采购代理、货代、报关行：三者到底有什么不同
三种完全不同的工作，却经常被混为一谈。谁做什么、谁承担责任，以及你真正需要的是哪一个。
这是三份工作，不是同一份工作的三个叫法
采购代理站在「买」这一侧：找工厂、核实其真实性、议价、把控规格，并在发货前验货。他们的工作在「正确的产品被正确地做出来」时结束。
货代负责把货运走：订舱、拼柜、安排海运或空运以及目的地派送。报关行则向 HMRC 递交申报，让货物合法入境。他们的工作，是在产品已经存在之后才开始的。
重叠在哪里，以及为什么会让人搞混
多数货代同时也做报关，所以实操中往往一家公司把「运」和「清」都包了。这就是为什么「货代」和「报关行」经常被混用，尽管它们是两种不同的职能。
而采购代理通常也会安排运输，这又造成了和货代的混淆。真正要紧的区别不是谁去订柜，而是——有没有人对「产品本身是对的」负责。
没人跟你解释的责任问题
当有人替你递交报关单时，他要么是「直接代理」，要么是「间接代理」，这个区别是真金白银。在直接代理下，代理以你的名义行事，报关单的责任由你独自承担——包括少缴的关税——除非他是故意或不合理地出错。
在间接代理下，代理以自己的名义行事，并与你连带承担责任。这听起来对你更有利，而这正是很多报关行不愿意提供它的原因。如果你的企业在英国没有海关意义上的常设机构，你只能走间接代理这条路——而愿意接的人更难找、也更贵。
他们默认都不会做的事
货代不会去核对箱子里的货是否符合你的规格。报关行不会去验证你的商品编码对不对——他们照你给的申报，而归类的法律责任始终在你。工厂把某个零件换成便宜货，这两者都不会发现。
这个空白，正是采购代理存在的全部理由。如果你在供应侧的唯一关系是货代，那么在货物上船之前，没有任何人在看这个产品。
你真正需要哪一个
如果你已经有一家信得过的工厂，只是需要把货运回来并清关，那你需要的是一家能做报关的货代，而不是采购代理。为你用不上的采购服务付钱，是浪费。
但如果你还没有供应商、或者出过质量问题、或者产品是定制的，那么胜负手在采购决策上，而货代在这件事上帮不了你。很多买家最后两者都用，或者找一个把运输和清关一并折进单一到岸价的代理。
几个能迅速分辨他们的问题
无论对方是这三者中的哪一个，都可以问：报关单上写谁的名字？你是以直接代理还是间接代理的身份行事？在货物发运前，是谁去实际看货，又是对照什么在看？如果到货质量不对，这是谁的问题？
这些答案比任何宣传册都更快地把三种角色区分开。货代能把第一个问题答得很好，第二个则完全答不上来。
我们怎么做
我们负责采购这一侧——找工厂并审查、把住规格、发货前验货——同时把运输和英国清关折进一个到岸价里，并且以你的名义报关，让进口增值税保持可抵扣。
我们收 £0 采购费，所以如果你需要的只是运输，我们会直说找货代更便宜，而不是卖给你一个你并不需要的东西。
常见问题
一家公司能同时是这三者吗？
实际上可以。很多货代同时做报关，而采购代理也能把运输和清关并进到岸价里。要紧的不是一张发票下面挂了几个角色，而是有没有人对「产品是对的」负责。
直接代理和间接代理有什么区别？
直接代理下，代理以你的名义申报，报关责任由你独自承担，除非他故意或不合理地出错。间接代理下，他以自己的名义申报，并与你连带承担责任——这也是很多报关行不愿提供间接代理的原因。
报关行会帮我核对商品编码吗？
不会。他们按你给的编码申报，归类的法律责任始终在你。这正是把编码定对很重要的原因，详见我们的商品编码指南。
已经有工厂了，还需要采购代理吗？
往往不需要。如果供应商已经过验证、产品也稳定，一家能做报关的货代可能就够了。采购代理的价值，体现在供应商未经验证、产品是定制的，或者以前出过质量问题的时候。