供应商与质量

中国工厂报价中的生产交期从什么时候开始算?

中国工厂报价中的生产交期应从双方约定的条件满足时起算,可能涉及定金实际到账、规格批准和材料可用。下单本身不能证明已经开工。应要求工厂书面确认起算日期,并提供实际生产的证据。Cambridge China Bridge 可协助核实这些条件。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-16

戴安全帽、穿反光背心的工人在车间里检查设备

区分交期起算与实际开工

付款前,请工厂明确报价交期的起点和终点。交期是否包含材料采购和等待生产排期,还是等这些准备完成后才开始计算?终点是制造完成、包装完毕可供验货,还是获准发货?

在订单记录中,分别填写约定的交期起算日期和实际开工日期。定金到账后可能先启动采购,生产线却仍在做其他订单。运输交期指南介绍整体交付流程;本文重点说明如何核实生产起点。

逐项核实开工条件

要求工厂提供准备情况记录,列明各项条件、当前状态、支持证据、待办事项和负责人。约定是否在最后一项未完成条件解决后起算交期。仅说订单已确认,无法判断究竟是什么在阻碍开工。

材料应适用且已分配给你的订单,而非仅已订购或存放在仓库某处。如果包装尚未到货也能开始制造,应写明哪些工序可以先做,哪些后续工序仍依赖包装到货。

接受起算日期前应索取的证据
条件需要确认的事项可参考的证据
定金实际到账约定收款方已收到款项,并将其记入你的订单注明订单及任何到账差额的收款确认
规格已批准工厂采用约定版本,且没有未解决的选项注明规格、样品和印刷文件的批准记录及日期
材料可用计划工序所需材料已到货、通过约定检查并分配给订单与订单对应的材料收货和检查记录
模具及工艺就绪所需模具已准备好,约定的试产批准已完成试产批准记录及模具就绪确认
产能已安排计划使用的生产线或外协厂已确认排期注明订单和计划工序的生产安排

明确批准范围,才能放行生产

批准通知应注明规格版本,并明确是否授权批量生产。解决材料、颜色、尺寸、标签和包装选项,或列明哪些事项可以稍后完成而不影响计划工序。对修改后的文件没有回复,不宜作为确认起算日期的依据。

将采购材料的许可与制造产品的许可分开。如果样品仍在修改,却先授权采购,应写明可以买什么,以及后续变更会如何影响已作出的采购承诺。如何让大货与样品一致介绍样品和规格的控制方法。

索取有日期的放行确认和开工证据

要求工厂书面确认相关订单、已满足的条件、剩余依赖事项、约定起算日期、计划开工日期,以及预计达到的完工状态。明确按自然日还是工作日计算,并确认工作日历和计划停工安排。

用对应订单的证据核实开工,例如生产任务记录,以及注明日期、能识别材料正在加工的照片。采购材料、制作试样或通用生产线照片,都不能证明你的大货已开工。问清正在进行的工序和剩余工作。

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明确处理未完成条件和订单变更

如果还有条件未满足,记录由谁解决,并要求更新预计开工日期。分别记录买方审批延误、材料问题和工厂产能延误。要求说明对完工日期的影响,不要只接受没有解释的新交期。

发生变更后,问清哪些工序受影响、哪些工作可继续,以及约定交期是否暂停计算或重新调整。记录决定并更新节点。如果已确认开工却进度落后,可使用工厂延误处理清单。

常见问题

工厂生产交期从下单当天开始算吗?

只有双方约定以下单为起算条件时才这样计算。问清报价假设哪些审批、付款、材料和产能条件已经满足,再取得注明日期的确认。

汇出定金就算开始生产了吗?

汇款指令不能证明款项已经到账,也不能证明开工。请约定收款方确认订单收款情况,并请工厂确认生产准备是否完成。

材料没有全部到齐,可以开始生产吗?

部分工序可能可以使用现有材料先做。问清哪些工序能开工、哪些仍依赖缺失材料,以及这对报价中的完工日期有什么影响。

如何证明工厂已经开始生产我的订单?

索取对应订单的生产任务记录,以及注明日期、显示计划工序正在进行的照片。确认这些证据展示的是大货生产,而非打样或材料准备。

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