付中国供应商货款，选英镑、美元还是人民币？
应按实际英镑总支出和可管理的付款条件选币种。固定英镑报价便于预算；美元或人民币报价换汇后可能更便宜，但锁定汇率前仍有波动风险。比较可实际成交的汇款报价，并书面约定汇率责任。可把供应商报价交给 Cambridge China Bridge。
按成本和确定性选币种
在供应商能够收款的前提下，请其分别提供英镑、美元和人民币报价。按照供应商报价比较指南，保持产品规格、数量、交付范围和付款节点一致。问清每份报价是独立的固定价格，还是根据某个基础价格折算，付款前还会变动。
固定英镑金额只能保证所涵盖费用在约定固定期限内的英镑预算。外币报价的英镑成本，在备妥外币或锁定换汇汇率前仍会波动。如果已有该币种余额，应比较用于本订单与留给其他已承诺付款的影响。
| 币种 | 可能的好处 | 需要问清的问题 |
|---|---|---|
| 英镑 | 付款金额可固定为英镑 | 供应商是否保留因汇率变动而重新定价的权利？ |
| 美元 | 换汇后的总支出可能更低 | 各付款阶段的英镑成本和费用是多少？ |
| 人民币 | 直接报价可能更低 | 指定账户能否收取该笔款项而不再次换汇？ |
比较英镑扣款总额与供应商到账金额
请银行或支付服务商提供报价，写明英镑扣款总额，以及供应商按约定币种实际收到的净额。比较不同服务商时，应在同一时间，采用相同到账金额和汇款路径。问清报价在多长时间内可实际成交。展示的市场汇率只是比较基准，并不保证能按该汇率汇款。
换汇价差是基准汇率与实际报价汇率之间的差距。比较时统一汇率表示方向和时间点，再加上单独收取的费用，避免重复计入已包含的成本。问清中间行和收款行是否扣费、由谁承担，以及到账净额是否有保证。未确认的扣费应列为待解决成本。
写清汇率变动由谁承担
接受订单前，记录发票币种、付款币种、固定金额或折算方式、报价有效期，以及价格从何时起确定。如果折算金额仍会变化，应写明汇率来源、表示方向和确定汇率的节点。约定不利变动由谁承担，有利变动归谁。结合形式发票核对指南检查这些内容。
定金和尾款都应有明确安排。例如，可提出订单接受后约定币种的金额保持不变，买方承担换入该币种的成本，供应商不再加收汇率附加费。如果供应商要求调价条款，应在下单前约定触发条件、计算方式、证明材料和批准流程，并明确延误及退款如何处理。
管理尾款汇率，同时保留付款控制
记录每笔尚未支付的外币金额、预计付款节点，以及换汇是否已锁定。用企业自行选定的较不利汇率重新测算英镑预算，检查订单是否仍可承担。定金已经换汇，并不意味着尾款成本也已固定。
向服务商询问提前购汇或远期外汇合约是否适合付款安排。承诺前索取资金要求、取消及改期条件，尤其要考虑生产延期。币种安排应保留安全付款指南中的验货及放款条件，不应成为提前向供应商付款的理由。
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分清付款换汇与海关估价
汇款报价用于衡量现金支出；海关估价则按 HMRC 的汇率指引处理。HMRC 表示，通常使用合同约定的汇率，并对固定汇率处理设有条件。把合同和发票交给报关代理，尤其是发票币种与结算币种不同时。不要直接认定银行换汇汇率就是正确的海关估价汇率。
将已接受的币种报价、订单条款、换汇确认记录和汇款凭证一并保存。请供应商确认按约定币种到账，并根据已约定的费用承担方式处理差额。把已确认的现金成本纳入到岸成本比较，同时单独保留可识别的海关估价计算。
常见问题
用人民币付中国供应商更便宜吗？
有时会，但应比较人民币报价换汇后的成本及全部付款费用。确认收款账户能按约定币种收款而不再次换汇。仅凭币种不能判断是否省钱。
英镑报价能消除汇率风险吗？
固定英镑金额可消除该笔付款的换汇风险。仍要核对报价有效期、汇率调价条款，以及尾款是否固定。未包含的运费或其他外币费用应另行处理。
付尾款前汇率变了，谁承担差额？
下单前约定。写明固定币种金额或调价公式、确定汇率的节点，以及双向变动由谁承担。不要让尾款受未定义的汇率附加费影响。
怎样比较银行和支付服务商的汇率？
在同一时间，按相同供应商到账净额索取报价。比较包含换汇和汇款费用的英镑扣款总额，并核对有效期及中间行、收款行扣费是否已涵盖。