供应商与质量

如何公平比较中国工厂的样品

给每件样品设置匿名编号,在试验前确定相同条件与评分规则,先记录观察结果,再揭晓供应商和价格。必达要求不合格应单独列出,不能靠偏好评分抵消,未解决的差异也应查清。Cambridge China Bridge 可由其驻中国员工协调样品工作。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-05

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

收样前确定比较规则

向所有工厂发送相同的书面产品规格,明确用途、必达验收限值和需要评分的特征。要求供应商列出偏差,并说明样品是否采用拟用于量产的材料和工艺。比较时应使用相同阶段的样品;打样指南解释了各阶段的区别。

拆开样品前,写好试验步骤和决策规则。将必达项目的合格判断与外观、操作手感等偏好分开。为评分等级写出具体描述,提前约定各项权重。即使表面处理更讨喜,也不能抵消必达要求不合格。

隐藏供应商身份,同时保留追溯记录

指定协调人员保管供应商与样品编号的对应表,不向评估人员公开。为每件实物设置不关联厂名、价格或到货顺序的任意字母编号。在登记表中记录规格版本、申报材料、样品阶段、收货状态及照片。

条件允许时遮住供应商标识,但不要损坏样品,也不要遮挡安全使用所需的警示。原包装和文件另行保存。评估人员只接收带编号的样品和试验说明,不查看厂名或报价。如果独特设计暴露了来源,应记录匿名比较未能完全实现。

采用相同试验条件并记录例外

对可比样品采用相同的准备方式、设备、设置、环境和试验时长。例如,扣件使用相同的安装及开合步骤,面料使用相同的洗涤和干燥步骤。按产品特点在方案中确定条件,不要迁就某件样品而临时改变。不同评估人员轮换试验顺序,减少顺序带来的影响。

及时记录观察结果,包括测量值、缺陷、照片、评估人员及试验条件。未经使用的对照样品与试验后发生改变的样品分开保存。发现试验不安全时立即停止。设备故障或条件变化时,将结果标为无效,并按约定条件重做受影响的比较。修订样品使用新编号,原结果继续保留。

让评分表说明判断依据

将下表字段复制到记录表中,分别记录每件匿名样品的各项评估。评估人员先独立评分,再讨论结果。测量结果与主观评价分开填写。证据缺失时标注为未评估;必达项目尚未查清时,暂缓决策。

按预先约定的等级和权重计算偏好总分,同时清楚列出必达项目的不合格结果。保留个人评分,记录意见分歧的原因。如候选样品仍难分高下,先约定补充试验,再开展比较。不要在得知哪家供应商受益后修改权重。

便于复核的样品比较记录字段
字段记录内容
样品身份匿名编号、规格版本和样品阶段
项目与决策规则必达验收限值或偏好评分等级描述
试验方法准备方式、设备、条件和计划步骤
观察证据测量值、缺陷描述和照片索引
评估结果合格、不合格或未评估;偏好评分及理由
复核记录评估人员、试验日期、例外情况和复测索引

记录评估结果后再揭晓供应商

先锁定评估记录,再揭晓供应商名称和价格。随后比较合格候选供应商的报价,查清偏差,记录选定供应商符合需求的理由。如果没有样品通过必达项目,应要求修改,而不是勉强选择相对较好的样品。

比较分数不能证明法律合规。政府指南指出,买方在将进口产品投放市场前,必须能够证明产品符合相关法规和安全要求。这部分证据审查应与偏好评分分开进行。

确认选定的量产规格,保留认可样品,并约定订单检查方式。生产验货指南说明了后续检查。向 Cambridge China Bridge 提供产品要求、试验方案、匿名评估结果和待解决问题,由其驻中国员工协调供应商澄清。

常见问题

怎样比较样品才能减少供应商偏见?

由协调人员设置匿名编号,并保管身份对应表。暂不公开报价,先记录独立评估,锁定结果后再揭晓供应商。

工厂样品评分表应包含哪些内容?

包括样品编号、规格版本、评估项目、试验方法、观察证据、评估结果、评估人员和例外情况。试验前确定评分等级描述及权重。

样品总分最高就应该选这家工厂吗?

只考虑通过必达项目且具备所需证据的候选供应商。结合可比报价、工厂能力和未解决风险判断,偏好评分只是其中的依据。

工厂寄来修改后的样品怎么办?

设置新编号,记录修订内容并保留原结果。按相同的约定条件重做受影响的比较,不要悄悄覆盖原评估。

资料来源

  1. 产品安全法律:制造商和进口商指南

月刊

从中国进货到英国:本月有什么变化,哪天之前要行动

每月初一封,所有数字都附官方来源。

每月一封,一键退订。 隐私政策

讨论你的采购项目

告诉我们产品、数量和目的地。我们在中国的自有员工核实工厂、跟进生产,并在出货前验货。我们会在一个工作日内回复,确认收到你的需求并安排下一步。

讨论你的采购项目
获取报价