成本与付款

如何从海外向英国采购公司付款

按双方确认的发票付款,先独立核实收款账户,确认币种和付款渠道。填写约定的汇款附言,明确银行扣费由谁承担,并取得实际到账金额及对应订单的确认。具体订单的付款指示请向 Cambridge China Bridge 确认。

作者 Bono Xu,创始人,Cambridge China Bridge · 3 分钟阅读 · 更新于 2026-10-06

有人在桌前处理发票,旁边是计算器和现金

确认谁向您开票

先问清英国公司是向您销售货物,还是只开采购服务发票、货款由工厂另行开票。将开票主体与已接受的报价及订单核对。英国有限公司的发票必须注明注册成立证书上的完整公司名称。如果出现不同主体,付款前先要求解释。

将中国发货地点、目的港和约定的交付范围与发票一起记录。中国发货地址不能说明您应向谁付款。可参阅通过英国公司购买,了解这类采购安排。批准发货前,请向您自己的报关代理确认目的地进口规则和单证要求。

独立核实收款账户

取得针对本订单的书面收款指示,包括收款人名称、账户资料、银行识别信息,以及汇款银行要求的地址或转汇资料。核对收款人与开票主体是否一致。如有差异,先暂停付款,取得解释,并书面确认汇入该账户的款项如何记入您的发票。

通过已有联系人核实收款指示,使用您原先保存的联系方式。即使变更通知出现在原有邮件往来中,也应重新核实账户。不要因为货物从中国发出,就改付工厂账户。账户变更的详细核查方法见避免采购骗局。

约定币种和银行扣费

请开票公司确认本订单的发票币种、收款币种及接受的付款渠道。英国地址不能说明应汇哪种货币。如果您的付款资金币种不同,向付款服务商确认由谁兑换,以及预计收款人实际收到多少。改用其他币种付款前,先取得更新后的书面指示。

约定汇出行、中转行和收款行费用由谁承担,以及扣费如何影响发票未付余额。询问所报的净到账金额是保证金额还是估算金额。更完整的比较方法见比较银行与付款服务商,比较时使用收款指示中列明的英国收款人资料。

让收款方能够识别款项

提交汇款指令前,先与开票公司确认汇款附言。使用约定的发票或订单编号,不要只填写笼统的产品名称。如果银行限制附言长度,先约定简写方式,再另发付款通知,列明完整编号。

付款通知应列明付款企业、开票主体、款项对应的发票、金额、币种和银行交易编号。如由其他企业代付,事先向开票公司及付款服务商确认该安排。将已接受的发票、核实后的收款指示与汇款确认记录一起保存。

按订单核对实际到账

发票不等于收据,收据用于确认已收款。请开票公司确认到账金额、币种、到账日期、款项对应的发票及未付余额。将这些信息与付款通知和银行确认记录核对。如有差额,先取得明细,再决定是否补款或将发票记为已结清。

到账核对、向工厂付款和批准发货应分别确认。询问订单中约定的哪项条件已满足,以及还有什么事项未完成。如到账情况不明,补汇前先参阅汇款延迟或退回处理指南。Cambridge China Bridge 的中国员工可协调工厂端核查,汇款状态应由付款服务商确认。

常见问题

我应该付给英国公司还是中国工厂?

按约定的开票安排和已核实的收款指示付款。货物从中国直发并不能决定收款人。卖方、发票主体和收款人如有不一致,先查清再付款。

向英国采购公司付款必须用英镑吗?

请对方确认本订单的发票币种、收款币种及接受的付款渠道。涉及兑换时,汇款前先确认。不要根据公司的英国地址推断付款币种。

汇款附言应该填写什么?

填写与开票公司约定的发票或订单编号。如银行无法容纳完整编号,先约定简写,再另发付款通知,列明完整编号及款项对应的发票。

采购公司收到的钱比我汇出的少怎么办?

要求确认实际到账金额和币种。按约定的费用承担方式核对银行扣费及兑换情况,确认发票未付余额后再安排补款。

资料来源

  1. 英国政府:发票必须包含的信息
  2. 英国政府:开票与收款概述

月刊

从中国进货到英国:本月有什么变化,哪天之前要行动

每月初一封,所有数字都附官方来源。

每月一封,一键退订。 隐私政策

讨论你的采购项目

告诉我们产品、数量和目的地。我们在中国的自有员工核实工厂、跟进生产,并在出货前验货。我们会在工作日当天回复,确认收到你的需求并安排下一步。

讨论你的采购项目
获取报价