工厂承诺首单退样品费，具体是什么意思？
先把这项承诺视为有条件的抵扣，要求工厂明确是退回款项，还是从大货账单中扣除。支付样品费前，写清适用产品、达标数量、有效期、可退金额和结算币种。你可以请 Cambridge China Bridge 向工厂确认这些条款。
先明确承诺涵盖什么
询问“退款”是把钱退回你的账户，还是抵扣大货订单款项。逐项确认哪些已付费用可以抵扣，包括样品本身、修改、快递、模具或测试费用。写明不包含的项目，并注明对应的样品报价、发票和付款记录。在付款前确认，才能把这项承诺纳入供应商选择。
起订量与打样指南介绍了样品阶段和工厂收费的原因。本指南补充其中未展开的细节，即已付样品费在什么条件下才能成为实际可用的抵扣。
写清达标数量和适用产品
要求工厂书面注明达标数量或订单金额。确认门槛是按型号、颜色、尺码分别计算，还是按整张订单计算。询问混合产品、试单和分批交货是否适用，以及不同订单能否合并计算。工厂的大货起订量与样品费抵扣门槛可能不同。
用型号和规格明确适用产品。询问修改设计或改订其他产品是否会取消抵扣。还要定义“首单”，是首次向这家工厂采购，还是首次采购该样品对应的大货。把约定写进大货采购订单。
约定有效期和部分抵扣
要求注明具体到期日期，以及到期前必须完成的事项，例如工厂接受订单、收到定金或其他约定节点。询问样品修改或工厂延误导致超期时如何处理。需要延期时，先取得书面确认，再按延期后的条件安排采购。
确认是抵扣全部符合条件的费用，还是只抵扣约定部分。订单未达到门槛时，询问能否获得较小金额的抵扣。写清抵扣上限、计算方式、未用余额能否结转，以及取消订单或减少数量后的处理办法。
确定结算币种
明确写出抵扣金额和币种。如果样品付款与大货发票使用不同币种，约定汇率来源、换算日期和银行手续费承担方。避免使用让工厂在开票时自行选择汇率的表述。
确认抵扣用于减少定金还是尾款。如果退回现金，约定退款日期、收款账户和转账手续费承担方。定金与尾款的整体安排，可参阅供应商报价币种指南。
让大货发票能够核对
要求发票单独列出“样品费抵扣”，注明对应的样品发票，并以大货发票币种列明约定扣减金额。货款、运费和其他费用分别显示，再列出抵扣、调整后总额、已付定金和应付尾款。付款前核对计算。如果另开贷项通知单，让发票注明该单据，并核对两份文件。
商业抵扣与海关估价应分别处理。HMRC 只允许在折扣与正在估价的进口货物有关，且估价时具有有效合同依据的情况下扣除折扣；涉及以往进口的折扣，不能全部用于抵减当前进口。把样品发票、抵扣条款和大货发票交给报关代理，由其判断如何处理。
常见问题
退样品费就是把钱退回账户吗？
要求工厂明确是现金退款还是发票抵扣。支付样品费前，约定处理时间和包含哪些费用。
不同产品能合并达到抵扣门槛吗？
询问门槛是按型号、颜色、尺码分别计算，还是按适用产品合计。把允许的产品组合及达标数量或金额写下来。
样品费抵扣过期了怎么办？
确认到期前必须完成什么事项。如果打样或工厂延误影响期限，申请书面延期，并确认减少订单后能否部分抵扣。
样品费抵扣应如何写在发票上？
要求单独列出样品费抵扣，注明样品发票、抵扣金额和币种。付款前核对调整后总额、已付定金和应付尾款。