标准零部件由中国工厂采购，还是买家自供？

先比较责任，再比较零部件价格

标准件也可能在制造商、等级、表面处理或版本上存在差异。先确定批准的规格，再判断谁更适合控制采购和供货。也可以分开安排：来源敏感的零部件由买家直接采购，常规零部件由工厂采购。

将来源记录追溯到实际装配

无论采用哪种方式，都应记录制造商、准确型号、规格版本及批准的销售方。索取采购记录、包装标签和批次标识，将到厂零部件与成品批次对应起来。直接采购能否提高透明度，取决于工厂是否保持库存可识别，并记录实际使用的零部件。

如果由工厂采购，询问其向制造商、授权经销商还是其他贸易商购买，以及如何核实所称身份。下单前约定查阅相关记录的安排。对于来源敏感的电子零部件，可参考识别假冒零部件指南。

区分来源批准与采购控制

买家可以指定供应商，由工厂下单付款。确认谁接收供应商报价、批准采购、处理索赔，以及谁享有返利或款项抵扣。询问零部件价格是否包含采购服务费，以及工厂是否愿意披露实际采购成本。

如果直接采购，应在作出采购承诺前，取得工厂对零部件和交货计划的书面认可。约定来料检查、装配适用性及不合格库存的隔离程序。明确谁调查零部件缺陷，谁调查装配造成的损坏。通过替代材料审批指南明确变更权限。

下单前分配库存责任

由工厂采购时，询问报价仅涵盖订单实际用量，还是也涵盖供应商整包或最低采购量。买家自供时，应分别约定所有权与丢失、损坏和仓储责任。明确分区存放、保管条件、库存查阅安排，以及余料是否允许用于其他客户的生产。

约定缺料、不合格零部件、装配损耗及余料的报告方式和费用承担。记录谁支付补料运输费和停工费用，谁批准报废或退货。最终结算前要求提供期末库存清单；详细记录可参考买家自供材料核对指南。

比较完整报价

要求按相同成品规格、订单数量、包装及交货条件提供可对照的报价。比较零部件采购、采购服务费、运至工厂的费用、来料检查、仓储、装配、测试、损耗、余料采购承诺及成品交付费用。逐项标明已包含、另收费或待明确。具体核算可参考免费供料报价比较指南。

英国海关采用成交价格估价方法时，买家自供并装入进口成品的零部件，其成本或价值中未包含在卖方价格内的部分必须计入海关估价。向报关代理提供零部件发票及分摊记录。比较商业报价时，同时索取关税和进口 VAT 估算；仅凭较低的装配发票金额，不能确认实际节省。