样品费应该全额预付吗？
如果现货样品已经明确，总费用即使损失也能承受，全额预付可以考虑。委托开发则应先明确工作范围、交付成果和支出上限，必要时商议分阶段付款。付款前，可请 Cambridge China Bridge 协助核对报价和已有证据。
你是在买样品，还是委托开发？
现货样品是已有产品，用于评估。委托开发则是付费购买工作，例如修改图纸、寻找材料、制作原型或调整模具。改造现货产品可能同时涉及这两类费用。决定是否全额预付前，请供应商在报价中将产品与开发工作分开列明。
购买现货时，核对具体型号、款式、状态及是否有货。委托开发时，明确你购买的是约定成果，还是为解决尚不确定的设计问题而开展的尝试。样品指南介绍了不同样品阶段；这里关注的是，在成果尚未出现之前，你授权购买什么。
写清这笔费用购买什么
请供应商逐项列明实物样品、图纸、材料清单、模具工作、约定检查、包含的修改及发货安排。记录不包含的项目、交付条件，以及成果未达到约定要求时由谁承担费用。区分纠正供应商错误与买方提出的设计变更。可用产品规格指南明确验收条件。
明确会交付哪些可编辑文件、模具由谁保管，以及停止开发后你有哪些权限获取文件、模具等开发成果。将文件交付与版权转让分别处理。对于英国版权转让，必须有版权持有人签署的书面协议，说明版权所有权已转让给你。针对项目的权利安排，请咨询专业意见。
核对付款前能够取得的证据
购买现货时，请提供近期照片或实时视频，展示报价中的款式、识别标记和包装，并确认发出的就是该产品。委托开发时，请提供相关过往作品、拟采用的流程、材料供应情况，以及尚未解决的技术问题。过往作品可以帮助判断能力，但不能证明尚未完成的样品一定成功。
核对报价、规格和收款账户是否对应约定供应商。付款资料发生变更时，通过已有的联系渠道确认。供应商付款指南说明了这些检查。如果供应商说不清交付内容、要求在范围未明确时付款，或用无关照片作为证据，应暂停付款。
依据实际书面报价设定上限
以供应商的实际分项报价，以及快递、检查和另行委托工作的书面报价，计算支出上限。记录币种、报价有效期、税费处理及不包含的项目。授权额外修改前，先取得报价。未报价的费用应标为待确认，不能视为免费；可能追加的费用没有边界时，不要批准开工。
在委托说明中写明批准的范围和最高授权支出。增加工作、更换材料或进行收费修改前，必须取得你的书面批准。开发项目可商议按成果付款，例如图纸批准、原型检查记录及发货证据。如果必须全额预付，将付费范围缩小为边界明确、即使放弃也能承受的可行性验证工作。
先约定停止开发后的处理方式
询问开发被证实不可行、样品未通过约定检查，或你决定不投产时如何处理。记录退款条件、返工承诺、取消费用和已完成工作的交接。如果样品费可以抵扣后续订单，写明适用产品、订单条件及发票如何体现抵扣。附带条件的抵扣不能当作已经收回的现金。
保存报价、批准的范围、付款记录、进度证据和验收决定。追加模具修改或投产前，先评估样品。修改范围不断扩大时，可参考停止无休止样品修改指南。样品付款应购买目标明确的验证工作，并留下继续、修改或停止的清晰决策点。
常见问题
样品费全额预付正常吗？
对于已明确的现货样品，如果总费用有边界，可以考虑。委托开发则应先评估范围、交付成果、技术不确定性及可能损失的金额。
样品开发费应该包含什么？
以书面报价列明的内容为准。请明确样品、开发工作、文件、检查、修改和交付，并列出不包含的项目及验收条件。
不下生产订单能退样品费吗？
付款前询问并书面记录。退款与抵扣后续生产订单是不同安排；如果停止采购，附带条件的抵扣不会把钱退给你。
如何限制样品开发费用？
依据获准工作及相关费用的实际书面报价，设定最高支出，确认不包含的项目，并要求任何收费变更先取得你的书面批准。