中国工厂遇到节假日,工作日交期怎么算?
先约定各环节采用的工作日历、交期起算条件,以及周末补班是否计入。请工厂按实际生产安排确认具体完工日期和对应状态,再单独核实验货与提货时间。可请 Cambridge China Bridge 通过其中国团队协调确认。

先约定采用谁的工作日历
接受按工作日计算的交期前,请卖方明确生产采用的日历:是工厂实际开工日历、排除指定节假日的周一至周五日历,还是另行约定的口径?如果向英国卖方采购,请其核对报价中的交期与工厂排产是否一致。
将买方审批、生产、检测、验货和提货分别安排。向各环节负责人确认可工作的日期。工厂能够生产的日子,买方未必能审批,验货人员也未必有空。各环节如何衔接,可参阅运输交期指南。
确认哪些周末计入交期
对于被称为补班的周末,询问是否计入报价交期,以及负责本订单的生产线是否实际开工。同时确认材料、外协厂和该环节所需人员是否到位。销售办公室有人上班,不足以证明订单会推进。
索取工厂注明日期的停工与复工安排,包括节假日日历之外的额外停工。作为对照,英国银行假日遇到周末时,会以工作日补休,通常是随后周一。将英国这项安排与工厂日历分开核对。可用中国节假日日历提示规划,再确认本订单的具体安排。
记录交期何时开始计算
请卖方列明报价交期的起算条件,例如订金到账、样品批准、印刷稿或规格定稿、材料到位,以及其他约定前提。要求书面确认这些条件实际满足的时间。只有付款指令或尚未得到回复的审批邮件,起算日期仍不明确。
约定起算当天是否计入,还是从下一个符合条件的工作日开始计算。记录适用时区和审批截止时间。询问后续变更或资料缺失如何影响排期,发生时要求更新完工日期。将计算口径写入生产采购订单。
把工作日交期落实为具体日期
请卖方提供实际完工日期,月份用文字写明,并同时列出约定起算日期和计算口径。索取注明日期的排期表,标明计入的工作日、排除的停工日及计入的周末补班。这样便能核对计算,无须猜测采用了哪份日历。
明确完工对应的状态:制造完成、包装完成可供验货、验货通过,还是可以提货。如果这些节点不同,分别索取日期。在依据工厂完工日期向客户承诺交付前,先确认验货人员档期及提货安排。
用进度证据持续核对日期
请工厂书面确认排期,并用材料状态、生产记录及与本订单对应的注明日期的照片支持进度说明。放假前核对下一个节点,复工后确认实际进展。如果进度落后,可参阅工厂延期处理指南。
可直接发送这段确认要求:“请确认采用的工作日历、起算条件与日期、起算当天是否计入、排除的停工日期、计入的周末补班,以及具体完工日期和对应状态。另请确认验货与提货安排,并列明尚未解决的前置事项。”任何答案变化时,都要求更新排期。
常见问题
工厂周末补班算不算交期中的工作日?
请卖方确认计算口径及本订单生产线是否开工。只有约定排期计入该周末,而且相关工作确实能够推进时,才将其计入。
中国工厂的生产交期按英国工作日算吗?
不要自行假定。询问报价采用哪份日历,并请卖方核对工厂实际开工日期。买方审批及验货人员档期需另外确认。
工厂交期从什么时候开始计算?
要求书面确认所有约定起算条件已经满足。记录起算日期、时区,以及当天是否计入,还是从下一个符合条件的工作日开始计算。
怎样确认工厂实际完工日期?
索取注明日期的排期,列明计入的工作日和停工日。明确完工对应的状态,再单独确认验货与提货日期,之后再向客户承诺交付。