英国小卖家可以共用一次工厂验货吗？
可以，前提是验货人员认可工作范围，各买家的货物也在同一工厂准备就绪。预约前应分别明确验货要求、可识别批次、抽样方案、验收决定和私下交付的报告，并约定费用分摊。可由在中国设有自有员工的 Cambridge China Bridge 协调。
先确认共用行程是否可行
请验货人员确认，现场时间、设备和货物查验条件足以完成各买家的要求，并明确实际工厂地址。请工厂确认每份订单都能按时备妥，且方便查验。共用行程可能减少重复差旅费用，但不同产品的检查和报告仍需要单独投入工作。
指定预约联系人，并向验货人员提供各买家的直接联系方式。提前约定货物未完成、工厂拒绝查验或买家退出时如何处理。若要缩减检查范围，应先取得批准。试单验货费用指南介绍了如何重新审视偏高的验货报价。
各买家分别提交验货要求
各买家应分别提供订单编号、规格版本、确认样品、包装要求及带图片的缺陷判定标准。明确每项要求对应哪些货物。预约联系人负责协调到场安排，不应更改其他买家的要求。
各买家应指定有权答疑、批准偏差和决定出货放行的人员，并约定要求冲突或结果不明确时的处理方式。若无法联系到该负责人，应记录未解决的问题并暂缓相关货物放行，不让其他卖家代为决定。结果有争议时，可参阅验货结果不一致调查指南。
分别确定批次与抽样决定
请工厂标识并隔离各买家的货物，建立清单，将订单、产品款式、生产批次和纸箱位置对应起来。不要仅为减少验货工作，就把不同买家的库存合并成抽样批次。可参考验货批次指南确定批次边界。
抽样前，为每个已界定批次约定抽样方法、样本量、缺陷分类及接收界限。由验货人员从已识别的货物中选样，并记录现场实际可供检查的货物。缺陷数量与结果分别记录。全检或抽样指南介绍了如何选择检查覆盖范围。
要求独立报告与私下交付
要求向各买家直接交付独立报告，注明其验货要求、批次、抽检货物、发现、照片、未完成检查及验货结果。买家的验收和放行记录应与验货人员的检查结论分开保存。其他卖家货物的结果，不应成为你的放行依据。
约定谁可以查看规格、设计稿、价格、照片和报告。使用私下交付渠道，拍摄报告照片时避免纳入其他买家的纸箱或文件。若发现涉及共用材料或工艺的问题，应通知受影响买家，同时避免泄露无关商业信息。
预约前约定报价费用的分摊
请服务方区分共用差旅及到场费用，与各买家的专项检查及报告费用。以书面方式约定分摊方法，可按工作量或其他各方认可的方式安排。明确谁向服务方付款，各买家如何结算自己的份额。约定取消、货物无法查验、追加工作及再次到场的处理办法，新增收费前先取得批准。
在 Cambridge China Bridge，验厂验货一般包含在报价中，复杂到需要第三方的另外收费，事先约定。请确认共用行程是否改变报价范围或总额，再约定各买家如何分摊单独报价的验货费用。
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分别处理不合格货物与安全证据
约定不合格批次保持可识别状态并暂缓放行，由所属买家决定拒收、整改或进一步检查。放行其他买家的货物前，应考虑发现的问题是否涉及共用材料或工艺。若调整验货方案，应记录新方案，并在执行前取得费用批准。
在英国制造、进口、分销或销售消费品的企业，仍须对产品安全负责。共用验货行程不能代替各卖家的产品安全工作。专业测试应与普通验货分开安排；若也想共用实验室测试，可参考共担产品测试费用指南。
常见问题
英国小卖家可以分摊工厂验货费吗？
可以，前提是服务方认可合并后的工作范围。预约前约定费用分摊、付款方式及追加工作的批准办法。共用差旅仍需要分别完成各买家的检查和报告。
不同买家可以共用同一份验货样本吗？
不要仅为省事而合并库存。若各买家需要独立验收决定，应界定可识别批次，并在验货人员选样前，为各批次约定抽样方案及接收界限。
其他卖家会看到我的验货报告吗？
预约前约定独立报告及私下交付。明确允许接收报告的人员，以及如何传达涉及共同问题的发现，避免披露无关规格、价格或设计稿。
另一买家的货物没准备好怎么办？
按事先约定的货物无法查验方案处理。确认你的验货能否照常进行，谁承担已投入的工作或再次到场费用；更改范围或分摊办法前先取得批准。