采购入门

境外买家如何核查英国中国采购公司

先将签约公司的资料与英国公司注册处记录核对,再通过独立核实的渠道确认联系人和收款资料。请中国团队讲解相关报告,经客户同意后联系过往客户,并在付款前写清交付内容。对 Cambridge China Bridge 也应执行同样的核查。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

木质桌面上摆着皮质文件夹、笔记本和一支笔

核对公司身份与拟签合同

索取签约公司的注册名称和公司编号,再自行查找英国公司注册处记录。在线查看公司资料无需注册账户。将名称、状态、注册地址和申报记录与拟签合同及发票核对,要求对方书面解释不一致之处。公司已注册,并不能证明验厂、验货或发运管理会按约完成。

Cambridge China Bridge 是 Piggy Pineapple Ltd 的商号。询问哪家公司向你开票,以及它是向你销售货物,还是作为你的采购代理。可通过与你签约的是代理还是卖方了解区别,并通过经英国公司采购讨论拟采用的安排。

分别核实联系人与付款指示

自行查找采购公司的网站,不要只依赖付款邮件中的链接。将网站公布的联系方式与此前往来资料核对,再通过另行核实的渠道联系项目负责人。公司名称一致,并不能证明提出付款要求的人代表该公司。

询问收款人名称、银行资料、付款币种,以及每笔款项由谁收取。收款人与签约主体不一致时,先核实原因再汇款。银行资料变更时,应暂停付款,通过已经确认的联系渠道核实,不要仅回复变更通知。将发票与书面确认一并保存。

核查实际在中国执行工作的人

要求与负责你供应商的人员视频通话,了解其姓名、所在地、职责,以及是采购公司的自有员工还是外包人员。询问谁到厂、谁撰写核查结果、谁跟进整改。请该人员讲解相关的过往项目,包括遇到的问题和解决过程。

Cambridge China Bridge 有常驻中国的自有员工,但仍应询问谁负责你的项目,以及哪些检查由其亲自完成。英国采购服务商核查清单介绍了更广泛的比较问题。筛选候选公司时,把每项回答落实为具体负责人、约定任务和应交付的记录。

审阅报告并经许可联系过往客户

索取同类项目中已隐去敏感信息的报告,查看到访日期、生产地点、作者、检查范围、照片、发现和局限。请作者说明哪些内容是现场直接观察所得,哪些只是工厂声称,哪些尚未核查。可参考工厂声称与已核实的发现判断这些区别,并约定你的工厂核查应提供哪些证据。

要求与同意接受联系的过往客户交谈。确认客户已授权此次介绍,并在可行时独立核实其商务联系方式。询问当时承诺了什么工作、实际收到哪些证据,以及采购公司如何处理缺陷或延误。匿名案例可提供背景,但不能代替客户访谈,也不能证明你的订单会得到同样的执行。

先约定工作范围,再安排付款

付款前,整理已核实的公司资料、收款人、项目团队、报告样本和书面工作范围。约定交付内容、付款节点、验货判定条件、缺陷处理方式,以及由谁批准发货。写明交货条款、具体目的港、包含的货运服务和不包含的目的地费用。请你自己的报关代理确认目的地进口规则、关税、税费及所需产品证据。

与 Cambridge China Bridge 合作时,也应索取同样的书面项目范围,并在过往客户同意后安排通话。如果采购公司无法解释主体不一致、确认付款指示或说明谁执行工作,应暂停付款,直到取得可以核查的证据。在可行时,先安排范围明确的样品或核查任务,评估实际交付的记录后再决定是否投入生产。

常见问题

在英国公司注册处登记,就证明采购公司可靠吗?

注册不能证明采购工作的执行能力。先将注册记录与合同核对,再分别检查团队、报告证据、客户推荐和约定交付内容。

从境外付款,怎样核实收款资料?

通过独立核实的联系渠道确认收款人和付款指示。主体不一致时先查清原因;银行资料变更时,通过已经确认的联系人重新核实。

怎样核查采购公司是否有自己的中国员工?

与负责项目的人员视频通话,询问所在地及雇佣关系,请其讲解相关报告发现和整改过程,并将其职责写入项目范围。

货物可以从中国直接运到我的目的港吗?

要求报价写明这条运输路线、交货条款、具体港口和不包含的费用。批准发货前,请你自己的报关代理确认目的地规则及所需文件。

资料来源

  1. 英国政府:查询英国公司注册处记录

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