验货员应怎样拍摄每处缺陷？
每处缺陷都应拍摄可识别的整件产品图、显示缺陷位置的局部图，以及带清晰刻度的特写。照片须对应抽检样品编号和缺陷统计记录，避免把同一缺陷的不同照片重复计数。可与 Cambridge China Bridge 事先约定这份拍摄要求。
为每件抽检产品保留固定身份
选取抽检产品时即分配样品编号，验货、拍照及复查时始终沿用。在记录中注明订单、产品款式、批次及来源箱号。拍摄整件产品时，将清晰可读的样品编号卡放在旁边。画面应包含完整产品及可识别的特征，让买方看得出验的是哪件产品。
每张照片的说明及验货记录都应使用相同的样品编号。如果整件图中的标签或外箱标识看不清，应另拍照片。同一箱内可能抽取不同产品，因此仅凭箱号未必能区分具体样品。
交代缺陷在产品上的位置
位置图应同时拍到缺陷及可识别的部位，例如接缝、把手、边角或接口。照片说明应按事先约定的方向，注明缺陷位于哪一面、什么位置。买方应能从整件图顺着找到缺陷区域，无须猜测。
缺陷不易辨认时，可另存带箭头或圈线的标注副本，并保留原图。标记不要遮住缺陷。通过与工厂约定外观缺陷限度明确判定依据，不要仅凭放大特写的视觉效果决定是否接受。
拍清缺陷细节及刻度
对焦在缺陷本身。将直尺或合适的比例尺放在缺陷旁，与缺陷所在表面处于同一平面，并拍清计量单位。尺子不要遮挡缺陷。拍摄平面时，尽量让镜头正对表面，减少透视变形。实测尺寸应另行记录，不要只靠照片判断。
使用均匀光线，避免反光、模糊及滤镜。凹陷、裂纹或凸起边缘看不清时，补拍其他角度。色差或光泽差异应与已批准的参照样品在相同光线下同框拍摄，并说明相机难以准确呈现的部分。清洁或返工前先拍摄原状，避免为拍照而进行危险操作。
将照片与统计对应，避免重复计数
在样品编号下，为每处记录的缺陷分配独立编号。缺陷记录表应包含描述、位置、约定类别、适用的实测尺寸及照片文件名。整件图、位置图和特写都应对应同一条缺陷记录。同一产品上的不同缺陷应分别记录。
按照约定的验货方案，明确统计的是不合格件数还是缺陷个数。同一缺陷拍摄不同照片，不应增加缺陷数量。如果照片仅用于展示重复问题，而未逐处拍摄，应注明为代表性照片，并另列受影响的样品编号。抽样及接受判定可参阅AQL 抽样实务。
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验货员离场前核对照片记录
请验货员打开原尺寸照片，对照记录表检查产品身份、缺陷位置、清晰度及刻度。确认每处记录的缺陷都有可用照片，每项统计都能追溯到样品记录。趁产品仍在现场补齐缺失视图。完整报告的审核可参阅如何阅读出货前验货报告。
将原始文件、标注副本及最终记录表一并保存。复查照片沿用相同的样品编号和缺陷编号，注明验货日期，以及属于返工前还是返工后的状态。不要覆盖原始发现。对于间歇性或隐藏故障，可补充测试观察记录或视频；静态照片未必能呈现故障。
常见问题
仅拍特写足以说明缺陷吗？
特写能显示细节，但可能无法确认具体产品及缺陷位置。应同时提供相互对应的整件图、位置图及带刻度的特写。
每张缺陷照片都要放尺子吗？
尺寸影响判断时，应在特写中放入清晰可读的刻度。尺子放在缺陷旁，与缺陷表面处于同一平面，实际测量结果另行记录。
怎样把缺陷照片与验货统计对应起来？
在记录表中，将照片文件名对应到样品编号和缺陷编号。明确统计的是不合格件数还是缺陷个数，再与样品记录核对。
重复缺陷可以只拍代表性照片吗？
应事先约定，明确标注代表性照片，并在统计记录中列出全部受影响的样品编号。具体产品身份或严重程度不同时，应分别拍摄完整照片组。