验货流程详解：验货员到厂后逐项查什么

到厂之前：验货员需要你提供什么

验货员只能检查你写下来的内容。请提供规格书版本、批准样品的照片或一份封存对样、注明每项缺陷等级的缺陷清单、抽样方案、设计稿和条码文件，以及功能测试清单和测试方法。抽样方案怎么定，见AQL抽样实务。产品材料与零部件的记录方法见生产物料清单指南。

与工厂约定什么叫“可以验货”：货物已完成并包装好、纸箱可以搬开抽取、指定测试所需的设备到位。货还没好就去验，报告说的是一批还不存在的货。工厂放假期间的排期可参阅中国工作日交期指南。

验货当天：按顺序逐项检查

下表是一次典型的验货。顺序很重要：先清点、再随机抽样，后面的每项检查才针对明确的一批货和不是工厂挑选的样品。如果验货员无法接触整批货，报告应当写明。

每一步都应有照片：清点的纸箱、开箱情况、发现的每处缺陷、测量或测试的布置。没有照片或数量的发现，事后很难据此处理。

一次验货解决不了的问题

目视和现场检查无法确认化学成分、电气安全性能、耐用性，以及其他需要实验室设备的项目；界线在哪里，见进口产品什么时候需要实验室检测。样品合格也不等于整批每一件都合格。

在大不列颠，OPSS的指南指出，《2005年通用产品安全条例》是消费品安全的基本框架，相关产品另有专门规定；生产者（可包括英国进口商）在投放市场前必须确保产品安全。验货通过和安全合规要作为两道关分别把守，并把可追溯性检查（如生产者信息和批次标识）写进验货清单。北爱尔兰适用不同的框架，要先确认货物销往哪里。

验货之后：把报告变成决定

先看异常项，再看结论：哪些货没有提供、哪些箱没有打开、哪些测试没有做。报告写着“PASS”，但有一项要求没测，这项要求仍然未确认；逐项怎么读，见出货前怎样读懂验货报告。

如果这批货不合格，要求工厂书面说明处置：涉及哪些货、如何返工或挑选、整改后的货如何标识并复验，见验货不合格后如何推动纠正措施。放行决定要与验货结果分开记录。

谁来验货，费用怎么算

可以由你自己的员工、采购合作方的员工，或独立验货公司到厂；各自的利弊见如何选择中国的质检公司。出货前验货只是几种检查之一，其他检查能证明什么，见验厂、首件与出货前验货的区别。

通过 Cambridge China Bridge 采购，验厂验货一般包含在报价中，复杂到需要第三方的另外收费，事先约定。向已合作的工厂返单时，我们的现有供应商服务可以负责验货清单和后续与工厂的跟进。

相关服务与工具：春节排产规划器、报价核查服务、AQL 抽样计算器。