实际到岸成本为何超过预算？
以批准的预算为基准，分别核对数量、单价、付款汇率、运费和报关税费差异。每项解释都应有明确负责人和凭证，最后核对整票总成本及每件可售商品成本。Cambridge China Bridge 可通过驻中国员工协助调查工厂环节的差异。
保留原预算，明确比较范围
保留批准的预算，不要覆盖修改。记录其中的产品规格、数量、币种、交付范围、运费假设，以及 VAT、样品和模具费用的处理方式。比较同一订单和目的地。成本构成可参阅了解到岸价格，本次复盘重点解释实际结果为何偏离预算。
指定买方财务负责人维护差异核对表。收集采购订单、批准的变更、发票、付款记录、运费账单、报关单和仓库收货记录。尚未收到的账单标为估算，未结清的抵扣款单独列示。同时比较整票总成本和每件可售商品成本，因为可售数量减少，即使总支出没有增加，单位成本也可能上升。
为每项解释指定负责人
按下表为每类差异指定具体人员，列明所需凭证和回复日期。解释负责人负责收集证据并查清问题，这项分工并不决定费用最终由谁承担。各方的业务边界可参阅采购代理、货代与报关代理的区别。
每份回复都应说明预算假设、实际结果、原因、批准记录和建议行动。不能只说“运输贵了”，却没有费用明细。财务负责人应检查各项解释能否与账目核对一致，并确认同一差异没有在其他类别重复计算。
| 差异类别 | 解释负责人 | 所需凭证 |
|---|---|---|
| 数量及可售比例 | 买方采购负责人，由仓库和质量人员提供支持 | 订单、装箱单、收货数量、检验结果和抵扣凭证 |
| 单价 | 买方采购负责人，由工厂或采购联络人提供支持 | 批准的报价、规格变更和发票明细 |
| 付款汇率 | 买方财务负责人 | 预算汇率、外币付款金额、英镑结算金额和银行费用 |
| 运费及操作费 | 指定货代联络人，由买方物流负责人协调 | 订舱报价、实测货物数据和费用明细 |
| 报关税费 | 指定报关代理联络人，由进口商财务负责人协调 | 报关单、估价计算和税费明细 |
分开核算数量、单价和付款汇率
从预算开始逐步推算至实际成本。先用实际开票采购数量替换预算数量，保留预算单价和汇率。再替换为实际单价，保留该数量和预算汇率。最后用实际英镑结算金额替换预算换算金额，银行费用单列。固定顺序可让共同影响得到一致归类，应记录方法并持续沿用。
采购负责人应区分批准的增购、短缺、价格变动和规格变更，分别核对开票、发货、收货和可售数量。短缺或拒收不一定使已付金额减少，已确认的抵扣款应明确列示。财务负责人应将定金和尾款分别对应到各自的结算记录。后续订单的安排可参阅中国采购的汇率风险预算。
逐项解释运费变化
物流负责人应要求货代在相同路线、运输方式和交付范围下，对比订舱报价与最终账单。核对实际纸箱尺寸、重量、拼货安排、附加费、起运地操作费、目的地操作费和配送费。将新增服务与原有服务涨价分开，并查找重复收费。
出现仓储或延迟提货费用时，索取到港、放行、提货及归还记录，以及计费依据。查明货物卡在哪个环节，以及谁控制该环节。如果包装导致货物体积增加，应让采购负责人参与。运费账单差异留在运费类别，其引起的报关税费变化列入报关税费类别。
报关税费与银行付款分开核对
要求报关代理将预算假设与报关单逐项比较，包括货值、计入估价的运费和保险、商品编码、原产地、关税税率及报关汇率换算。索取书面计算，说明哪些输入变化造成税费差异。估价细节可参阅什么是海关估价，无需在本次复盘中重新整理规则。
报关代理对报关汇率换算的解释，应与财务负责人对付款汇率的解释分开。区分关税和进口 VAT，并在预算与实际中采用相同的 VAT 处理方式。放行后发现影响税额的申报错误时，要求报关代理确认更正途径，HMRC 表示修改申请需联系 HMRC，并由其审核。
查清剩余差额，调整后续预算
将其余预算预留替换为实际费用或明确标注的估算。剩余差额应列为未解决项目，写明负责人和缺少的凭证。逐步核对后的金额必须与实际整票成本一致。再除以实际可售数量，单独解释短缺或不合格库存对单位成本的影响。
财务负责人应在解释与凭证一致后才关闭项目。分别记录批准的范围变更、预算漏项、账单错误和操作失误，并明确行动与负责人。有争议的追偿款在解决前持续列示。更新下次预算假设，不改写原预算，并将完成的核对表与订单记录一同保存。
常见问题
到岸成本超预算应该由谁调查？
由买方财务负责人统筹核对，并指定采购、物流和报关联络人，分别解释各自类别的差异及提供凭证。
怎样区分单价差异和汇率差异？
先按实际数量和预算单价重算，再按实际单价和预算汇率重算，最后换成实际英镑结算金额。银行费用单列，并始终采用相同顺序。
为什么总成本下降，单位成本却上升？
可售数量减少后，运费、模具等费用可能分摊到更少的商品上。应将总支出与收货数量、可售数量分别核对。
解释额外收费是否等于接受收费？
不等于。先记录原因和凭证，再检查约定范围与批准记录。负责解释费用的人，与负责解决争议的人，应分别明确。