如何约定临时附加费的终止条件
将临时附加费写入书面约定，明确产品、订单、适用数量、原基础价格及终止条件。即使设有复核日期，也应约定终止日期；延期须有证据并经书面同意，同时通知财务取消到期收费。可与 Cambridge China Bridge 商定这些条款。
单独记录临时价格变更
要求英国采购卖方在关联已接受报价及采购订单的书面变更文件中，注明收费原因、附加费金额、计算依据和保持不变的基础价格。明确按件、按批运输还是按指定成本项目收费。避免用合并价格替代基础价格，导致临时收费无法辨认。
准确界定适用数量
列明产品编号、采购订单、批次及适用数量。区分已下单货物与未来订单，并标明因材料或运费已经锁定而不计附加费的数量。若仅部分货物适用，要求提供分配明细，说明哪些货物需要支付附加费。
选定判断是否适用的节点，例如订单接受、投产放行或发货。说明分批交付、生产延迟及未付尾款如何处理。除非明确约定以开票日期为准，否则不应仅因发票较晚开出就决定是否收费。
复核之外，还要约定终止条件
复核日期可能无法确定最终结果。应约定终止日期或明确的数量上限；若两者并用，说明哪个优先。明确最后适用的业务节点，以及如何识别尚未完成的适用数量。如果希望未经批准延期就自动停止收费，应将其写入变更文件。
可共同补全以下表述：“附加费仅适用于附件明细中的产品、订单和数量，并在约定的终止条件满足时结束。复核不构成延期。任何延期均须书面批准，并注明调整后的收费、适用数量及新的终止条件。附加费终止后，原适用范围内的后续采购恢复按已记录的基础价格计费。”
延期前要求提供证据
约定卖方在复核前应提供的资料，例如注明日期的工厂成本证明、运费报价或与原收费原因相符的其他记录。要求对照最初依据，说明哪些成本仍受影响，以及如何将这些成本分摊至剩余适用数量。商业敏感内容可以遮盖，但计算过程应可核查。
明确谁有权批准延期，以及证据应何时送达。即使附加费降低或提前终止，也要记录决定。避免使用“直到成本恢复正常”等无明确期限的表述，应重新约定适用范围及终止条件。还应询问成本下降是否应在到期前调低收费。
在发票记录中结束收费
向采购和财务提供相同的变更文件及适用数量明细。要求卖方在收费期间分别列示基础价格和临时附加费，并从超出适用范围的后续发票中取消该项收费。按明细核对分批发票，避免同项成本重复收取。文件用途可参阅采购订单与发票。
按终止条件核对后续发票及未付尾款发票。若仍有收费，指出有争议的项目，要求更正发票，或商定贷项通知单及退款或账款调整。将这种更正与重新协商的降价区分记录。HMRC 要求发现 VAT 错误后立即记录，以便更正；涉及 VAT 的问题应交会计处理。
常见问题
只约定附加费复核日期够吗？
复核日期无法确定最终结果。应约定终止条件，并说明没有书面延期时是否停止收费。
临时附加费可以用于已下的订单吗？
单独列明现有订单，并记录双方同意纳入的具体数量。批准变更前，先检查已接受的条款。
附加费延期应提供什么证据？
要求提供注明日期、与原收费原因相符的证据，对照原成本依据，并说明适用数量的计算方法。以书面确认调整后的范围及终止条件。
附加费到期后仍出现在发票上怎么办？
向卖方发送变更文件，指出相关发票项目，要求更正或商定贷项调整，再核对账款调整及后续发票。