如何与英国采购卖方约定框架供货协议
框架协议应分别约定后续采购与已接受订单，写清订单接受条件、文件优先顺序、条款复核程序和终止通知方式，并明确退出时如何处理未完成订单及已承诺采购的库存。与 Cambridge China Bridge 讨论持续供货时，可按这些要点逐项确认。
明确框架协议要求你承诺什么
写明买方与英国卖方的名称、协议涵盖的产品，并确认卖方是向你销售货物，还是担任你的代理。协议内容应与该角色一致。采购合同的其他检查事项，见英国卖方供货条款。
要求明确写出采购承诺。如果预测仅供计划使用，就直接注明。任何最低采购承诺、独家采购安排、预留产能，或订单接受前采购材料的授权，都应另行约定，并写清由谁批准以及如何记录费用。
约定每笔订单何时具有约束力
要求约定订单接受程序，例如卖方通过指定邮箱发出采购订单的书面接受通知。写清授权联系人、订单必备信息，以及定金是否属于触发条件。区分收件确认与订单接受，并要求任何修改后的条款交回买方批准。
要求每笔已接受订单注明产品规格及版本、数量、价格、交付安排、付款节点和验货放行条件。约定信息不全的采购请求及过期报价如何处理，并要求采购人员和中国团队在授权工厂开工前遵循相同的批准程序。
确定文件优先顺序并控制变更
约定文件冲突时的明确优先顺序。可提出以下顺序作为讨论起点：双方批准的修订文件、框架协议、已接受订单及其指定规格文件、报价。确定订单可以覆盖哪些商业信息，并要求其他偏离明确指出所修改的条款。
按名称及版本或日期列出纳入协议的文件。约定买方采购订单条款、卖方标准条款及附件如何处理，避免留下互相冲突的文字。集中保存已接受的整套文件，并要求后续变更记录批准情况、适用范围及受影响订单。
让复核日期发挥作用
确定复核日期、双方负责人及需要审查的信息，包括采购预测、质量问题、交付表现、产品变更和成本。另行写清框架协议的结束日期或续期程序，并约定错过复核或复核后未达成一致时如何处理。
建议约定新条款仅适用于未来订单，除非双方明确同意修改已接受订单。记录生效日期，并写清等待接受的报价如何处理。价格变更的检查方法，见合同涨价指南。
约定如何结束后续采购
要求明确结束后续采购的程序，包括谁可以发出通知、通知期限、收件人、送达方式及收件记录方法。写清通知期间是否仍可接受待处理的采购请求，以及何时必须停止接受新订单。明确处理最低采购承诺和独家采购安排。
建议约定已接受订单继续按原条款执行，除非另行协商变更或取消。退出清单应涵盖已授权采购的材料、未完工货物、定金、模具、文件及未解决的索赔，并要求拟收取的退出费用附有证明记录。取消已接受订单应另行讨论，见取消或减少订单指南。
常见问题
签订框架协议是否就承诺必须采购？
要求明确写清最低采购承诺、独家采购安排及预测的作用。如果希望保留是否采购的选择，可提出仅通过约定的订单接受程序作出采购承诺。
采购订单应何时具有约束力？
约定明确的接受条件及授权联系人。写清是否需要书面接受和定金，并区分收件确认与订单接受。
文件冲突时应以哪份为准？
约定涵盖修订文件、框架协议、已接受订单、规格文件及报价的优先顺序。明确订单中的哪些信息可以覆盖框架条款，以及例外如何批准。
可以停止后续采购而不取消现有订单吗？
要求分别约定结束后续采购和处理已接受订单。写清通知程序、停止接受新订单的时间，以及现有承诺如何履行或结算。