。请代理确认是否存在符合条件的合同固定汇率安排。
发货前已付款，报关用哪个汇率？
提前付款不会把报关换算日期改成结算日期。按进入自由流通时适用的官方汇率处理，同时核查合同固定汇率安排是否适用。
海关估价应该等于付给供应商的金额吗？
英镑总额可能因汇率和估价调整而不同。先比较同一笔货款，再分别解释运费、模具费及其他计入范围差异。
报关汇率差额要记为损失吗？
不要直接将报关金额与付款金额的差额入账。请会计将实际结算与采购账簿核对，并确认汇兑差额的处理方式。