英国卖家提供的寄售库存适合我们吗？
如果需求持续，而且每次领用都能准确记录，寄售库存可以考虑。先比较资金占用的改善与仓储、申报及损失承担，再约定何时视为购买、未售货物如何退回。具体产品能否采用这种安排，请与 Cambridge China Bridge 商议。
先判断是否适合，再核实卖家的方案
如果需要把库存放在生产或销售地点附近，又希望领用时才购买，可以考虑寄售。货物容易混放、先加工后记账、容易变质或难以退回时，管理会更困难。结合历史需求、仓储能力和营运资金规划，比较寄售方案与普通采购。
先问清英国采购公司是向你销售领用的货物，还是替另一卖家办事。通过卖家与代理的区别明确角色。要求书面方案列明存放地点、获准领用人员、补货方式、仓储费用，以及滞销库存是否必须买下。不要默认 Cambridge China Bridge 的所有产品都支持寄售。
分别约定所有权和损失承担
写清存放期间货物归谁所有，以及所有权在哪个具体时点转移。明确何时视为购买，例如为生产领用、分配给客户、转售或其他约定事件。样品、拆箱货物、废料及已经装入你方产品的货物，也应单独说明。避免交付、使用和付款都可能被理解为购买时点。
另行约定盗窃、损坏、变质及原因不明的短缺由谁承担，从哪个交接环节开始承担。标识并分开存放卖家的货物，记录位置，约定检查和提货安排。签署前请专业人士审查所有权及取回货物的条款，尤其是会混料或加工的库存，并结合英国卖家供货条款一起核对。
让实物盘点与库存记录对得上
按产品、批次、状态和存放位置核实期初库存，并由双方签认。入库、领用、客户退回、移库、损坏及获准调整应分别记录。用期初库存加上入库和退回，减去领用及约定移出，与期末实物盘点核对。
指定盘点人员、见证人员和调整审批人。约定盘点频率、卖家检查权限，以及盘点期间如何暂停或记录货物移动。先查明差异，再决定是否算作领用或开票。需要追溯时，应保留批次标识，参照从工厂到客户的批次追溯。
约定领用申报和发票核对方式
领用申报应按约定的购买触发事件填写，不能把原因不明的库存减少直接算作领用。约定申报截止时点、提交方式和联系人。报告应列明产品、批次、数量、触发日期、约定价格及更正事项。明确补报和客户退货的处理方式，再将发票与确认的报告核对，同时保留有争议的出入库记录。
收货前约定价格、VAT 处理、付款条件和更正流程。HMRC 指出，仅相当于延长付款期限的按需领用安排适用通常的 VAT 纳税时点规则，按消耗量付款并不自动推迟 VAT。请会计根据实际条款，包括退货权，核实领用申报能否作为 VAT 的触发依据。
确认保险是否覆盖他人所有的库存
把拟议方案交给保险公司，要求书面确认实际场所内由卖家所有的库存是否承保。核对储存条件，以及盗窃、意外损坏、水损、变质和加工过程中的保障。约定保险估值、免赔额、除外责任，以及未获赔损失由谁承担。
运输交付、移库和退货运输也要分别安排保险。指定事故报告、照片和库存记录保存、索赔及赔款接收的负责人。问清如何记录卖家的利益，以及保险重叠时如何处理。仅说货物仍归卖家所有，不能解决保险问题。
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提前安排未售货物和合作结束
约定哪些货物可退、应保持什么状态和包装，以及拆箱、过时或定制货物是否排除在外。设定长期积压库存的复核方式、补货限制和替换审批。明确提货、重新包装及运输由谁付费，以及剩余库存是否必须买下。
结束合作时，约定通知方式、最终共同盘点、尚未提交的领用报告、发票对账及提货时间。明确等待提货期间的仓储安排，以及损坏货物处置的审批方式。先限定试行产品范围，评估盘点差异、管理工作量和未售库存，再考虑扩大。
常见问题
寄售库存和赊购是一回事吗？
要看条款。先问未用货物能否退回，还是最终必须买下。明确所有权和购买触发事件，单凭名称无法判断实际安排。
寄售库存丢失后由谁付款？
收货前约定。把已记录的领用与盗窃、损坏和盘点错误分开，明确谁调查、谁批准调整，以及未获保险赔付的损失由谁承担。
能否等到使用库存时才处理 VAT？
不能默认如此。HMRC 指出，仅相当于延长付款期限的按需领用安排适用通常的纳税时点规则。请会计核查实际协议。
未售出的寄售库存怎么处理？
接收库存前约定退货权、可接受的货物状态、提货费用及是否必须买下。合作结束时安排最终盘点和对账。