英国进口商报关、付款和记账分别用什么汇率？
报关通常使用适用的HMRC汇率，符合合同固定汇率条件时另行处理。供应商付款按银行或支付机构实际执行的汇率核对，记账按适用会计框架处理。将估价调整、汇兑差额和手续费分别列明。Cambridge China Bridge可协助整理供应商文件。
按申报情况确定报关汇率
对于进入自由流通的申报，HMRC规定，无法满足固定汇率条件时，使用申报获接受时适用的公布汇率。请报关代理记录接受日期、币种、汇率和来源。供应商付款日期不决定这项汇率。
将销售合同中的汇率条款交给代理。HMRC列出的固定汇率条件涉及按合同将外币折算成英镑，并以英镑向卖方付款。对于按合同固定汇率计算的英镑发票，HMRC还规定了另一套折算步骤。申报前请代理说明适用哪种处理。
单独核对付款折算
支付供应商时，保存银行或支付机构的确认文件，记录汇出的外币金额、兑换所用英镑金额、执行日期和单独列明的费用。市场参考汇率不能证明实际执行的汇率。
将定金和尾款分别对应到供应商发票及订单，并确认收款金额是否被扣除了手续费。收款不足、汇率变化和转账费用属于不同原因。付款核查可参阅如何向中国供应商付款。
按会计政策记录采购
对于以英镑为记账本位币的账目，普通外币采购一般按初始确认时的即期汇率折算。初始确认是交易符合确认条件的时点，请会计师确认该日期，不要直接套用发票日期、付款日期或报关日期。
报告日仍未结清的货币性应付款一般按期末汇率重新折算；结算及重新折算产生的差额一般计入损益。请会计师确认适用会计框架，以及预付款或套期保值的处理。具体记账步骤可参阅外币供应商发票。
用对账表解释差额
各项计算先采用相同的外币货款金额。比较按报关汇率和会计汇率折算的英镑金额，单独找出折算差额，再列明海关估价的加项和减项。海关估价指南说明这些调整。
随后将应付款账面金额与结算金额核对，把汇兑差额和已确认的手续费分开。关税及进口VAT各自单列，不要把海关估价与银行支出的全部差额当作汇兑损失。计税基础及抵扣凭证可参阅进口VAT指南。
| 记录 | 附上文件 | 单独解释 |
|---|---|---|
| 报关折算 | 获接受的申报、汇率来源及估价计算 | 折算差额和估价调整 |
| 采购记账 | 供应商发票、确认日期及会计汇率 | 初始英镑金额及后续重新折算 |
| 供应商结算 | 付款确认及供应商收款记录 | 汇兑差额、手续费及未付余额 |
| 进口税款 | 关税计算及进口VAT凭证 | 税款金额及其会计处理 |
查清无法解释的差额
要求更正申报前，先比较原币金额、接受日期、汇率方向及估价组成。确认公布汇率表示每英镑对应多少外币，还是每单位外币对应多少英镑。按标明的方向重新计算，不要直接复制表格公式。
银行扣款不同，本身不能证明报关有误。请代理解释剩余的申报差额，请会计师解释账目差额，并将说明保存在订单文件中。如申报金额或汇率疑似错误，可参阅检查及更正进口申报。
常见问题
报关可以用银行汇率吗？
银行汇率不会自动符合报关条件。进入自由流通的申报通常使用获接受时适用的HMRC汇率，符合合同固定汇率条件时另行处理。请将销售合同交给报关代理。
定金日期决定报关汇率吗？
通常采用HMRC汇率时，以进入自由流通的申报获接受时点确定适用汇率。定金的兑换记录单独保存，并请会计师确认预付款如何记账。
账面金额必须等于海关估价吗？
不要强行配平。分别解释会计折算、报关折算及估价调整，再核对结算时的汇兑差额和手续费。
实际多付了英镑，要改海关估价吗？
仅凭英镑付款增加，不能判断申报有误。先核对原币价格、报关汇率和估价计算，再请代理判断是否需要更正。