向英国卖家订货前，应检查哪些供货条款？
订货前，明确约定规格与卖家通用条款冲突时以哪份文件为准、怎样验收、质保承担哪些费用，以及责任上限涵盖哪些损失。对含糊或影响重大的条款，先请律师审查，再作承诺。与 Cambridge China Bridge 确认订单文件。
确认卖家身份及完整合同文件
确认英国公司是否向你销售货物，并核对签约主体名称。卖家与代理角色指南解释了两者的区别。本指南关注的是，在作出采购承诺前，收齐报价、订单确认、规格、质保文件和供货条款。
请卖家注明各份文件的约定版本，并说明如何批准修改。留意引用未提供文件或允许订货后变更内容的条款。将约定文件一并保存，包括卖家书面确认的、与通用条款不同的协商内容。
明确规格文件的优先顺序
如果规格、确认样品、报价和通用条款互相冲突，请明确约定优先顺序。建议让约定规格及有记录的修改优先于笼统描述。产品规格指南帮助你准备技术内容；这里要检查的是，供货条款是否保留了这些约定。
留意允许使用同等材料、替换部件或更改尺寸与表面处理的条款。要求影响约定规格的变更先取得你的书面批准。记录样品用于确认什么、哪些内容以图纸为准，以及如何评定验货结果。
区分验货、收货与验收
逐项检查将付款、验货通过、交货、使用或未回复视为验收的条款。要求约定适合你在收货地点检查货物的期限、接收缺陷通知的联系人，以及发送通知的方式。分别安排明显损坏、短缺及约定测试中才会出现的故障如何处理。
要求条款区分同意发货与最终验收，也区分收到纸箱与认可箱内货物。明确后续发现的故障是否仍在质保范围内。货物有问题时的索赔指南介绍到货后的处理；报告问题的程序应在下单前约定。
核对质保补救方式及实际费用
明确谁提供质保、谁处理申请。询问质保何时开始、涵盖哪些问题、有哪些除外情况，以及提供维修、换货还是退款。留意只让你找工厂，或以卖家先向供应商追回款项为协助前提的措辞。
约定故障诊断、取货、退货运输、人工、替换货物配送及处置费用由谁承担。询问维修失败或没有替换库存时怎么办。对于将质保规定为唯一补救方式的条款，请律师连同责任上限一起审查。
将责任上限与可能损失对照
检查责任上限以问题货物金额、订单金额还是已收款项为基础，以及按每次索赔还是全部索赔合计计算。找出不承担的损失和你向卖家作出的赔偿承诺。以一批缺陷货物为例，列出分拣、替换运输、客户退款及召回费用，逐项询问条款是否涵盖。
作出采购承诺前，请商事律师一并审查免责条款、通知期限、唯一补救方式、适用法律及约定的争议管辖法院或仲裁机构。如果潜在损失会影响经营，应尽早咨询。向律师提供完整订单文件及货物用途，再取得卖家对修改内容的书面同意。
常见问题
我的产品规格应优先于卖家的通用条款吗？
建议明确约定，已确认的规格及有记录的修改优先于与其冲突的通用条款，并注明批准的文件版本。
验货通过就代表我接受货物了吗？
检查验收条款。要求区分出货前批准与到货后检查，并说明后续发现的故障如何报告。
企业采购的货物质保应检查什么？
核对补救方式、除外情况、起算时间及申请程序，并约定诊断、运输、人工和替换货物配送费用由谁承担。
什么时候应请律师审查供货条款？
如果免责条款、责任上限、验收期限或争议条款可能让你承担经营上无法承受的损失，应在作出采购承诺前请律师审查。