向中国供应商买样，怎样控制总预算？
先保留足够完成可行备货订单的资金，再为所有供应商设定统一的样品到手费用上限。按明确的验证问题分阶段批准支出，把已承诺未付的费用也计入预算，缩小候选范围后再安排改样。如果继续打样会动用备货保留资金，就应停止。可请 Cambridge China Bridge 协调供应商费用。
先保留备货资金，再定买样上限
从这次采购实际可用的现金出发，先划出可行备货数量所需的货款、备货运输费、必要检查费、税费及未承诺用途的备用金。如果销售开支也靠这笔钱支付，同样先扣除。剩余部分才是买样可用的最高金额，不是必须花完的额度。
如果余额不足以完成有意义的样品比较和预计的确认工作，就缩小产品需求范围或推迟采购。不要安排一套看似理想、却让后续备货无法落实的打样计划。小额首批备货预算指南说明了整体采购资金怎样分配。
把每份样品算到实际评审地点
索取书面费用明细，列清样品制作、定制、模具、包装、中国境内运输、国际运输、适用关税及进口增值税、清关手续费和后续派送。按计划加入评估、破坏性测试及补充样品的费用。注明已包含项目，避免重复计算共同费用。可用打样指南区分各份报价对应的样品阶段。
样品进口英国时，不要预设商业样品税费减免适用。HMRC 说明，进口前正确处理样品是获得减免的必要条件。发货前请快递公司或报关代理核对资格并报出应付费用。未确定的费用继续保留预算。供应商承诺日后下单抵扣样品费时，先视为附条件的抵扣，不减少当前所需现金。
按预算承受能力限制候选数量
购买实物样品前，先根据规格、拟定备货价格、最低起订量、材料细节及已有资料筛选供应商。后续备货订单已经超出保留预算的候选，应先排除。逐家加总样品到手比较费用，同时保留定向改样和最终确认资金，据此确定可同时推进的候选数量上限。
付款前写明候选数量上限及供应商名单。增加供应商时，应替换现有候选，或批准一份仍能保护备货资金的修订预算。可询问在中国集中收样和检查能否减少重复寄送，但应比较完整路线费用后再决定。公平比较样品指南说明了收样后的评估方法。
按连续审批关口释放资金
把总上限分为比较、定向修正和最终确认的支出额度，并为未确定费用预留资金。指定有权批准各阶段支出的买方负责人。供应商提出付款要求时，应触发评审，不能直接视为已获准继续制作。
可用下表作为审批提示。每个关口都记录待验证问题、所需证据、新增承诺上限及决定。未使用额度须经明确批准才能转入后续阶段，供应商不能把余额当作增加款式的授权。
| 关口 | 放款前需要的证据 | 支出边界 |
|---|---|---|
| 资料筛选 | 可比较的需求说明，以及符合备货保留预算的报价 | 完成筛选前不订购实物样品 |
| 比较样品 | 到手费用报价及明确的比较问题 | 仅限已批准的供应商及样品范围 |
| 定向修正 | 评审记录、可信的修正方案及保留候选的理由 | 先缩小候选范围，再批准后续工作 |
| 最终确认 | 优选供应商及明确的剩余确认任务 | 确保完整备货采购仍在承受范围内 |
跟踪已承诺费用，在动用备货资金前停止
建立共用台账，记录供应商、样品版本、审批关口、到手总报价、已付金额、已承诺但尚未支付的费用、为未确定费用预留的金额及批准人。样品可用余额等于总上限减去已付费用、已承诺但尚未支付的费用及剩余预留金额。收到发票后，用实际费用替换估算并核对，避免重复计入同一笔费用。
每次追加批准前，同时检查样品余额及更新后的备货预算。费用未明或指示冲突时，先暂停。如果再做一轮会动用备货保留资金、已无可负担的供应商，或没有值得投入的可信修正方案，就停止。已经花掉的钱不是继续投入的理由。具体可参阅停止无休止改样。
正在算自己的订单？把产品通过 WhatsApp 发给我们，工作日当天回复： WhatsApp 联系
结束打样，只释放已确认节余
约定问题得到解答后，记录选定的样品版本，并终止其他供应商的后续制作授权。索取未结发票及取消安排的条款，核对已承诺费用，并以书面形式确认备货订单的抵扣安排。只有不再需要用于履行样品相关付款义务的资金，才能转作其他用途。非必要的改进项目，留待后续采购时再决定是否实施。
把现金总限额、备货保留额度、候选名单、到手报价和支出台账交给 Cambridge China Bridge 。其自有中国团队可协调收样、澄清费用并整理评审记录。预算增加、供应商选择及停止打样的决定，仍由指定买方负责人作出。
常见问题
从中国买样应该准备多少预算？
先扣除可行备货、运输、检查、税费及备用金所需现金，把余额设为买样上限，再用样品到手报价及预计确认工作检验是否够用。
应该向多少家中国供应商买样？
根据样品到手比较费用确定候选上限，同时保留修正及最终确认资金。备货报价已超出承受范围的供应商，应在买样前排除。
供应商答应退样品费，可以先从预算扣除吗？
现金预算仍计入全额样品付款。把未来备货订单抵扣另行记录，只有供应商书面确认抵扣金额及条件后，才减少备货应付款。
什么时候应该停止继续买样？
继续支出会动用备货保留资金、已无可负担的候选，或新样品没有可信的验证目的时，就应停止。判断余额前，要计入已承诺未付的费用。